IBM. Cognos for Microsoft Office - Vodič za uporabnika

Transcription

1 IBM Cognos for Microsoft Office - Vodič za uporabnika

2 ii Cognos for Microsoft Office - Vodič za uporabnika

3 Kazalo Poglavje 1. Uvod Poglavje 2. Kaj je novega? Nove funkcije v različici Nove funkcije v različici Nove funkcije v različici Izboljšan postopek osveževanja Prilagoditev na dovoljenja za dostop Izboljšave za podprta okolja in platforme Spremenjene funkcije v različici Izboljšan prikaz vsebine poročila Izboljšana uporabnost poročil s pozivi Nove funkcije v različici Podpora za standarde za Razdelek 508 federalnega akta ZDA o rehabilitaciji (U. S. Federal Rehabilitation Act). 8 Uvažanje poročil ali elementov poročila iz delovnih tabel 8 Ogledovanje vizitk Poglavje 3. Uporaba programa IBM Cognos for Microsoft Office z drugimi izdelki IBM Cognos Sporočanje poslovnih informacij Integriranje z drugimi izdelki IBM Cognos Poglavje 4. IBM Cognos for Microsoft Office Uporabniški vmesnik za IBM Cognos for Microsoft Office 13 Podokno IBM Cognos for Microsoft Prvi koraki s programom IBM Cognos Office Zagon programa IBM Cognos Office Prilagajanje programa IBM Cognos Office Prijavljanje v strežnik IBM Cognos Posodabljanje URL-jev povezav Poglavje 5. Delo z dokumenti Microsoft Office Osveževanje podatkov poročila in oblikovanje Osveževanje struktur poročil Čiščenje vsebine iz celic Pretvarjanje dinamičnih podatkov v statične Objavljanje dokumenta Microsoft Office na portalu IBM Cognos Connection Odpiranje, shranjevanje in prenos dokumentov Microsoft 25 Lokalno odpiranje in shranjevanje poročila iz programa IBM Cognos Connection Prenašanje dokumenta Microsoft Office iz programa IBM Cognos Connection Poglavje 6. Uporaba programa IBM Cognos for Microsoft Office Prilagajanje programa IBM Cognos for Microsoft Office 29 Ogledovanje informacijskih kartic Prikazovanje slogov obrobe na osnovi celic v programu Microsoft Word Iskanje posodobitev za strukturo poročila Pridobivanje vsebine iz sistema IBM Cognos Analytics.. 31 Dodatni podprti objekti poročil Nepodprti objekti poročil in lastnosti oblikovanja.. 34 Poimenovani obsegi v Excelu Uvažanje oblikovanja s prilagajanjem velikosti Uvažanje poročil IBM Cognos PowerPlay Uvažanje vsebine delovnega prostora Uvažanje elementov obogatenega besedila in statističnih informacij Uvažanje elementov poročila IBM Cognos v Microsoft Excel Uvažanje elementov poročila IBM Cognos v Microsoft PowerPoint Uvažanje elementov poročila IBM Cognos v Microsoft Word Delo s poročili s pozivi Vrednosti poziva Upravljanje predizdelanih poročil in vsebine BI Uvažanje elementa poročila ali gradnika Izvajanje poročila v programu PowerPlay Studio, Analysis Studio ali Report Studio Ogledovanje ali izvajanje izhodnih različic poročila.. 56 Preverjanje ali spreminjanje lastnosti uvoženih podatkov Osveževanje vseh uvoženih poročil v dokumentu Microsoft Office Osveževanje poročila, elementa poročila ali gradnika 60 Osveževanje strukture poročila ali delovnega prostora 61 Osveževanje mape Odstranjevanje poročila ali podatkov iz dokumenta Microsoft Office Iskanje poročil ali vsebine poročila Shranjevanje dokumenta, ustvarjenega v programu IBM Cognos for Microsoft Office Odpiranje programa IBM Cognos Connection v aplikaciji Microsoft Office Poglavje 7. Vaje Poskusite sami Vaje v programu Microsoft Excel Uvažanje seznamskega poročila Ustvarjanje Excelovega seznama za večji poudarek na žarišču poročila Uvažanje razmnoževalnega poročila in skrivanje delovnih listov za prejemnike razmnoževanja Vaje v programu Microsoft PowerPoint Prevajanje poročil v predstavitev Poglavje 8. Najboljše prakse in smernice Uporaba programa IBM Cognos for Microsoft Office.. 73 Oblikovanje poročil Priporočilo - omejite metapodatke grafikonov iii

4 Priporočilo - dodajte objekte poročila Nasveti za oblikovanje poročil Priporočilo - zaščitite uporabniški dostop do podatkov 75 Priporočilo - objavite podatke s fiksno vsebino Priporočilo - izogibajte se gnezdenju objektov Priporočilo - vzdržujte velikost tabele na minimumu. 75 Priporočilo - definirajte lastnosti slike Tehnike v programu Microsoft Excel Priporočilo - sklicujte se na zapise v obsežnih delovnih listih Priporočilo - osvežite podatke brez oblikovanja Upodabljanje poročil Nasveti za oblikovanje poročil Tehnike v programu Microsoft PowerPoint Priporočilo - uporabite ukaze Prekopiraj in Prilepi.. 78 Priporočilo - ustvarite tabele in grafikone, specifične za PowerPoint Tehnike v programu Microsoft Word Priporočilo - ustvarite tabele in grafikone Priporočilo - ustvarite naslove besedilnih polj Priporočilo - uvozite besedilo kot kode polja Poglavje 9. Avtomatiziranje programa IBM Cognos Office Primer - osveževanje podatkov v dokumentu Microsoft Office Nastavitev aplikacij Microsoft Office za avtomatizacijo.. 82 Beleženje dejavnosti avtomatizacije in napak Globalne funkcije API-ja IBM Cognos HttpLogonCredentials Logon Funkcija ClearAllData Funkcija RefreshAllData Funkcija RefreshAllDataAndFormat Funkcija UnlinkAllData Funkcija Publish Funkcija Logoff Funkcija TraceLog Funkcija SuppressMessages Funkcija ClearCache UpdateServerUrl Primer - koda za obdelovanje znotraj VBA Primer - koda za obdelovanje zunaj VBA Datoteke makra za avtomatiziranje programa Cognos Office Datoteke skriptov Poglavje 10. Odpravljanje težav Odpravljanje težave Iskanje po zbirkah znanja Pridobivanje popravkov Kontaktiranje IBM-ove službe za podporo Izmenjava informacij z IBM-om Pošiljanje informacij IBM-ovi službi za podporo Prejemanje informacij od IBM-ove službe za podporo 97 Naročanje na novice službe za podporo Pogoste napake Težave s konfiguracijo Težave z obdelovanjem Težave z varnostjo Oštevilčena sporočila o napakah programa Cognos Office Oštevilčena sporočila o napaki storitve podatkov poročanja Oštevilčena sporočila o napaki IBM Cognos for Microsoft Office Poglavje 11. Pripomočki za ljudi s posebnimi potrebami Navigacija s tipkovnico Informacije vmesnika Povečanje velikosti pisave za prihodnje seje Ogled poročil ali postavk poročila v načinu z močnim kontrastom Windows Programska oprema drugih ponudnikov IBM in pripomočki za ljudi s posebnimi potrebami Poglavje 12. Vzorčna poročila in paketi 129 Podjetje Sample Outdoors Company Skupina podjetij Sample Outdoors Uslužbenci Prodaja in trženje Baza podatkov, modeli in paketi podjetja Sample Outdoors Vzorci v paketu Podatkovno skladišče GO (analiza) Delovni prostor Zadovoljstvo uslužbencev Poročilo Vrnjena količina po metodi naročanja (Return Quantity by Order Method) Črtni grafikon Vrnjene količine po liniji izdelkov Delovni prostor Prihodki Vzorci v paketu Podatkovno skladišče GO (poizvedba) 135 Osnovnice Poročilo Razmnoževalno poročilo prodajne uspešnosti (Bursted Sales Performance Report) Vzorci v paketu Prodaja in trženje (kocka) Prihodek po znamki izdelka Vzorci v paketu Prodaja GO (analiza) Povzetek prodaje Vzorci v paketu Prodaja GO (poizvedba) Vodoravno oštevilčevanje strani Ni podatkov Poglavje 13. Dovoljenja in poverilnice za dostop Dovoljenja za ogledovanje in uvažanje poročil Dovoljenja za ogledovanje ali urejanje vsebine paketa ali mape Dovoljenja za dostopanje do programa IBM Cognos Connection Poglavje 14. Spreminjanje celostne podobe komponent programa Cognos Office Datoteke vira Izvajanje komponent Cognos Office v angleščini v lokaliziranem okolju Microsoft Windows Spreminjanje celostne podobe ali lokaliziranje komponent Cognos Office Urejanje datotek vira (.resx) iv Cognos for Microsoft Office - Vodič za uporabnika

