DOKUMEN SEBUT HARGA NO. SEBUT HARGA: JMM(S).PPP02/806/02/16 12

Transcription

1 DOKUMEN SEBUT HARGA SEBUT HARGA BAGI PEMBEKALAN DAN PENGHANTARAN BURN-IN-PLACE HYGROSCOPIC FLARE KEGUNAAN OPERASI PEMBENIHAN AWAN UNTUK BAHAGIAN SAINS ATMOSFERA DAN PEMBENIHAN AWAN, JABATAN METEOROLOGI MALAYSIA NO. SEBUT HARGA: JMM(S).PPP02/806/02/16 12 PENYEBUT HARGA DIKEHENDAKI MEMBACA DAN MEMAHAMI KESELURUHAN BUTIR-BUTIR YANG TERKANDUNG DI DALAM DOKUMEN SEBUT HARGA. PENYEBUT HARGA YANG MEMBUAT KESILAPAN ATAU TIDAK MEMATUHI MANA-MANA FASAL DI DALAM DOKUMEN INI BOLEH MENYEBABKAN SEBUT HARGA TERSEBUT TIDAK DIPERTIMBANGKAN. "JAUHILAH DARIPADA AMALAN RASUAH KERAJAAN MALAYSIA" JABATAN METEOROLOGI MALAYSIA KEMENTERIAN SAINS, TEKNOLOGI DAN INOVASI 1

2 KANDUNGAN 1. Maklumat Umum 2. Syarat-Syarat Am 3. LAMPIRAN A - Spesifikasi Teknikal 4. LAMPIRAN B - Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal 5. LAMPIRAN C - Jadual Tawaran Harga 6. LAMPIRAN D - Maklumat Barangan Import Melalui FOB 7. LAMPIRAN E - Maklumat Barangan Import (Pin.1/98) 8. LAMPIRAN F - Profil Syarikat 9. LAMPIRAN G - Surat Akuan Penyebut Harga 10. LAMPIRAN H - Borang Sebut Harga 11. LAMPIRAN I - Rekod Pengalaman 12. LAMPIRAN J - Senarai Kontrak Semasa 13. LAMPIRAN K - Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank Bagi Tiga (3) Bulan Terakhir 14. LAMPIRAN L - Senarai Semak (Checklist) 2

3 MAKLUMAT UMUM 1.0 PENGENALAN 1.1 Jabatan Meteorologi Malaysia (MetMalaysia) ingin mempelawa syarikat yang berkelayakan untuk menyertai Sebut Harga Pembekalan Dan Penghantaran Burn-In-Place Hygroscopic Flare Kegunaan Operasi Pembenihan Awan untuk Bahagian Sains Atmosfera dan Pembenihan Awan, Jabatan Meteorologi Malaysia (MetMalaysia), Kementerian Sains, Teknologi dan Inovasi (MOSTI). 1.2 Syarikat yang ingin menyertai sebut harga ini dikehendaki membaca dan memahami dengan teliti mengenai pembekalan dan penghantaran yang akan ditawarkan seperti yang dinyatakan dalam dokumen ini di LAMPIRAN A (SPESIFIKASI TEKNIKAL). 1.3 Syarikat diingatkan bahawa Burn-In-Place Hygroscopic Flare adalah merupakan bekalan/barangan import dan kaedah penghantaran adalah secara Free On Board (FOB) daripada lokasi Port Of Loading ke destinasi terakhir. 1.4 Syarikat juga hendaklah mendapatkan semua maklumat yang diperlukan untuk memastikan pelaksanaan dan penyempurnaan pembekalan tersebut. Syarikat tidak berhak membuat apa-apa kenyataan bahawa tidak mendapat maklumat yang mencukupi daripada mana-mana pegawai di Jabatan Meteorologi Malaysia. 2.0 Syarikat yang ingin menyertai sebut harga ini hendaklah mengemukakan tawaran dengan cara dikunci masuk (key-in) ke dalam Sistem eperolehan (atas talian) dan mengemukakan dokumen-dokumen yang disediakan (secara manual) dengan cara memuat turun (download) dokumen sebut harga melalui sistem eperolehan. 3

4 3.0 PENYERTAAN SEBUT HARGA 3.1 Syarikat mestilah BERDAFTAR dengan eperolehan dan ep- Enabled. 3.2 Syarikat mestilah mengemukakan dokumen secara manual dan juga mengunci masuk (key-in) CADANGAN TAWARAN TEKNIKAL dan CADANGAN TAWARAN HARGA ke dalam sistem eperolehan. (tawaran yang tidak dihantar melalui sistem tidak akan diperakukan walaupun syarikat telah menghantar tawaran secara manual). 3.3 Sekiranya wujud sebarang percanggahan maklumat antara maklumat dalam eperolehan dengan salinan manual (hard copy), maka maklumat dalam eperolehan akan diguna pakai. MetMalaysia tidak akan bertanggungjawab di atas sebarang kegagalan penerimaan cadangan sebut harga atau dokumen sokongan samada secara Sistem eperolehan (atas talian) atau manual. 3.4 Hanya syarikat yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan dalam kod kod bidang berikut layak menyertai : Bahan Bakar; ATAU Bahan Letupan/ Complete Rounds; ATAU Cloud Seeding 3.5 Syarikat hendaklah mematuhi semua syarat dan terma yang ditetapkan apabila menyertai sebut harga. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat dan terma di bawah ini membolehkan syarikat disenaraihitamkan. 4

5 3.6 Kos penyertaan sebut harga dan penyediaan dokumen sebut harga adalah ditanggung sendiri oleh syarikat. MetMalaysia tidak akan bertanggungjawab atas apa-apa jua kos yang terlibat. 4.0 DOKUMEN YANG WAJIB DIISI DAN DIKEMUKAKAN 4.1 Penyebut harga hendaklah mengemukakan DOKUMEN TAWARAN KEWANGAN seperti berikut:- a) Dihantar Secara Online (Key-in dalam Sistem eperolehan) i. Jadual Tawaran Harga (LAMPIRAN C) b) Dihantar Secara Manual (Dokumen Sokongan) i. Satu salinan Sijil Pendaftaran Syarikat (SSM) ii. Satu salinan Sijil Pendaftaran Kementerian Kewangan / Sijil Virtual yang dicetak daripada sistem eperolehan iii. Satu salinan Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor Bumiputera (Jika Ada) iv. Jadual Tawaran Harga (LAMPIRAN C) v. Maklumat Barangan Import Melalui FOB (LAMPIRAN D) vi. Maklumat Barangan Import (Pin.1/98) (LAMPIRAN E) vii. Profil Syarikat (LAMPIRAN F) viii. Surat Akuan Penyebut Harga (LAMPIRAN G) ix. Borang Sebut Harga (LAMPIRAN H) x. Rekod Pengalaman (LAMPIRAN I) xi. Senarai Kontrak Semasa (LAMPIRAN J) xii. Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi Tiga (3) Bulan Terakhir (LAMPIRAN K) xiii. Senarai Semak (Checklist) (LAMPIRAN L) 4.2 Penyebut harga hendaklah mengemukakan DOKUMEN TAWARAN TEKNIKAL seperti berikut:- 5