5 Prevajanje posodobljenih datotek vira Preizkušanje dela Stvarno kazalo Poglavje 15. Opombe Kazalo v

6 vi Cognos for Microsoft Office - Vodič za uporabnika

7 Poglavje 1. Uvod IBM Cognos for Microsoft Office je dodatek za pridobivanje vsebine iz izdelkov za poročanje IBM Cognos, kot sta IBM Cognos Analytics in IBM Cognos PowerPlay Studio, za uporabo s sistemom Microsoft Office. Dokument vsebuje pregled in informacije o posameznih korakih za uporabo programa IBM Cognos for Microsoft Office. Nudi tudi podrobne informacije o uporabi programa IBM Cognos for Microsoft Office znotraj programov Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint in Microsoft Word. Občinstvo Ta vodič predpostavlja, da ste seznanjeni z izdelki IBM Cognos, kot so IBM Cognos Analytics, IBM Cognos Connection, IBM Cognos PowerPlay Studio, ter s programsko opremo Microsoft Office, ko so Microsoft Excel, Microsoft Word in Microsoft PowerPoint. Iskanje informacij Če želite v spletu najti dokumentacijo izdelka, vključno z vso prevedeno dokumentacijo, dostopite do centra znanja IBM Knowledge Center ( knowledgecenter/ssep7j/welcome). Opombe ob izdaji so objavljene neposredno v centru znanja IBM Knowledge Center in vključujejo povezave na najnovejša tehnična obvestila in APAR-je. Opombe ob izdaji in vodiče za namestitev izdelka v različicah PDF lahko preberete tudi neposredno na diskih izdelka IBM Cognos. Pripomočki za ljudi s posebnimi potrebami Pripomočki za ljudi s posebnimi potrebami so namenjeni uporabnikom s fizično omejitvijo, kot je na primer omejena gibljivost ali slabši vid. Nudijo jim pomoč pri uporabi izdelkov s področja informacijske tehnologije. Za več informacij o pripomočkih za ljudi s posebnimi potrebami v programu IBM Cognos for Microsoft Office glejte Poglavje 11, Pripomočki za ljudi s posebnimi potrebami, na strani 123. Izjave o prihodnjih usmeritvah Ta dokument opisuje trenutno funkcionalnost izdelka. Vključuje lahko tudi sklice na postavke, ki trenutno niso na voljo. Iz tega ne gre sklepati, da bodo na voljo v prihodnosti. Takšne navedbe niso zaveza, obljuba ali pravna dolžnost nudenja kakršnegakoli gradiva, kode ali funkcionalnosti. Razvoj, izdaja in časovni plan funkcij ali funkcionalnosti ostajajo v celoti predmet odločitve IBM-a. Pravna izjava o vzorcih Podjetje Sample Outdoors Company, Great Outdoors Company, GO Sales, katerakoli variacija imen Sample Outdoors ali Great Outdoors in Planning Sample (vzorec načrtovanja) prikazujejo izmišljene poslovne operacije z vzorčnimi podatki, ki so namenjeni razvoju vzorčnih aplikacij za IBM in stranke IBM-a. Ti izmišljeni zapisi vključujejo vzorčne podatke za prodajne transakcije, distribucijo izdelkov, finance in človeške vire. Vsakršna podobnost z dejanskim imenom, naslovom, kontaktnimi številkami ali vrednostmi transakcij je naključna. Druge vzorčne datoteke lahko vsebujejo izmišljene podatke, ki so generirani ročno ali 1

8 2 Cognos for Microsoft Office - Vodič za uporabnika računalniško, podatke o dejstvih, pridobljene iz akademskih ali javnih virov, ali podatke, ki so uporabljeni z dovoljenjem lastnika avtorskih pravic in se uporabljajo kot vzorčni podatki za razvoj vzorčnih aplikacij. Navedena imena izdelkov so lahko blagovne znamke ustreznih lastnikov. Nepooblaščeno kopiranje je prepovedano.