6 a) Dihantar Secara Online (Key-in dalam Sistem eperolehan) i. Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal (LAMPIRAN B) b) Dihantar Secara Manual (Dokumen Sokongan) i. Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal (LAMPIRAN B) ii. Maklumat Teknikal (Risalah / Brosur / Katalog / Gambarajah) 5.0 PENYERAHAN SEBUT HARGA 5.1 Penyerahan Cadangan Sebut Harga (Dihantar Secara Online) Tawaran Kewangan dan Tawaran Teknikal hendaklah dikunci masuk (key-in) ke dalam sistem eperolehan sebelum atau pada hari KHAMIS, 14 APRIL 2016 JAM TENGAH HARI Tawaran sebut harga yang dikemukakan lewat dari tarikh dan masa tersebut melalui sistem eperolehan serta lewat menghantar dokumen seperti mana arahan sebut harga tidak akan dipertimbangkan Penyebut harga dibenarkan untuk mengemaskini tawaran sebut harga yang telah dikemukakan secara atas talian sehingga waktu dan tarikh tutup sebut harga. Syarikat bertanggungjawab memastikan penghantaran atas talian berjaya dan kegagalan berbuat demikian bukan tanggungjawab kerajaan. 5.2 Penyerahan Cadangan Sebut Harga (Dihantar Secara Manual) Dokumen tawaran sebut harga yang dihantar secara manual hendaklah dikemukakan dalam dua (2) sampul surat berlakri A dan B iaitu:- 6

7 5.2.1 SAMPUL SURAT PERTAMA (A) terdiri dari 1 SET DOKUMEN yang disebut di Para 4.1b dan ditandakan di sudut sebelah atas kiri sampul surat dengan perkataan DOKUMEN TAWARAN KEWANGAN SAMPUL SURAT KEDUA (B) terdiri dari 1 SET DOKUMEN yang disebut di Para 4.2b dan ditandakan di sudut sebelah atas kiri sampul surat dengan perkataan DOKUMEN TAWARAN TEKNIKAL. 5.3 Kedua-dua SAMPUL (A dan B) hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul surat berlainan yang berlakri dan ditandakan di bahagian atas sampul surat itu dengan: SULIT SEBUT HARGA BAGI PEMBEKALAN DAN PENGHANTARAN BURN-IN-PLACE HYGROSCOPIC FLARE OPERASI PEMBENIHAN AWAN UNTUK BAHAGIAN SAINS ATMOSFERA DAN PEMBENIHAN AWAN, JABATAN METEOROLOGI MALAYSIA NO. SEBUT HARGA : JMM(S).PPP02/806/02/16 12 JABATAN METEOROLOGI MALAYSIA Semua dokumen KEMENTERIAN sebut harga SAINS, yang TEKNOLOGI telah siap dan DAN lengkap INOVASI diisi hendaklah dihantar kepada alamat di bawah sebelum atau pada hari KHAMIS, 14 APRIL 2016 JAM TENGAH HARI:- Ketua Pengarah Jabatan Meteorologi Malaysia Jalan Sultan PETALING JAYA SELANGOR DARUL EHSAN. 7

8 *PERINGATAN: PENYEBUT HARGA TIDAK DIBENARKAN UNTUK MELETAKKAN NAMA ATAU LOGO SYARIKAT PADA MANA- MANA DOKUMEN DALAM SAMPUL (B) DOKUMEN TAWARAN TEKNIKAL. 5.4 Penyebut harga dinasihatkan menghantar cadangan sebut harga secara manual dengan tangan ke Peti Sebut Harga yang disediakan pada atau sebelum masa yang ditetapkan. MetMalaysia tidak akan bertanggungjawab terhadap sebarang kehilangan, kelewatan dan sebagainya ke atas dokumen yang dihantar melalui Pos atau Kurier. Walau apa pun alasan yang diberikan, sebarang sebut harga yang diterima selepas tempoh yang ditetapkan tidak akan dilayan. 5.5 Penyebut harga tidak boleh memasukkan apa-apa perbelanjaan berkaitan dengan penyediaan sebut harga ini dalam sebut harga yang ditawarkan. 6.0 TARIKH TUTUP Cadangan sebut harga hendaklah diserahkan ke Seksyen Kewangan dan Perolehan, Ibu Pejabat Jabatan Meteorologi Malaysia, Jalan Sultan, Petaling Jaya, Selangor Darul Ehsan. Sebut Harga ini akan ditutup pada hari KHAMIS, 14 APRIL 2016 JAM TENGAH HARI 7.0 MAKLUMAT HARGA 7.1 Semua cadangan harga yang dikemukakan hendaklah di dalam RINGGIT MALAYSIA (RM) dan tidak melebihi dua angka perpuluhan. Penilaian harga antara penyebut harga adalah berasaskan kepada jumlah harga keseluruhan. Sekiranya timbul masalah berhubung pengiraan harga, harga seunit setiap item akan diambil kira. 7.2 Tawaran harga oleh penyebut harga hendaklah dikemukakan tanpa kenaan Cukai Barangan dan Perkhidmatan (GST). 8

9 7.3 Jabatan akan menghubungi penyebut harga yang berjaya untuk pengisytiharan status pendaftaran GST dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia. 7.4 Harga-harga yang ditawarkan dalam sebut harga ini adalah tetap dan tidak boleh dipinda selepas sebut harga ini ditutup dan akan berkuatkuasa selama tempoh sah laku sebut harga iaitu 90 HARI. Harga yang ditawarkan oleh penyebut harga yang berjaya hendaklah dipatuhi sepanjang tempoh kontrak dan tidak boleh dibuat sebarang perubahan. 7.5 Harga yang dinyatakan untuk semua bekalan / barangan adalah TERMASUK harga pembungkusan dan harga penghantaran ke lokasi Port Of Loading sahaja. 8.0 TEMPOH SAH LAKU Tawaran sebut harga hendaklah sah bagi tempoh 90 HARI dari tarikh tutup sebut harga. 9.0 PENGHANTARAN BARANGAN / BEKALAN IMPORT 9.1 Penyebut harga yang berjaya hanya perlu membuat penghantaran barangan / bekalan Import yang dinyatakan dalam Jadual Tawaran Harga (LAMPIRAN C) hingga ke lokasi Port Of Loading sahaja memandangkan penghantaran ke MetMalaysia akan dibuat oleh Syarikat Multimodal Transport Operator (MTO) yang akan dilantik oleh kerajaan. 9.2 Penghantaran ke lokasi Port Of Loading barangan / bekalan hendaklah dalam tempoh SEMBILAN PULUH (90) HARI dari tarikh penerimaan tawaran. Walau bagaimanapun, tempoh penghantaran yang dinyatakan dalam Surat Setuju Terima (SST) adalah muktamad tanpa syarat. 9

10 9.3 Penyebut harga yang berjaya adalah bertanggungjawab bagi memastikan syarikat MTO yang dilantik menghantar barangan / bekalan ke lokasi yang telah ditetapkan oleh Kerajaan iaitu di Pejabat Meteorologi Melaka, Lapangan Terbang Antarabangsa Melaka, No off Jalan Cengal, Taman Merdeka, Bt. Berendam MELAKA JAMINAN Semua item mesti asal dan diberi jaminan sepenuhnya dalam tempoh DUA BELAS (12) BULAN terhadap apa-apa kecacatan. Penggantian semasa tempoh jaminan akan di lakukan tanpa sebarang caj tambahan dalam apa jua bentuk untuk MetMalaysia. Tarikh kuat kuasa untuk semua jaminan akan mula pada tarikh penerimaan yang terakhir. Syarikat dikehendaki menyatakan tempoh jaminan bagi setiap item yang ditawarkan PENERIMAAN TAWARAN DAN KONTRAK PERJANJIAN 11.1 Penyebut harga yang berjaya mestilah menyempurnakan pembekalan dan penghantaran mengikut tempoh yang dipersetujui dan ditetapkan di dalam Surat Setuju Terima (SST) yang ditandatangani Pelantikan dan penyerahan Surat Setuju Terima kepada Penyebut harga yang berjaya adalah SATU (1) MINGGU selepas kelulusan Jawatankuasa Sebut Harga atau sekurang-kurangnya DUA (2) MINGGU sebelum tarikh mula kontrak Penyerahan semula Surat Setuju Terima yang telah ditandatangani hendaklah dalam tempoh TUJUH (7) HARI selepas penerimaan Surat Setuju Terima manakala penyerahan Bon Pelaksanaan adalah dalam tempoh EMPAT BELAS (14) HARI selepas penerimaan Surat Setuju Terima. Kegagalan pematuhan boleh menyebabkan Surat Setuju Terima dibatalkan dan akan ditawarkan kepada penyebut harga yang lain. 10

11 11.4 Semua syarat yang terkandung di dalam dokumen Sebut Harga atau di mana-mana jadual yang terdahulu adalah merupakan sebahagian daripada kontrak yang akan ditandatangani di antara Kerajaan Malaysia dan Penyebut harga yang berjaya. Penyebut harga yang berjaya dikehendaki menandatangani kontrak dengan pihak Kerajaan dan membayar segala ganti rugi jika tidak memenuhi syarat-syarat kontrak Dokumen kontrak yang lengkap akan disediakan selepas sebut harga ditawarkan kepada Penyebut harga yang berjaya Surat Setuju Terima sebut harga yang dihantar oleh MetMalaysia kepada Penyebut harga yang berjaya dan Surat Perakuan Penyebut harga ke atas Surat Setuju Terima Sebut Harga itu akan dianggap sebagai Kontrak yang mengikat di antara MetMalaysia dan Penyebut harga tanpa mengambil kira sama ada kontrak sebenar akan disempurnakan atau tidak Satu salinan kontrak piawai boleh dirujuk di IBU PEJABAT JABATAN METEOROLOGI MALAYSIA, JALAN SULTAN, PETALING JAYA, SELANGOR DARUL EHSAN BON PELAKSANAAN 12.1 Bon pelaksanaan hendaklah dikemukakan bagi perolehan pembekalan yang bernilai melebihi RM200, mengikut peraturan yang berkuatkuasa. Penyebut harga yang berjaya dikehendaki memberi Bon Pelaksanaan sebelum menandatangani kontrak. Bon Pelaksanaan mestilah dalam bentuk Jaminan Bank yang dikeluarkan oleh bank yang berdaftar di Malaysia yang berjumlah 2.5% daripada nilai kontrak yang melebihi RM 200, (jika berkaitan) Peratus dan pengiraan nilai Bon Pelaksanaan bagi kontrak yang berkuat kuasa dalam tempoh dua (2) tahun atau lebih hendaklah dikira 11

12 mengikut anggaran harga kontrak setahun sahaja. Walau bagaimanapun, Bon Pelaksanaan yang dikemukakan oleh Penyebut harga yang berjaya hendaklah meliputi keseluruhan tempoh kontrak bermasa. Bon Pelaksanaan akan dikembalikan kepada Penyebut harga yang berjaya selepas semua syarat kontrak dipenuhi (jika berkaitan) Bon Pelaksanaan hendaklah dikemukakan dalam Ringgit Malaysia (RM) dari bank-bank atau institusi-institusi kewangan yang dibenarkan oleh Perbendaharaan sama ada dalam bentuk: Jaminan Bank/Syarikat Kewangan yang dikeluarkan oleh bankbank/syarikat kewangan berlesen di bawah Akta Bank Institusi Kewangan 1989 yang beroperasi di Malaysia; atau Jaminan Bank Islam yang dikeluarkan oleh bank-bank berlesen di bawah Akta Bank Islam 1983 yang beroperasi di Malaysia; atau Jaminan Insurans yang dikeluarkan oleh syarikat-syarikat insurans yang berlesen di bawah Akta Insurans 1996 yang beroperasi di Malaysia; atau Jaminan Takaful yang dikeluarkan oleh Syarikat Takaful yang berlesen di bawah Akta Takaful 1984 yang beroperasi di Malaysia; atau Jaminan yang dikeluarkan oleh Bank Pembangunan Malaysia Berhad (BPMB) dan Bank Perusahaan Kecil & Sederhana Malaysia (SME Bank) Tempoh sah laku jaminan bank tersebut hendaklah dari tarikh ianya dikeluarkan sehingga dua belas (12) bulan selepas tarikh tamat 12