9 Poglavje 2. Kaj je novega? V tem razdelku je seznam novih ali spremenjenih funkcij za to izdajo. Vsebuje tudi kumulativni seznam podobnih informacij za prejšnje izdaje. Pomaga vam pri načrtovanju strategij nadgradnje in razmestitve aplikacij ter zahtev za usposabljanje uporabnikov. Za več informacij o nadgrajevanju glejte IBM Cognos for Microsoft Office - Vodič za namestitev. Za informacije o novih funkcijah IBM Cognos Analytics za to izdajo glejte IBM Cognos Analytics - Vodič po novih funkcijah. Nove funkcije v različici Nove funkcije v različici V tem razdelku so navedene nove funkcije od zadnje izdaje. v V tej izdaji je vključen osvežen uporabniški vmesnik. v Cognos for Microsoft Office različice podpira Microsoft Office 2010, 2013 in v Cognos for Microsoft Office lahko sočasno uporabljate z izdelkom Planning Analytics for Excel različice ali novejše. Priporočamo posodobitev na najnovejšo različico. v Cognos for Microsoft Office različice zahteva ogrodje Microsoft.NET ali novejših različic. Informacije v tem razdelku navajajo nove funkcije od zadnje izdaje. Vključene so tudi povezave do neposredno povezanih tem. v Izdelki IBM Cognos Office, kot sta IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel in IBM Cognos for Microsoft Office, zdaj zahtevajo uporabo ogrodja Microsoft.NET Framework 4. Ta posodobljena skladnost vpliva na nadgrajevanje sistemov. Če ste trenutno uporabnik izdelka IBM Cognos Office in ste namestili samo ogrodje Microsoft.NET Framework 2, morate namestiti tudi.net Framework 4. Posodobljeno ogrodje.net Framework morate namestiti, preden namestite izdelke IBM Cognos Office. Različice ogrodja Microsoft.NET Framework lahko delujejo hkrati ena ob drugi. Ni vam treba odstraniti namestitve prejšnjih različic. v Dodatna jezikovna podpora Nove funkcije v različici Naslednji dodatni jeziki so na voljo za izdelke IBM Cognos Office: hrvaščina, danščina, kazaščina, slovenščina in tajščina. Informacije v tem razdelku navajajo nove funkcije od zadnje izdaje. Vključene so tudi povezave do neposredno povezanih tem. Izboljšan postopek osveževanja IBM Cognos for Microsoft Office nudi izboljšan postopek osveževanja, kar se nanaša tudi na spremembe uporabniškega vmesnika. 3

10 Osveževanje oblikovanja za vsa poročila v dokumentu Microsoft Office Zdaj lahko z enim samim postopkom osveževanja pridobite najnovejše spremembe oblikovanja za vsa poročila, uvožena v dokument Microsoft Office. V starejših različicah ste lahko posodobili le spremembe oblikovanja za eno samo poročilo ali element poročila hkrati. Nova funkcija omogoča boljšo fleksibilnost osveževanja vsebine poročil. V izboljšanem uporabniškem vmesniku je na voljo nova možnost, Osveži podatke in oblikovanje poročila, ki je na voljo pri uporabi ukaza Osveži vse podatke v orodni vrstici IBM Cognos. Za več informacij glejte Osveževanje podatkov poročila in oblikovanje na strani 21. Osveževanje strukture poročila Zdaj lahko pridobite spremembe strukture ali specifikacije poročil ali delovnih prostorov, uvoženih iz programa IBM Cognos Business Insight. Ta izboljšava pomeni, da lahko poiščete vse dodatke ali izbrise elementov ali gradnikov poročila, ki so se pojavili, odkar ste zadnjič uvozili poročilo ali delovni prostor. Vsi novi elementi poročila, ki so bili dodani v avtorjevo poročilo v kateremkoli od studiov IBM Cognos, postanejo na voljo za uvoz. Ta funkcija omogoča osveževanje strukture poročila, ne da bi morali znova uvoziti poročilo. Za več informacij glejte Osveževanje struktur poročil na strani 22. Prilagoditev na dovoljenja za dostop Skrbnik programske opreme IBM Cognos Business Intelligence nastavi dovoljenja za dostop za podatke vaše organizacije, ki podajo uporabnike, ki imajo dostop do vnosov, na primer do poročil, v programu IBM Cognos Connection. Skrbnik poda tudi dejanja, ki jih uporabniki lahko izvedejo na vsebini. Dovoljenja za dostop za IBM Cognos for Microsoft Office so prilagojena, da so usklajena z dovoljenji za dostop, ki so nastavljena za vnose, kot so poročila, analize, agenti in paketi, v programu IBM Cognos Connection. IBM Cognos Connection nudi enotno točko dostopa do vseh podatkov podjetja, ki so na voljo v programski opremi IBM Cognos. Glede na tip dovoljenja za dostop, ki vam je bil odobren, so v izvornem drevesu IBM Cognos poročila omogočena ali onemogočena. Prednost te prilagoditve je v tem, da imate zdaj podobno izkušnjo, ko delate v programu IBM Cognos for Microsoft Office, kot bi jo imeli pri nadzorovanju načina, na katerega se vnos vede in je prikazan v programu IBM Cognos Connection. Za več informacij glejte Poglavje 13, Dovoljenja in poverilnice za dostop, na strani 137. Izboljšave za podprta okolja in platforme Narejene so bile izboljšave, zato da se je razširilo podporo na več platform in okolij. Podpora za 64-bitno namestitev IBM Cognos for Microsoft Office podpira 64-bitno okolje, ki nudi boljše upravljanje pomnilnika ter izboljšano skalabilnost in zmogljivost. Zdaj lahko izbirate med namestitvijo in izvajanjem 32-bitnih ali 64-bitnih različic programa IBM Cognos for Microsoft Office. Aplikacija IBM Cognos se lahko izvaja v 32-bitni in 64-bitni različici programov Microsoft Office Word, PowerPoint ali Excel na 64-bitnem operacijskem sistemu. 4 Cognos for Microsoft Office - Vodič za uporabnika

11 Če izvedete 64-bitno namestitev, je privzeta pot, uporabljena za namestitev, drugačna od privzete poti, ki je uporabljena pri 32-bitni namestitvi. Privzeti namestitveni imenik je: v privzeti imenik x64: C:\Program Files\IBM\cognos\Cognos for Microsoft Office v privzeti imenik x86: C:\Program Files (x86)\ibm\cognos\cognos for Microsoft Office Za več informacij o 64-bitni namestitvi glejte IBM Cognos for Microsoft Office - Vodič za namestitev. Podpora za Microsoft Office 2010 Različica 2010 programske opreme Microsoft Word, PowerPoint in Excel je zdaj podprta za IBM Cognos for Microsoft Office. Ker je nova oblika zapisa Office Open XML prepoznan industrijski standard, ki ga podpira združenje ECMA International, nova oblika zapisa, podprta v programu Microsoft Office 2010, olajša razširljivost in medsebojno združljivost z omogočanjem implementacij na več platformah. Podpora za Mozilla Firefox Različica 4 spletnega brskalnika Mozilla Firefox je zdaj podprta za IBM Cognos for Microsoft Office. Podpora za Internet Explorer Različica 9 spletnega brskalnika Microsoft Internet Explorer je zdaj podprta za IBM Cognos for Microsoft Office. Spremenjene funkcije v različici Informacije v tem razdelku navajajo funkcije, ki so bile spremenjene od zadnje izdaje. Vključene so tudi povezave do neposredno povezanih tem. Izboljšan prikaz vsebine poročila IBM Cognos for Microsoft Office vključuje izboljšave načina prikazovanja vsebine poročila, ko je to uvoženo iz shrambe vsebine programske opreme IBM Cognos. Podpora zgornjih omejitev za vrstice in stolpce v PowerPointu različic 2007 in 2010 Glede na vašo različico programa Microsoft PowerPoint so v tabeli, ki jo lahko uvozite v diapozitiv predstavitve, različno določene omejitve vrstic in stolpcev. IBM Cognos for Microsoft Office zdaj podpira največjo omejitev 75 vrstic in 75 stolpcev v PowerPointu različic 2007 in Avtorji poročil lahko pri načrtovanju poročil za IBM Cognos for Microsoft Office v različnih studiih zdaj upoštevajo dodatno število vrstic in stolpcev. Čeprav lahko v diapozitiv predstavitve uvozite dodatno vsebino, pri načrtovanju postavitve upoštevajte tudi njen učinek na občinstvo. Vsebina poročila v tabelah, ki presega nove zgornje omejitve, je obrezana. Podpora za poročila z integriranimi statističnimi informacijami Zdaj lahko uvažate tudi poročila, ki imajo integrirano aplikacijo IBM Cognos Statistics. Aplikacija IBM Cognos Statistics, ki jo poganja IBM SPSS, analitikom omogoča distribucijo poročil, ki vsebujejo z dejstvi podkrepljene statistične informacije. IBM Cognos Statistics v Poglavje 2. Kaj je novega? 5