13 kontrak atau selepas obligasi terakhir, mengikut mana yang terkemudian Selain daripada remedi-remedi lain yang sedia terkandung di dalam kontrak ini, Kerajaan juga sentiasa berhak memotong kesemua atau apa-apa jumlah wang yang terkumpul di dalam Bon Perlaksanaan tersebut jika sekiranya terdapat apa-apa pelanggaran syarat di bawah kontrak yang akan ditandatangani oleh kontraktor Bon Pelaksanaan akan dikembalikan setelah kontrak ditamatkan dengan memuaskan. Kontrak akan ditamatkan pada penerimaan penuh oleh Pegawai Penguasa dalam masa yang munasabah selepas semua perkhidmatan diselesaikan dan akan mengeluarkan perakuan pelepasan oleh Ketua Pengarah, Jabatan Meteorologi Malaysia PENERIMAAN SEBUT HARGA 13.1 Kerajaan adalah tidak terikat untuk menerima tawaran sebut harga terendah atau mana-mana tawaran atau memberikan apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu tawaran Kaedah penilaian adalah secara penilaian teknikal dan penilaian harga yang akan dibuat berdasarkan item-item yang ditawarkan dan boleh juga dibuat penilaian secara pakej (keseluruhan). Kerajaan juga boleh menerima hanya sebahagian daripada sebut harga TINDAKAN TATATERTIB 14.1 Selaras dengan usaha Kerajaan untuk mewujudkan komuniti perniagaan yang berdisiplin, bertanggungjawab, berintegriti serta mengamalkan tadbir urus korporat yang baik semasa berurusan dengan Kerajaan, maka Kerajaan telah menggubal satu pekeliling bagi mencapai maksud di atas. 13

14 14.2 Pekeliling Perbendaharaan 1PP/PK8 Ketidakpatuhan Dalam Perolehan Kerajaan; telah menyatakan dengan jelas akan kesalahankesalahan dan juga tindakan tatatertib yang boleh diambil ke atas syarikat dan firma perunding yang telah melakukan kesalahan tersebut Jenis-jenis kesalahan tersebut adalah merangkumi tetapi tidak terhad kepada kesalahan-kesalahan berikut:- a) ENGGAN/GAGAL membekalkan bekalan setelah sebut harga diterima atau MENARIK BALIK sebut harga sebelum tamat tempoh Sah Laku Tawaran sebut harga atau apa-apa tempoh lanjutan; atau b) Mengenakan had, syarat atau perjanjian tambahan selepas tarikh akhir yang ditetapkan bagi menyerahkan sebut harga (dan dalam hal yang sedemikian ia hendaklah disifatkan enggan dan tidak melaksanakan perjanjian kontrak yang normal) Kerajaan tanpa menyentuh apa-apa hak lain yang ada padanya berhak mengambil tindakan tatatertib terhadap penyebut harga atau memperakukan kepada pihak berkuasa supaya membatalkan pendaftaran penyebut harga sebagai kontraktor Kerajaan Tindakan-tindakan tatatertib ini termasuklah:- a) Amaran; b) Batal Tajuk Pendaftaran; c) Penarikan Balik Taraf Bumiputera/Pembuat; d) Gantung Pendaftaran; e) Batal Pendaftaran; f) Senarai Hitam Ahli Lembaga Pengarah; dan g) Senarai Hitam Syarikat Penyebut harga Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib boleh diambil sekiranya didapati pihak syarikat atau firma perunding yang 14

15 berdaftar dengan Kementerian Kewangan terlibat dengan mana-mana kesalahan di bawah pekeliling ini KAEDAH PEMBAYARAN 15.1 Penyebut harga yang berjaya hendaklah mengemukakan bil / tuntutan yang lengkap dalam tempoh EMPAT BELAS (14) HARI daripada tarikh penghantaran bekalan disempurnakan untuk membolehkan bayaran dibuat dengan segera. Kerajaan tidak akan bertanggungjawab di atas kelewatan pembayaran kepada syarikat jika bil / tuntutan tidak dihantar dengan segera dalam tempoh tersebut Sekiranya pihak MetMalaysia tidak berpuashati dengan pembekalan yang dilaksanakan, MetMalaysia berhak untuk tidak membuat pembayaran dan/atau bagi pembekalan yang tidak dilaksanakan SEMBILAN PULUH PERATUS (90%) daripada harga pembekalan untuk item-item yang disenaraikan di LAMPIRAN C boleh dibayar kepada penyebut harga selepas tarikh FOB iaitu selepas item-item tersebut tiba di lokasi port of loading SEPULUH PERATUS (10%) daripada harga pembekalan untuk itemitem yang disenaraikan di LAMPIRAN C boleh dibayar kepada penyebut harga selepas item-item tersebut sampai ke destinasi yang dinyatakan pada Para Sebut Harga ini ditawarkan dengan melibatkan pembayaran melalui sistem eperolehan. Justeru itu, harga yang ditawarkan hendaklah juga termasuk caj kenaan sebanyak 0.8% bagi setiap transaksi yang disempurnakan atau maksimum RM9, bagi transaksi yang melebihi RM1.2 juta. 15

16 16.0 DENDA LEWAT 16.1 Sekiranya penyebut harga gagal menyempurnakan pembekalan pada tarikh yang dipersetujui, penyebut harga adalah dikehendaki membayar pampasan wang yang berjumlah DUA PERATUS (2%) daripada nilai harga pembekalan yang lewat dihantar atau diperbaiki untuk setiap hari kelewatannya. Formula pengiraan denda adalah seperti berikut : Denda Lewat (RM) = 2% x Harga yang ditawarkan mengikut item (RM) x Bilangan hari lewat / 30 hari 16.2 Bagi pelaksanaan pembekalan yang terpaksa ditangguhkan kerana sebab-sebab di luar kawalan penyebut harga seperti rusuhan, kekacauan awam, mogok, kebakaran, banjir, bahaya laut atau yang seumpama, Kerajaan boleh membenarkan perlanjutan tempoh penghantaran tersebut dengan syarat penyebut harga perlu mengemukakan notis sebab-sebab kerja tertangguh dan masa yang diperlukan KAEDAH PELAKSANAAN INTEGRITY PACT 17.1 Peringkat Pertama Semasa penghantaran dokumen tawaran oleh penyebut harga. Kesemua penyebut harga yang menghantar dokumen sebut harga hendaklah menandatangani Surat Akuan Penyebut Harga bahawa ia tidak akan menawarkan atau memberi rasuah sebagai sogokan untuk mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan Penyebut Harga hendaklah juga melampirkan satu Surat Perwakilan Kuasa menandatangani bagi pihak syarikat. Agensi hendaklah memastikan Surat Akuan Penyebut Harga juga 16