12 IBM Cognos Report Studio uvaja novo funkcionalnost, v kateri avtorji poročil lahko načrtujejo poročila, ki omogočajo vpogled v ključne poslovne spremenljivke ali napovedujejo prihodnje izide. Statistična funkcionalnost se obravnava v obliki, podobni objektom programa Report Studio, s katerimi je mogoče sestavljati poročila. Uporabniki programa IBM Cognos for Microsoft Office lahko te statistične objekte zdaj uvozijo v dokument Microsoft Office. Za več informacij glejte Uvažanje elementov obogatenega besedila in statističnih informacij na strani 38. Podpora za postavke obogatenega besedila je razširjena tako, da vključuje tabele in slike Poleg besedila in slik lahko avtorji v postavitev poročila dodajajo tudi postavke obogatenega besedila. Postavka obogatenega besedila se uporablja za upodabljanje HTML-ja v postavitvi. Ta objekt poročila je podoben postavki HTML, le da so postavke obogatenega besedila upodobljene tudi v izhodnih podatkih PDF. Uporabniki poročil s postavkami obogatenega besedila lahko v poročilo dodajajo pripombe, definirane v izvoru podatkov. Pri tej izdaji je bila podpora razširjena tako, da postavke obogatenega besedila, ki jih je mogoče uvoziti v dokumente Microsoft Office, vključujejo tudi tabele in slike. Element obogatenega besedila je vključno s svojimi podelementi uvožen kot diskreten objekt poročila, vendar so v dokumentu v zaporednem vrstnem redu prikazani vsi posamezni podelementi. Za več informacij glejte Uvažanje elementov obogatenega besedila in statističnih informacij na strani 38. Delovne table so zdaj delovni prostori V programu IBM Cognos for Microsoft Office je izraz delovna tabla zamenjan z izrazom delovni prostor in opisuje uvoz spletne strani z gradniki, ki grafično predstavljajo poslovne podatke. Izboljšan uporabniški vmesnik za uvažanje vsebine delovnega prostora Zdaj lahko izbirate in uvažate vsebino v gradnike poročila, ki so bili dodani delovnim prostorom v programu IBM Cognos Workspace. Gradniki poročil vsebujejo objekte poročil. Objekti v poročilu vključujejo tako celotna poročila kot tudi posamezne dele poročil, kot so tabele (seznami in navzkrižne tabele) in grafikoni. Objekti poročil vključujejo poročila, ustvarjena v programski opremi IBM Cognos Report Studio, IBM Cognos Query Studio, IBM Cognos Analysis Studio in IBM Cognos Metric Studio. V starejših različicah si ni bilo mogoče ogledati ali izbrati posameznih delov gradnika poročila in gradnik poročila je bil uvožen kot diskreten element. Zdaj lahko v čarovniku za uvažanje ali na zavihku Upravljanje podatkov v podoknu IBM Cognos izberete poročilo ali posamezne dele gradnika poročila. Za več informacij glejte Uvažanje vsebine delovnega prostora na strani 37. Izboljšano obravnavanje vrstic v programu Microsoft Excel Pri osveževanju seznama ali navzkrižne tabele in povečanju števila vrstic je bil v starejših različicah na začetek seznama ali navzkrižne tabele dodan nov obseg celic. Če pa se je število vrstic zmanjšalo, so bile celice počiščene, vendar ne izbrisane. Spremembe velikosti seznama ali navzkrižne tabele so premestile vse sloge oblikovanja, ki jih je uveljavil avtor poročila. 6 Cognos for Microsoft Office - Vodič za uporabnika

13 Pri osveževanju seznama ali navzkrižne tabele in povečanju števila vrstic v tej izdaji pa je nov obseg celic pripet na konec seznama ali navzkrižne tabele. Obseg podeduje slog oblikovanja zadnje vrstice. Če se število vrstic zmanjša, je obseg praznih celic odstranjen. Za več informacij glejte Osveževanje podatkov poročila in oblikovanje na strani 21. Izboljšana uporabnost poročil s pozivi Izboljšan je bil način upravljanja vrednosti poziva. Upravljanje vrednosti pozivov za poročila je bilo izboljšano na naslednjih področjih: v Uporabi vrednost in Vrednost za prikaz Ko osvežite poročilo ali uvozite dodatne elemente poročila, lahko spremenite z njim povezane vrednosti poziva. Ko je bila možnost Uporabi vrednost v starejših različicah spremenjena, se možnost Vrednost za prikaz ni posodobila, da bi odražala to spremembo. Zdaj lahko sinhronizirate možnosti Uporabi vrednost in Vrednost za prikaz in se Vrednost za prikaz posodobi tako, da se ujema z možnostjo Uporabi vrednost. Dodana je bila nova lastnost Metoda posodobitve poziva, da lahko podate način posodabljanja možnosti Vrednost za prikaz, ko se možnost Uporabi vrednost spremeni. Za več informacij glejte Sinhroniziranje lastnosti Uporabi vrednost (Use Value) in Vrednost za prikaz (Display Value) na strani 51. v Posebne vrednosti poziva Vrednosti poziva so običajno besedilni nizi številk, ki ustrezajo podatkom v dimenziji, po kateri želite filtrirati. IBM Cognos for Microsoft Office zdaj učinkovito obravnava primere, pri katerih je vrednost poziva ničelna (null) ali prazen prostor ali pri katerih vrednost ni bila izbrana. Za več informacij glejte Spreminjanje vrednosti poziva na strani 49. v Tip Lastnost po meri S tipom Lastnost po meri zdaj lahko dodelite več vrednosti enemu samemu pozivu. To je zlasti uporabno takrat, ko je v dokument Microsoft Office uvoženih več poročil, filtriranih po istem tipu poziva. Vse vrednosti poziva za eno samo ime poziva si je zdaj mogoče ogledati v razdelku Lastnost po meri na zavihku Upravljanje podatkov v podoknu IBM Cognos. Za več informacij glejte Vrednosti poziva na strani 48. v Razvrščeni pozivi Na zavihku Upravljanje podatkov si zdaj lahko ogledate organiziran seznam pozivov za poročila. Pozivi so razvrščeni po tipu poziva v naslednjem vrstnem redu: Podana vrednost Vrednost celice Vedno pozovi Lastnost po meri Nove funkcije v različici Za lažje ogledovanje in izbiranje so pozivi znotraj skupin tipov razvrščeni najprej po tipu in nato po abecednem vrstnem redu imen. Informacije v tem razdelku navajajo funkcije, ki so bile nove v različici Vključene so tudi povezave do neposredno povezanih tem. Poglavje 2. Kaj je novega? 7