17 dijadikan sebagai dokumen wajib yang perlu disertakan bersama dokumen tawaran penyebut harga (LAMPIRAN H) Peringkat Kedua Semasa mengembalikan Surat Setuju Terima oleh penyebut harga berjaya. Penyebut harga yang berjaya dikehendaki menandatangani Surat Akuan Penyebut Harga Berjaya bahawa ia tidak akan memberi rasuah sebagai ganjaran kerana mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan Penyebut Harga Berjaya hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan Kuasa menandatangani bagi pihak syarikat. Agensi hendaklah memastikan Surat Akuan Penyebut Harga Berjaya juga dijadikan sebagai dokumen wajib yang perlu disertakan bersama Surat Setuju Terima (akan disertakan bersama-sama dengan Surat Setuju Terima) PERTANYAAN 18.1 Sepanjang tempoh sebelum tarikh tutup iklan sebut harga, Penyebut harga boleh meminta penjelasan dokumen sebut harga atau perkaraperkara yang berkaitan dengannya dari MetMalaysia Sebarang pertanyaan hendaklah dirujuk kepada:- Urusetia Sebut Harga Nama : Pn. Noradila Ahmad Nizar No Telefon : farid@met.gov.my Nama : Pn. Siti Hawa bin Ismail No Telefon : cthawa@met.gov.my 17

18 Aspek Teknikal a) En. A. Kamiluddin Hj. Ibrahim (Spesifikasi Teknikal) Tel: b) En. Mohd Khairi Deraman (Spesifikasi Teknikal) Tel: d) En. Mohd Khair Hawari (Spesifikasi Teknikal) Tel: Sistem eperolehan Sebarang pertanyaan berhubung dengan masalah pengendalian sistem ep hendaklah dialamatkan kepada:- Commerce Dot Com Sdn. Bhd. 2nd Floor, Bangunan Amtek 15 Jalan Tandang, Petaling Jaya Selangor Darul Ehsan Tel : (Khidmat Pelanggan) Faks : bantuan@eperolehan.com.my Waktu Pejabat: 9:00pagi 5:30 ptg (Isnin hingga Jumaat) 18

19 SYARAT-SYARAT AM Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di lain-lain tempat dalam pelawaan ini, syarat-syarat am yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat am ini ditolak atau diubah dengan khususnya oleh Penyebut harga. 1. Keadaan barang-barang Semua barang hendaklah tulen, baru dan belum digunakan. 2. Harga Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos tambahan yang berkaitan. 3. Barang-barang setara Sebut harga boleh ditawarkan bagi barang-barang setara atau sesuai dengan syarat butir-butir penuh diberi. 4. Penyetujuan (i) Kerajaan tidak terikat untuk bersetuju menerima Sebut Harga yang terendah atau mana-mana Sebut Harga. (ii) Tiap-tiap satu butiran akan ditimbangkan sebagai satu Sebut Harga yang berasingan. 5. Pemeriksaan (i) Kerajaan adalah sentiasa berhak menghendaki barang-barang itu diperiksa atau diuji oleh seorang pegawai yang dilantik olehnya dalam masa pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan. 19

20 (ii) Penyebut harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian apabila dikehendaki. 6. Perbelanjaan Penyediaan Sebut Harga Semua perbelanjaan bagi penyediaan dokumen sebut harga ini hendaklah ditanggung oleh Penyebut harga sendiri. 7. Perakuan menyatakan penentuan telah dipatuhi Penyebut harga dikehendaki memperakui bahawa barangbarang/perkhidmatan yang dibekalkan oleh mereka adalah mengikut penentuan atau piawai (jika ada) yang dinyatakan didalam pelawaan ini. 8. Penolakan (i) Barang-barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada barang-barang yang telah dipersetujui boleh ditolak. (ii) Apabila diminta, Penyebut harga hendaklah menyebabkan barangbarang yang ditolak itu dipindahkan atas tanggungan dan perbelanjaannya sendiri, dan ia hendaklah membayar balik kepada Kerajaan segala perbelanjaan yang telah dilakukan mengenai barangbarang yang ditolak itu. (iii) Fasa kecil (i) dan (ii) di atas ini tidaklah memudaratkan apa-apa hak Kerajaan untuk mendapatkan ganti rugi kerana kemungkiran kontrak. 9. Pengiklanan Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana Sebut Harga boleh disiarkan dalam mana-mana akhbar, majalah, atau lain-lain saluran iklan tanpa kelulusan Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Pegawai Kewangan Negeri terlebih dahulu. 20

21 10. Tafsiran Sebut Harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia, dan Penyebut harga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan juapun yang mungkin timbul mengenai Sebut Harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya. 11. Insuran Tiada apa-apa insuran atas barang-barang dalam perjalanan dari negeri pembekal atau dalam Malaysia dikehendaki dimasukkan dalam Sebut Harga. BARANG-BARANG EX-STOCK ATAU BARANG-BARANG KELUARAN MALAYSIA 12. Cukai Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk cukai jika berkenaan. 13. Pembungkusan (i) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan. (ii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau yang cacat, hendaklah digantikan oleh penjual. 21

22 14. Pengenalan Nama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri tempat asal barang-barang itu, jika berkenaan, hendaklah ditunjukkan. BARANG-BARANG DIPESAN DARI LUAR MALAYSIA 15. Cukai Harga tawaran hendaklah diertikan sebagai termasuk semua cukai, unsurunsur cukai adalah dikehendaki ditunjukkan berasingan (Untuk Pembelian Barang Secara Net Delivery Sahaja). 16. Matawang Sebut Harga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM). 17. Pembungkusan (i) Barang-barang hendaklah dibungkus dengan sesuai untuk dieksport ke Malaysia melainkan jika mengikut norma perdagangan barang-barang itu dieksport dengan tidak membungkus. (ii) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan. (iii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau cacat hendaklah diganti oleh Penyebut harga. 22

23 SPESIFIKASI TEKNIKAL No. Sebut Harga: JMM(S).PPP02/806/02/16 12 LAMPIRAN A TECHNICAL SPECIFICATION JABATAN METEOROLOGI MALAYSIA MALAYSIAN METEOROLOGICAL DEPARTMENT (MMD) QUOTATION TO PURCHASE OF BURN-IN-PLACE HYGROSCOPIC FLARE FOR CLOUD SEEDING OPERATION NO. QUOTATION: JMM(S).PPP02/806/02/ INTRODUCTION Burning hygroscopic flares is one of the latest technologies used in cloud seeding worldwide. The flares are able to disperse hygroscopic particles into the cloud and hence enhance the development of cloud. In order to improve the efficiency of cloud seeding operation in Malaysia, hygroscopic flare method is used besides chemical solution dispersal. The flare is cylindrical in shape with approximately 30 cm in length. Before cloud seeding operation, the flares are fitted onto racks, which are attached to the wing of the aircraft. Each rack is able to hold up 12 flares at any one time. A control switch inside the aircraft ignites the flares during cloud seeding operation. 2. MANDATORY/ REQUIREMENT 2.1. CHEMICALS The flares must be safe for environment and contains Sodium Chloride or Calcium Chloride (NaCl 21%), Potassium Chloride (KCl 67%) and Magnesium Oxide (MgO 12%) powder and other burning substances which are safe for aircraft flying operation. Material or Chemical Safety Data Sheet from the manufacturer or other relevant authority must be submitted to provide information on description of chemicals and any health risks for humans. 23

24 2.2 PERFORMANCE TEST PARAMETERS OF FLARE No. Sebut Harga: JMM(S).PPP02/806/02/16 12 LAMPIRAN A Documents to prove that the flare was tested and proven safe to use on field projects is MANDATORY. This flare shall be able to produce the proper size and concentration of nuclei that is most efficient for rain enhancement in clouds. 2.3 FIT ONTO THE EXISTING FLARE RACK ( BIP-H ) ON-BOARD AIRCRAFT Burn-in-place flare rack (BIP-H) is an airborne delivery system designed for firing cloud seeding pyrotechnic flares. The BIP-H unit is the housing to accommodate of holding the hygroscopic flares. The number of flares to fit onto the racks is not less than 20 flares, which is engaged on both sides of aircraft wings. The flares to be supplied by the bidder, SHALL be fully compatible for use with the existing BIP-H available in Malaysia Meteorological Department. 2.4 PACKING REQUIREMENT Burn-in-place hygroscopic flare must be packed individually, sealed with plastic sheet and packed absolutely dry. Twelve (12) pieces of flares are packed in each cardboard box with desiccant in the box to keep them dry. 24

25 3. TECHNICAL SPECIFICATION REQUIREMENT OF FLARE No. Sebut Harga: JMM(S).PPP02/806/02/16 12 LAMPIRAN A NO. ITEM DESCRIPTION 1 Ignition of the flare The fuse heads able to take from 24 to 28 volt of charge and the size of capacitor is 10 ±5 microfarad 2 Time of burning The time of burning is 3 to 5 minutes Total length : " (305 mm) Diameter : 2.5" (63.5 mm) Part A : 0.50" Long x 2.065" ID x 2.187" OD Nepcore Kraft CT wax impregnated paper 3 Shape (Cylinder) Part B : Part C : 12" Long x 2.25" ID x 2.50" OD Nepcore Kraft CT wax impregnated paper 2.18 " diameter x 0.125" thick Nepcore Kraft CT wax impregnated paper disc Part D : 2" Long x 2.065" ID x 2.187" OD Nepcore Kraft CT wax impregnated paper Part E : 2.5" red low density poly ethylene sleeve cap 4 Total weight 1.3 Kg 5 Chemical content Sodium Chloride or Calcium Chloride Potassium Chloride Magnesium Oxide 6 Part No. ICE 0005 or equivalent ID : Inner Diameter OD : Outside Diameter 25

26 LAMPIRAN A 4. FLARE DIAGRAM Part A : 0.50" Long x 2.065" ID x 2.187" OD Nepcore Kraft CT wax impregnated pape Part B : 12" Long x 2.25" ID x 2.50" OD Nepcore Kraft CT wax impregnated paper Part C : 2.18 diameter x.125 thick Nepcore Kraft CT wax impregnated paper disc Part D : 2" Long x 2.065" ID x 2.187" OD Nepcore Kraft CT wax impregnated paper Part E : 2.5" red low density poly ethylene sleeve cap. 5. BROCHURE AND TECHNICAL DETAILS The quotation documents must be submitted with original brochures and other related technical details for all items proposed. Performance tests parameters must be included as part of the quotation documents. 6. WARRANTY All the flares supplied must be new and fully warranty against defects for a period of not less than twelve (12) months from the date of delivery. 26

27 LAMPIRAN B JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL SEBUT HARGA BAGI PEMBEKALAN DAN PENGHANTARAN BURN-IN-PLACE HYGROSCOPIC FLARE OPERASI PEMBENIHAN AWAN UNTUK BAHAGIAN SAINS ATMOSFERA DAN PEMBENIHAN AWAN, JABATAN METEOROLOGI MALAYSIA NO. SEBUT HARGA : JMM(S).PPP02/806/02/16 12 NO. CHEMICALS DESCRIPTION Yes Compliance No Remark/ Comments The flares must be safe for environment and contains Sodium Chloride or Calcium Chloride (NaCl 21%), Potassium Chloride (KCl 67%) and Magnesium Oxide (MgO 12%) powder and other burning substances 1 which are safe for aircraft flying operation. Material or Chemical Safety Data Sheet from the manufacturer or other relevant authority must be submitted to provide information on description of chemicals and any health risks for humans. 27

28 LAMPIRAN B NO. DESCRIPTION PERFORMANCE TEST PARAMETERS OF FLARE Compliance Yes No Remark/ Comments Documents to prove that the flare was tested and proven safe to use on field projects is MANDATORY. 2 This flare shall be able to produce the proper size and concentration of nuclei that is most efficient for rain enhancement in clouds. FIT ONTO THE EXISTING FLARE RACK ( BIP-H ) ON-BOARD AIRCRAFT Burn-in-place flare rack (BIP-H) is an airborne delivery system designed for firing cloud seeding pyrotechnic flares. The BIP-H unit is the housing to 3 accommodate of holding the hygroscopic flares. The number of flares to fit onto the racks is not less than 20 flares, which is engaged on both sides of aircraft wings. The flares to be supplied by the bidder, SHALL be fully compatible for use with the existing BIP-H available in Malaysia Meteorological Department. 28

29 LAMPIRAN B NO. 4 DESCRIPTION PACKING REQUIREMENT Burn-in-place hygroscopic flare must be packed individually, sealed with plastic sheet and packed absolutely dry. Twelve (12) pieces of flares are packed in each cardboard box with desiccant in the box to keep them dry. 5. TECHNICAL SPECIFICATION REQUIREMENT OF FLARE NO. ITEM DESCRIPTION I II Ignition of the flare Time of burn The fuse heads able to take from 24 to 28 volt of charge and the size of capacitor is 10 ±5 microfarad The time of burning is 3 to 5 minutes Compliance Yes No Compliance Yes No Remark/ Comments Remark/ Comments 29