14 Podpora za standarde za Razdelek 508 federalnega akta ZDA o rehabilitaciji (U. S. Federal Rehabilitation Act) Izdelek podpira funkcije za uporabnike, ki imajo težave z vidom, za uporabnike z omejeno gibljivostjo ali omejeno zmožnostjo uporabe rok, za gluhe in naglušne uporabnike ter za uporabnike s kognitivnimi motnjami. Nekateri glavni pripomočki za ljudi s posebnimi potrebami v programu IBM Cognos for Microsoft Office so: v Microsoft Active Accessibility (MSAA) Pomeni, da lahko slabovidne osebe s programsko opremo bralnika zaslona skupaj z digitalnim sintetizatorjem zvoka poslušajo, kaj je prikazano na zaslonu. v Podpora za sistemske nastavitve prikaza, kot so barvna shema, velikost pisave in prikaz z visokim kontrastom. Uvažanje poročil ali elementov poročila iz delovnih tabel Vsebino delovnih tabel, ki je bila ustvarjena v programu IBM Cognos Business Insight, zdaj lahko uvozite v katerokoli od podprtih aplikacij Microsoft Office. IBM Cognos Business Insight uporablja predizdelano vsebino, izpeljano iz shrambe vsebine Cognos Analytics, IBM Cognos Metrics in zunanjih izvorov podatkov. Vsebina delovne table vključuje sestavljena poročila in dele poročil, kot so seznami, navzkrižne tabele in grafikoni, ki omogočajo vpogled v ključne indikatorje zmogljivosti (KPI). Delo z delovnimi tablami v programu IBM Cognos for Microsoft Office omogoča čitljivo in razumljivo organizacijo in predstavitev informacij. Za več informacij glejte Uvažanje vsebine delovnega prostora na strani 37. V različici je IBM Cognos Business Insight preimenovan v IBM Cognos Workspace. Ogledovanje vizitk Pri izbiranju poročila, elementa poročila ali delovne table v podoknu Prebrskaj vsebino lahko zdaj po želji prikažete ali skrijete z njo povezane vizitke. Vizitke vsebujejo sličico izbranega poročila, elementa poročila ali vsebine delovne table, vključno z naslednjimi informacijami: lastnik, kontaktna oseba, datum zadnje spremembe poročila, lokacija in opis. Sličice omogočajo predogled postavk, preden jih uvozite v delovni list, dokument ali diapozitiv. Sličice so prikazane tudi v čarovniku Uvozi vsebino, da olajšajo postopek uvoza. V pogovornem oknu Možnosti je v podoknu IBM Cognos BI zdaj na voljo novo potrditveno polje Pokaži vizitke, da lahko po želji prikažete ali skrijete vizitke. Za več informacij glejte Ogledovanje informacijskih kartic na strani Cognos for Microsoft Office - Vodič za uporabnika

15 Poglavje 3. Uporaba programa IBM Cognos for Microsoft Office z drugimi izdelki IBM Cognos IBM Cognos for Microsoft Office lahko uporabljate z drugimi izdelki, kot so IBM Cognos Analytics, IBM Cognos Workspace in IBM Cognos Statistics. Integracija teh izdelkov omogoča dajanje podatkov v skupno rabo na ravni organizacije in povezovanje poslovne strategije z njenim uresničevanjem. Ko si ogledujete ali uvozite poročilo iz programa Cognos Connection, si ogledujete in obdelujete podatke, ki so shranjeni v bazah podatkov vaše organizacije. V naslednjem diagramu je razložen procesni tok najvišje ravni, ki je vključen v uporabo IBM Cognos Analytics. Slika 1. Procesni tok v IBM Cognos Analytics 1. V programu IBM Cognos Framework Manager oblikovalec modelov zagotovi, da so metapodatki predstavljeni na način, ki ga poslovni uporabniki lahko razumejo. Oblikovalci modelov uvozijo metapodatke iz ene ali več baz podatkov, nato pa jih dodajo v model, da izpolnijo zahteve uporabnikov. 2. V programu IBM Cognos Metric Designer oblikovalec modelov določi podatkovne postavke in izračune, ki tvorijo cilje in dejanske rezultate za vsako metriko. 3. Oblikovalec modelov nato objavi in posodobi pakete v IBM Cognos Connection, tako da jih lahko avtorji uporabljajo za ustvarjanje poročil, agentov in kazalnikov. 9

16 4. Poslovni uporabniki in avtorji poročil uporabljajo objavljene pakete za boljše razumevanje poslovnih podatkov. 5. Uporabniki lahko izvajajo, si ogledujejo in upravljajo svojo vsebino v programu IBM Cognos Connection. Glede na varnostna dovoljenja lahko izvajajo in si ogledujejo poročila ali upravljajo urnike, postavitev portala in dovoljenja drugih uporabnikov. 6. V programu IBM Cognos Transformer lahko uporabniki uporabljajo poizvedbe v objavljenih paketih, poizvedbe iz poročil IBM Cognos Analytics in osebne izvore podatkov, kot so preglednice Microsoft Excel, za ustvarjanje unikatnega osredotočenega modela za podjetje. Transformer je vodilno orodje za modeliranje OLAP znamke IBM Cognos in je oblikovano tako, da lahko poslovni uporabniki sami modelirajo vidik poslovanja, ki ustreza potrebam njihovega oddelka ali specializacije. Sporočanje poslovnih informacij Kot poslovni uporabnik lahko raziskujete modelirane podatke poročila Cognos Analytics v programu Microsoft Excel, PowerPoint ali Word ter jih podprete z dodatnimi podatki, oblikovnimi slogi in postavitvijo. Kako uporabljamo informacije poslovnega obveščanja Direktorji, vodje ali napredni poslovni uporabniki lahko z izdelki IBM Cognos Analytics izvajajo samopostrežno poročanje in objavljanje, samopostrežno sestavljanje ali kombiniranje, ad hoc poročanje in opisne statistične podatke. Če izdelke uporabljajo skupaj, lahko analitiki izvajajo tudi napredne analize prek scenarijev "kaj-če", modeliranja scenarijev in preizkušanja. Porabniki poročil lahko uvažajo delovne table, ki so bile zgrajene z vsebino IBM v spletnem orodju IBM Cognos Workspace, v predstavitev Microsoft PowerPoint. Od tam lahko dodajajo razpravo in glavne točke, nato pa podatke osvežujejo vsako četrtletje, ne da bi jim bilo treba znova zgraditi celoten predstavitveni komplet. V programu IBM Cognos for Microsoft Office je mogoče obrazce preglednic in obrazce na osnovi predstavitev kombinirati z ekstrahiranimi podatki poslovnega obveščanja ali podatki poslovnega obveščanja, ki so jim bili znova dodeljeni ključi, z drugimi neformalnimi in kakovostnimi informacijami, kot so knjige upravnega odbora ali portfelji strank, česar ni mogoče zlahka predstaviti v shrambi vsebine IBM Cognos. Vodje prodaje sestavljajo mesečne napovedi, finančni direktorji gradijo zapletene preglednice, da združijo številke o prodaji z različnih lokacij, in vodje izdelkov pridobijo številke o prodaji in zalogah iz več izvorov podatkov, da dobijo natančnejšo predstavo o dobičkonosnosti izdelkov. Pogosto morajo uporabniki v organizaciji ustvariti predstavitve PowerPoint, predstavitve, ki vključujejo vsebino Cognos Analytics. Ta vsebina se pogosto spremeni, na primer na delovnih tablah ter v tedenskih ali četrtletnih poročilih. Uporabniki lahko uvozijo vsebino v aplikacijo Microsoft Office s programom IBM Cognos for Microsoft Office. Prav tako lahko vsebino osvežijo, ne da bi zapustili okolje Office. Po uvozu je mogoče podatke analizirati po ključnih področjih, kot so izguba strank, inventurni primanjkljaj, izzivi trženja izdelkov in storitev različnih proizvajalcev, skladnost s predpisi, in po drugih ključnih kazalcih uspešnosti. Poslovni analitiki lahko s programom IBM Cognos for Microsoft Office pridobijo vsebino Cognos Analytics ali vsebino delovne table iz programa IBM Cognos Workspace, ki se uporablja v knjigah napotkov ali letnih poročilih. Ta poročila lahko ustvarijo v dokumentih Microsoft Word, ki jih nato pošljejo izdajateljem za ustrezno oblikovanje in postavitev. 10 Cognos for Microsoft Office - Vodič za uporabnika

17 Podatki za poslovno obveščanje iz programa IBM Cognos Analytics nudijo vpogled v delovanje organizacije. Ko uporabniki uvozijo poročila ali objekte poročil iz različnih paketov, so informacije strnjene iz več virov. Obvezne komponente za brezšivno integracijo Za zagotavljanje brezšivne integracije in učinkovite uporabe programov IBM Cognos for Microsoft Office in IBM Cognos Analytics morate namestiti IBM Cognos for Microsoft Office. Vaš skrbnik mora izvesti naslednje naloge: v Namestite strežnik IBM Cognos Analytics. IBM Cognos Workspace je na voljo s strežnikom IBM Cognos Analytics. Vašemu skrbniku ni treba namestiti ločenega paketa za IBM Cognos Workspace, toda izvesti mora nekatere naloge, vključno s konfiguriranjem dostopa do zaščitenih funkcij in komponent. Za več informacij glejte vodič za namestitev za določen izdelek. v Ustvariti paket v Framework Managerju in ga objaviti na lokaciji portala IBM Cognos Connection, do katerega imate dostop. Za več informacij glejte IBM Cognos Framework Manager - Vodič za uporabnika. v V programu IBM Cognos Analytics podelite dovoljenja za izvajanje za zaščitenih funkcij za podane imenske prostore, uporabnike, skupine ali vloge. Za več informacij glejte IBM Cognos Analytics - Vodič za skrbništvo in varnost. Integriranje z drugimi izdelki IBM Cognos Če uporabljate IBM Cognos for Microsoft Office, je v aplikacijo Microsoft Office uvožena vsebina IBM Cognos. Postopek najvišje ravni se uporablja kot smernica za zagotavljanje, da izdelek lahko vrne predizdelana poročila, vključno z metapodatki, s strežnikov poročil IBM Cognos Analytics. O tej nalogi Potek procesa integracije programa IBM Cognos for Microsoft Office z drugimi izdelki IBM Cognos je naslednji: 1. Poročila, kazalniki, analize, delovni prostori in še več so ustvarjeni v studiih poslovnega obveščanja IBM Cognos Analytics. Kateri studio se uporablja, je odvisno od vsebine, življenjskega razpona, od tega, komu je namenjeno poročilo, in od tega, ali so podatki modelirani dimenzijsko ali relacijsko. Poročila in kazalniki IBM Cognos Report Studio so namenjeni širšemu občinstvu, objavljeni na portalu IBM Cognos Connection ali drugem portalu, kjer so dodani na urnik za razmnoževanje, distribucijo in tako dalje. V aplikaciji Report Studio je mogoče tudi pripraviti predloge za samopostrežno poročanje. Vsebina je objavljena na portalu IBM Cognos. 2. IBM Cognos Workspace nudi dinamične in prilagodljive funkcije, ki uporabnikom omogočajo hitro in enostavno sestavljanje delovnih prostorov z vsebino IBM Cognos, vključno z zunanjimi izvori podatkov. Delovni prostor nudi vmesnik postavitve, kjer je mogoče dodajati vsebino v delovni prostor. Delovni prostor je zbirka interaktivnih gradnikov z vsebino. Delovni prostori ali gradniki poročil so uvoženi v IBM Cognos for Microsoft Office. 3. Studijska poročila in vsebino delovne table uvozite iz IBM Cognos Analytics. Poglavje 3. Uporaba programa IBM Cognos for Microsoft Office z drugimi izdelki IBM Cognos 11

18 Uporabite lahko preddefinirana poročila ali pa avtor poročila v aplikaciji IBM Cognos Report Studio, IBM Cognos Query Studio, IBM Cognos PowerPlay Studio ali IBM Cognos Workspace Advanced za vas ustvari novo vsebino. V aplikacijah, ki jih podpira Microsoft Office, lahko nadaljujete s spreminjanjem poročil, ki odražajo vaše zahteve. Ta poročila je mogoče objaviti in deliti z drugimi uporabniki, s čimer povečate njihovo vrednost. Ko uvozite vsebino delovnega prostora iz aplikacije IBM Cognos Workspace v IBM Cognos for Microsoft Office, lahko zgradite delovni prostor ali predstavitev tako, da uvozite druge objekte poročila, zbrane v delovnem prostoru, osvežite vsebino ter shranite in natisnete Microsoftov dokument. Opomba: Delovnega prostora ne morete uvoziti, če vključuje aktivno poročilo. Če želite dovoliti uporabo delovnega prostora v IBM Cognos for Microsoft Office, lahko avtor poročila IBM Cognos Analytics shrani aktivno poročilo kot pogled poročila. Morda imate področne vodje, ki dobivajo poročila in analize uspešnosti, hkrati pa potrebujejo tudi revizije in druga mnenja o teh poročilih. 4. Iz programa IBM Cognos for Microsoft Office lahko ustvarite povezave na druge vmesnike IBM Cognos Analytics, kot so IBM Cognos Viewer in IBM Cognos Connection, ki vam omogočajo upravljanje pregledane vsebine v različnih studiih. V vmesniku IBM Cognos Viewer lahko vzpostavitve povezavo s portalom IBM Cognos Connection in tam odprete poročilo, ki je bilo iz aplikacije Microsoft Office objavljeno v programu IBM Cognos Report Studio ali IBM Cognos Analysis Studio. 12 Cognos for Microsoft Office - Vodič za uporabnika