30 LAMPIRAN B 5. TECHNICAL SPECIFICATION REQUIREMENT OF FLARE NO. ITEM DESCRIPTION Total length : Diameter : Part A : " (305 mm) 2.5" (63.5 mm) 0.50" Long x 2.065" ID x 2.187" OD Nepcore Kraft CT wax impregnated paper Yes Compliance No Remark/ Comments III Shape (Cylinder) Part B : Part C : Part D : Part E : 12" Long x 2.25" ID x 2.50" OD Nepcore Kraft CT wax impregnated paper 2.18" diameter x 0.125" thick Nepcore Kraft CT wax impregnated paper disc 2" Long x 2.065" ID x 2.187" OD Nepcore Kraft CT wax impregnated paper 2.5" red low density poly ethylene sleeve cap 30

31 LAMPIRAN B 5. TECHNICAL SPECIFICATION REQUIREMENT OF FLARE NO. ITEM DESCRIPTION IV Total weight 1.3 Kg V Chemical Content Sodium Chloride or Calcium Chloride (NaCl 21%) Potassium Chloride (KCl 67%) Magnesium Chloride (MgO 12%) VI Part No. ICE 0005 or equivalent Yes Compliance No Remark/ Comments ID : Inner Diameter OD : Outside Diameter 31

32 LAMPIRAN B NO. DESCRIPTION Yes Compliance No Remark/ Comments BROCHURE AND TECHNICAL DETAILS The quotation documents must be submitted with 6 original brochures and other related technical details for all items proposed. Performance tests parameters must be included as part of the quotation documents. WARRANTY All the flares supplied must be new and fully warranty against defects for a period of not less than twelve 7 (12) months from the date of delivery. During the warranty period, all items found faulty should be replaced at no cost to Malaysian Meteorological Department. 32

33 LAMPIRAN C JADUAL TAWARAN HARGA SEBUT HARGA BAGI PEMBEKALAN DAN PENGHANTARAN BURN-IN-PLACE HYGROSCOPIC FLARE OPERASI PEMBENIHAN AWAN UNTUK BAHAGIAN SAINS ATMOSFERA DAN PEMBENIHAN AWAN, JABATAN METEOROLOGI MALAYSIA NO. SEBUT HARGA : JMM(S).PPP02/806/02/16 12 Bil. Item Kuantiti Diperlukan (Unit) Harga Seunit (RM) Jumlah Harga (RM) 1 Burn-In-Place Hygroscopic Flare 840 JUMLAH HARGA KESELURUHAN (RM) Saya / Kami mengaku maklumat yang diberikan adalah benar. Nama : Cop Syarikat : Tarikh : 34

34 LAMPIRAN D MAKLUMAT BARANGAN IMPORT SEBUT HARGA BAGI PEMBEKALAN DAN PENGHANTARAN BURN-IN-PLACE HYGROSCOPIC FLARE OPERASI PEMBENIHAN AWAN UNTUK BAHAGIAN SAINS ATMOSFERA DAN PEMBENIHAN AWAN, JABATAN METEOROLOGI MALAYSIA NO. SEBUT HARGA : JMM(S).PPP02/806/02/ Nama Item 2. Negara Asal Barangan: 3. Nama Port of Loading: 4. Tempoh Jaminan: 12 Bulan 5. Tempoh Penghantaran lokasi Port Of Loading 90 Hari Dari Tarikh Penerimaan Tawaran Saya / Kami mengaku maklumat yang diberikan adalah benar. Nama : Cop Syarikat : Tarikh : 34

35 MAKLUMAT BARANGAN IMPORT - (Pin.1/98) LAMPIRAN E SEBUT HARGA BAGI PEMBEKALAN DAN PENGHANTARAN BURN-IN-PLACE HYGROSCOPIC FLARE OPERASI PEMBENIHAN AWAN UNTUK BAHAGIAN SAINS ATMOSFERA DAN PEMBENIHAN AWAN, JABATAN METEOROLOGI MALAYSIA 1. Nama Jabatan: NO. SEBUT HARGA : JMM(S).PPP02/806/02/ Nama Barangan dan Deskripsi: 3. Kuantiti barangan dan bentuk pembungkusan (pallet / crate / drum / carton / box / container (PCL / LCL)*: 4. Jenis barangan: (Bahaya / Am / Sensitif / Lain-lain) nyatakan: 5. Kelas IMO dan UN No. (Jika barangan bahaya)**: 6. Butiran terperinci mengenai jumlah ukuran barangan yang telah siap dibungkus mengikut penghantaran: 6.1 Jumlah Berat: 6.2 Jumlah Dimension (total) (m3): 6.3 Tinggi / Panjang / Lebar (LBH) (cm / inci)* permit saiz: 6.4 Memerlukan lesen eksport: (Ya / Tidak)* 6.5 Memerlukan penggunaan crane dan tenaga buruh: (Ya / Tidak)* 7. Butiran atau maklumat-maklumat lain (nyatakan): 34

36 LAMPIRAN E 8. Maklumat pembekal / agen luar negara (tempat barangan akan diambil): i) Nama Pembekal / Agen : ii) Alamat : iii) Pegawai yang bertanggungjawab : iv) No. Telefon / Faksimile : 9. Kaedah Pembelian : [Ex-Work / FOB / FCA / Lain-lain]* (nyatakan): 10. Kaedah Pengangkutan utama (Laut / Darat / Udara)* 11. Pengkalan Memuat (Port of Loading): 12. Pengkalan Punggah (Port of Discharge): Tandatangan : Nama Pegawai : Jawatan : Syarikat : Tarikh : Mustahak : Penyebut harga hendaklah memastikan maklumat barangan yang diberikan adalah tepat dan lengkap bagi maksud sebut harga MTO. Kesilapan penyebut harga memberikan maklumat dengan betul boleh menyebabkan penyebut harga akan dipertanggung-jawabkan membayar tambahan tambang yang dituntut oleh MTO. * Potong yang mana tidak berkaitan ** Mesti diisi oleh penyebut harga Nota: Maklumat para 6 sahaja boleh dikemaskini semula oleh penyebut harga yang berjaya dalam tempoh tidak lewat dari tiga (3) hari dari tarikh setuju terima tawaran. 35