19 Poglavje 4. IBM Cognos for Microsoft Office IBM Cognos Office nudi ogrodje, ki izkorišča prednosti arhitekture poslovnega obveščanja, vključno z varnostjo, metapodatki in shrambo vsebine. Ta infrastruktura vam je v pomoč pri upravljanju dokumentov Microsoft Office in nadziranju finančne uspešnosti vaše organizacije. Z aplikacijami IBM Cognos Office ustvarjajte, si ogledujte in porabljajte poročila, analize in drugo vsebino poslovnega obveščanja s pomočjo znanih aplikacij Microsoft Office, kot so Excel, PowerPoint in Word. Naslednja tabela izpostavlja integracijo aplikacij IBM Cognos Office, kot sta IBM Cognos for Microsoft Office in IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel. Tabela 1. Možnosti integracije IBM Cognos Office Aplikacije Opis IBM Cognos for Microsoft Office Uvažanje vsebine poročila IBM Cognos Analytics, vključno s podatki, metapodatki, glavami, nogami in grafikoni, v aplikacijo Microsoft Office. IBM Cognos for Microsoft Office uporablja funkcionalnost v aplikaciji Microsoft Office, da dela s predizdelanimi poročili ali da ustvari nova poročila v studiih Cognos Analytics. Še posebej je uporaben za ustvarjanje knjig napotkov in predstavitev. Vodje prodaje ali vodje projektov lahko s to aplikacijo pridobijo te informacije in poročajo o njih. IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel Gradnja naprednejših poročil z več listi in več poizvedbami v Excelu s pomočjo različnih vrst izvorov podatkov; analiziranje in raziskovanje dimenzijsko modeliranih podatkov IBM Cognos. Aplikacija nudi dostop do podatkov na osnovi formul, tako lahko uporabniki rešujejo poslovne težave in predstavljajo ključne rezultate v obliki, ki je zanje najbolj primerna. Oblikovalci podatkovnih modelov, poslovni analitiki in finančni analitiki, ki analizirajo podatke podjetja, s to aplikacijo identificirajo trende, priložnosti, težave ali karakteristike projektov. Uporabniški vmesnik za IBM Cognos for Microsoft Office Okno IBM Cognos for Microsoft Office je sestavljeno iz podokna IBM Cognos for Microsoft Office in treh področij, iz katerih lahko opravljate različne naloge. Cognos Office doda orodno vrstico po meri v vsako od podprtih aplikacij Microsoft Office. Ko kliknete gumb IBM Cognos v orodni vrstici, so ukazi IBM Cognos for Microsoft Office na voljo kot gumbi v orodni vrstici ali na traku vaše aplikacije Microsoft Office. 13

20 Slika 2. Uporabniški vmesnik IBM Cognos for Microsoft Office Podokno IBM Cognos for Microsoft Po zaslugi podokna IBM Cognos for Microsoft so najpogostejši ukazi IBM Cognos for Microsoft Office dostopni iz osrednje lokacije v aplikaciji Microsoft Office. Podokno IBM Cognos for Microsoft Office vsebuje poročila in objekte poročil, ki jih lahko uvozite v aplikacijo Microsoft Office. Podokno IBM Cognos for Microsoft Office vsebuje te zavihke: v Zavihek Prebrskaj vsebino Vsebuje seznam strežnikov IBM Cognos Analytics in vsebino poročila v posameznem izvoru podatkov. Ogledate si lahko vizitko za vsako poročilo ali element poročila. Vizitka vsebuje sličico poročila ali elementa in informacije o poročilu, kot so lastnik, kontaktna oseba, datum spremembe, lokacija in opis. Za več informacij glejte Ogledovanje informacijskih kartic na strani 29. v zavihek Upravljanje podatkov Vsebuje poročila ali elemente poročila, ki so bili uvoženi s strežnikov IBM Cognos Analytics, kot so navzkrižne tabele, seznami ali grafikoni ter njihove povezane lastnosti. v podokno Lastnosti v zavihku Upravljanje podatkov Prikazuje podroben pogled objektov poročil. Za nekatere objekte lahko podate vrednost za lastnost. S podoknom Lastnosti lahko spremenite več stvari in hkrati spremembe uveljavite, namesto da bi izvajali različne ukaze. Tako lahko na primer: 14 Cognos for Microsoft Office - Vodič za uporabnika

21 spremenite ime uvoženega poročila definirajte naslov prehoda IBM Cognos Analytics podate privzete vrednosti poročila s pozivom podate, izhodni podatki katere različice poročila naj se izvedejo Rezultat izvajanja določenega ukaza, kot je Osveži vse podatke, je različen glede na vrednosti, podane v podoknu Lastnosti. Za več informacij glejte Ogledovanje ali izvajanje izhodnih različic poročila na strani 56. Prvi koraki s programom IBM Cognos Office Če želite uporabljati IBM Cognos Office z aplikacijami Microsoft Office, morate prilagoditi svoje okolje IBM Cognos Office. Ne glede na to, katero aplikacijo IBM Cognos Office uporabljate, lahko iz vmesnika IBM Cognos Office ali portala IBM Cognos Connection izvajate naslednje splošne naloge: v Prikažete ali skrijete IBM Cognos Office Zagon programa IBM Cognos Office. v Nastavite preference za IBM Cognos Office Prilagajanje programa IBM Cognos Office na strani 16. v Nastavite preference za IBM Cognos for Microsoft Office Prilagajanje programa IBM Cognos for Microsoft Office na strani 29. v Prijavite se na strežnike IBM Cognos Analytics Prijavljanje v strežnik IBM Cognos na strani 19. v Osvežite podatke iz shrambe vsebine IBM Cognos Analytics Osveževanje podatkov poročila in oblikovanje na strani 21 v Počistite podatke iz dokumenta Microsoft Office Čiščenje vsebine iz celic na strani 23. v Pretvorite dinamične podatke v statične podatke Pretvarjanje dinamičnih podatkov v statične na strani 24. v Objavite dokument Microsoft Office Objavljanje dokumenta Microsoft Office na portalu IBM Cognos Connection na strani 24. v Lokalno odprete in shranite poročilo Lokalno odpiranje in shranjevanje poročila iz programa IBM Cognos Connection na strani 25. v Prenesete dokument Microsoft Office iz programa IBM Cognos Connection Prenašanje dokumenta Microsoft Office iz programa IBM Cognos Connection na strani 26. Zagon programa IBM Cognos Office Ko prvič odprete eno od podprtih aplikacij Microsoft Office, se pojavi orodna vrstica IBM Cognos Office. Če si želite ogledati ukaze in ikone, ki jih potrebujete za delo v okolju programa IBM Cognos Office, morate omogočiti podokno IBM Cognos in orodno vrstico IBM Cognos Office. Ko je orodna vrstica IBM Cognos Office na voljo, lahko nastavite preference, definirate naslove prehodov IBM Cognos Analytics za izvore podatkov ter se prijavite na strežnik IBM Cognos Business Intelligence. Ko zaženete IBM Cognos Office, se lahko odločite za nadaljevanje dela v delovnih zvezkih ali dokumentih, ki niso del programa Cognos Office, in boste prikazali le ukaze in gumbe, ki jih uporabljate. Orodno vrstico IBM Cognos ali podokno dejanj IBM Cognos v svojem delovnem področju lahko tudi skrijete. Postopek 1. Na traku IBM Cognos Office kliknite ikono IBM Cognos. Poglavje 4. IBM Cognos for Microsoft Office 15

22 Če trak IBM Cognos ni na voljo ali ikona IBM Cognos ni prikazana na traku, glejte Vmesnik Cognos Office se ne uspe inicializirati v programu Microsoft Office na strani Na meniju Orodja kliknite Prilagodi. 3. Na zavihku Orodne vrstice izberite, ali želite prikazati ali skriti podokno IBM Cognos ali orodno vrstico IBM Cognos: v v Če želite prikazati ali skriti podokno IBM Cognos, izberite ali počistite potrditveno polje IBM Cognos. Če želite prikazati ali skriti orodno vrstico IBM Cognos, izberite ali počistite potrditveno polje IBM Cognos for Microsoft Office. Rezultati V delovnem področju aplikacije se pojavi podokno IBM Cognos in gumbi postanejo na voljo v orodni vrstici IBM Cognos. Zdaj lahko nastavite preference za IBM Cognos Office in nameščene aplikacije. Prilagajanje programa IBM Cognos Office Okolje IBM Cognos Office lahko prilagodite, da zadovolji vaše potrebe poročanja in analize. Podate lahko naslednje preference za IBM Cognos Office: v da se aplikacija, kot sta IBM Cognos for Microsoft Office ali IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel, zažene, takoj ko odprete IBM Cognos Office Prilagajanje zagona programa IBM Cognos Office. v lokacijo prehodov IBM Cognos Analytics Konfiguriranje povezave s sistemom IBM Cognos Analytics na strani 17. v ali naj bo omogočena enotna prijava za overjanje Nastavljanje overjanja uporabnika, ki temelji na obrazcu na strani 18. v ali naj bo omogočeno overjanje, ki temelji na obrazcih Nastavljanje overjanja uporabnika, ki temelji na obrazcu na strani 18. v ali naj bo omogočeno beleženje in na kateri ravni podrobnosti Omogočanje beleženja kot diagnostičnega orodja na strani 18. Vsakič ko zaženete aplikacijo IBM Cognos Office, se te nastavitve uveljavijo za sejo. Prilagajanje zagona programa IBM Cognos Office Ko prvič zaženete IBM Cognos Office, lahko izberete, ali želite prikazati podokno IBM Cognos ali pa specifično aplikacijo. Če izberete podokno IBM Cognos, so v njem prikazane vse nameščene aplikacije programa IBM Cognos for Office, ki jih lahko uporabljate. Podokno lahko premaknete ali ga odsidrate. Kliknite ikono aplikacije, ki vam najbolj ustreza. Ko podate preference, se IBM Cognos v vseh naslednjih sejah odpre v izbranem načinu. Postopek 1. V orodni vrstici IBM Cognos kliknite ikono Možnosti. 2. V navigacijskem podoknu kliknite IBM Cognos. 3. Izberite, želite v delovnem področju prikazati podokno Dobrodošli v IBM Cognos ali zagnati specifično aplikacijo, na primer IBM Cognos for Microsoft Office ali IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel: 16 Cognos for Microsoft Office - Vodič za uporabnika

23 v v Če želite prikazati podokno Dobrodošli v IBM Cognos vsakič, ko zaženete IBM Cognos Office, v razdelku Zagonska aplikacija izberite potrditveno polje Pokaži pozdravno stran IBM Cognos. To možnost lahko pozneje spremenite tako, da počistite potrditveno polje To stran pokaži v prihodnje v podoknu IBM Cognos. Če želite, da se zažene specifična aplikacija, ko odprete IBM Cognos Office, na seznamu Zagonska aplikacija kliknite želeno aplikacijo. 4. Kliknite V redu. Konfiguriranje povezave s sistemom IBM Cognos Analytics Preden dostopite do vsebine IBM Cognos, morate konfigurirati povezave s sistemi IBM Cognos Analytics. Če se okolje spremeni, lahko spremenite obstoječe sistemske informacije. Povezava s sistemom IBM Cognos Analytics zagotavlja dostop do relacijskih izvorov podatkov, izvorov podatkov OLAP in dimenzijsko modeliranih relacijskih (DMR) izvorov podatkov. S povezavo s sistemom IBM Cognos Analytics lahko odprete poročilo iz programske opreme IBM Cognos Connection in v njej objavite dokument Microsoft Office. Preden začnete Za URL-je, ki jih potrebujete za povezavo s sistemi IBM Cognos Analytics (znanimi tudi kot sistem IBM Cognos Analytics), se obrnite na skrbnika. Vsak URL je unikaten in temelji na sistemski konfiguraciji, kot so protokol, tip prehoda in številka vrat, ki jih izbere skrbnik. Primer URL-ja za sistem IBM Cognos Analytics je: cognos.cgi ime_strežnika je naslov IP računalnika ali ime računalnika. Postopek 1. V orodni vrstici IBM Cognos kliknite ikono Možnosti. 2. V navigacijskem podoknu kliknite IBM Cognos. 3. Ustvarite novo povezave ali uredite obstoječo povezavo. v v Če želite ustvariti novo povezavo, kliknite Dodaj. Če želite spremeniti obstoječo povezavo, izberite povezavo in kliknite Urejanje. 4. V oknu Tip izvora podatkov kliknite IBM Cognos BI. 5. V okno URL sistema vnesite URL, ki vam ga je priskrbel skrbnik in ki označuje lokacijo sistema IBM Cognos. Na lokalni računalnik, v katerem se izvaja prehod IBM Cognos Analytics, se ne sklicujte z vrednostjo localhost. V tem primeru so informacije, poslane na strežnik, usmerjene nazaj v lokalni računalnik. Posledično zahtevki, poslani na strežnik za poročila, pri uvažanju poročil s pozivi ne uspejo. 6. V okno Prijazno ime vnesite ime. 7. Kliknite Preizkusi povezavo. Če vzpostavljanje povezave ne uspe, se obrnite na skrbnika in preverite informacije o povezavi. V razdelku za odpravljanje težav poiščite rešitve za pogoste težave v zvezi s konfiguracijo. 8. Kliknite Shrani. 9. Če ste spremenili obstoječo konfiguracijo, morate za vsak posamezni delovni zvezek spremeniti informacije o strežniku in paketu. Za več informacij glejte Posodabljanje URL-jev povezav na strani 19. Poglavje 4. IBM Cognos for Microsoft Office 17