37 PROFIL SYARIKAT NO. SEBUT HARGA: JMM(S).PPP02/806/02/16 12 LAMPIRAN F SEBUT HARGA BAGI PEMBEKALAN DAN PENGHANTARAN BURN-IN-PLACE HYGROSCOPIC FLARE OPERASI PEMBENIHAN AWAN UNTUK BAHAGIAN SAINS ATMOSFERA DAN PEMBENIHAN AWAN, JABATAN METEOROLOGI MALAYSIA NO. SEBUT HARGA : JMM(S).PPP02/806/02/16 12 BIL. BUTIRAN MAKLUMAT 1. Nama Syarikat : 2. Alamat: 3. No. Telefon : 4. No. Faks : 5. E-Mel : 6. Pendaftaran Syarikat a) No. Pendaftaran : b) Tarikh ditubuhkan : 7. Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan Malaysia a) No. Pendaftaran: b) Tarikh Mula : c) Tarikh Tamat : d) Kod dan bidang : 8. Modal Perniagaan a) Dibenarkan : b) Dibayar : 9. Komposisi modal dibayar a) Bumiputera : b) Bukan bumiputera : 10. Senaraikan pegawai / kakitangan syarikat yang berkenaan a) Nama : b) Jawatan : c) Kelulusan : 40

38 NO. SEBUT HARGA: JMM(S).PPP02/806/02/16 12 Nama Jawatan 11. Senarai nama syarikat cawangan dan anak syarikat 12. Senaraikan jenis pembekalan / perkhidmatan yang pernah diberi 13. Senaraikan pelanggan yang pernah berurusan dengan syarikat tuan 14. Maklumat bank a) Nama : b) No. Akaun : 15. Lain-lain maklumat bagi menyokong tawaran ini Saya / Kami mengaku maklumat yang diberikan adalah benar. Nama: Cop Syarikat: (Wajib diisi) 41

39 SURAT AKUAN PENYEBUT HARGA NO. SEBUT HARGA: JMM(S).PPP02/806/02/16 12 LAMPIRAN G SEBUT HARGA BAGI PEMBEKALAN DAN PENGHANTARAN BURN-IN-PLACE HYGROSCOPIC FLARE UNTUK BAHAGIAN SAINS ATMOSFERA DAN PEMBENIHAN AWAN, JABATAN METEOROLOGI MALAYSIA NO. SEBUT HARGA : JMM(S).PPP02/806/02/16 12 Saya, nombor K.P. yang (Nama Wakil Syarikat) mewakili Nombor (Nama Syarikat) Pendaftaran dengan ini mengisytiharkan bahawa (MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB) saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam JABATAN METEOROLOGI MALAYSIA atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa* bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini. 2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam JABATAN METEOROLOGI MALAYSIA atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:- 2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi sebut harga di atas; atau 2.2 penamatan kontrak bagi sebut harga di atas; dan 2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan. 3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Perkhidmatan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Yang Benar,... Nama: No.Kad Pengenalan: Cop Syarikat: Catatan: *Surat Perwakilan Kuasa hendaklah disertakan bersama dengan surat ini. 42

40 Kepada : KETUA PENGARAH Tarikh : Tuan, SEBUT HARGA BAGI: JABATAN METEOROLOGI MALAYSIA BORANG SEBUT HARGA JABATAN METEOROLOGI MALAYSIA NO. SEBUT HARGA: JMM(S).PPP02/806/02/16 12 KEMENTERIAN SAINS, TEKNOLOGI DAN INOVASI LAMPIRAN H PEMBEKALAN DAN PENGHANTARAN BURN-IN- PLACE HYGROSCOPIC FLARE OPERASI PEMBENIHAN AWAN UNTUK BAHAGIAN SAINS ATMOSFERA DAN PEMBENIHAN AWAN, JABATAN METEOROLOGI MALAYSIA NO. SEBUT HARGA: JMM(S).PPP02/806/02/16 12 Adalah saya / kami yang bertandatangan di bawah, dengan ini mengemukakan tawaran bagi peralatan yang diperlukan dengan harga-harga yang telah ditentukan di dalam Jadual Tawaran Harga iaitu sebanyak RM (Ringgit Malaysia Sahaja) seperti di LAMPIRAN C, dengan tempoh penghantaran bagi BARANGAN/ BEKALAN ditawarkan selama 90 HARI dari tarikh penerimaan tawaran seperti yang dinyatakan di LAMPIRAN D. Tawaran ini mempunyai sahlaku untuk tempoh selama 90 HARI dari tarikh sebut harga ini ditutup. 2. Saya / Kami yang bertandatangan di bawah ini bersetuju sepenuhnya:- i. Bahawa tawaran ini akan dijadikan asas oleh Kerajaan untuk penerimaan tawaran kami; ii. Bahawa Kerajaan tidak terikat untuk menerima sebut harga dengan harga yang terendah atau mana-mana sebut harga atau memberi apaapa sebab di atas penolakan sesuatu sebut harga; iii. Bahawa Kerajaan berhak untuk menerima keseluruhan atau sebahagian tawaran penyebut harga mengikut pakej atau menerima tawaran yang sama lebih daripada satu penyebut harga; iv. Bahawa keputusan Jawatankuasa Sebut Harga JMM adalah muktamad; v. Bahawa sekiranya tawaran kami diterima maka satu kontrak yang formal (jika perlu) akan ditandatangani antara pihak kami dengan Kerajaan selaras dengan tawaran yang diberikan; 43

41 NO. SEBUT HARGA: JMM(S).PPP02/806/02/16 12 LAMPIRAN H vi. vii. viii. ix. Bahawa Surat Akuan Sebut Harga ini berserta dengan Surat Setuju Terima hendaklah menjadi sebahagian daripada kontrak yang mengikat antara Kerajaan dan penyebut harga walaupun kontrak formal (rasmi) belum dilaksanakan/ditandatangani; Bahawa harga yang kami tawarkan adalah termasuk caj kenaan sebanyak 0.8% bagi setiap transaksi yang disempurnakan atau maksimum RM9, bagi transaksi yang melebihi RM1.2 juta. Bahawa sekiranya kami menolak tawaran ini atau jika maklumat yang diberikan adalah palsu, Kerajaan boleh menarik balik penganugerahan sebut harga yang diberikan dan membawa kes ini ke Mahkamah; dan Bahawa kami akan mematuhi segala syarat seperti mana yang dinyatakan di dalam dokumen ini. Bagi pihak penyebut harga Tandatangan Penyebut harga : Nama Penuh : No. Kad Pengenalan : Alamat Syarikat : : : Cop Syarikat : Di hadapan Tandatangan Saksi : Nama Penuh Saksi : No. Kad Pengenalan Saksi : Alamat Syarikat : : : 44

42 REKOD PENGALAMAN (Senarai semua rekod pengalaman dalam 5 tahun lepas) No. Sebut Harga: JMM(S).PPP02/806/02/16 12 LAMPIRAN I BIL NAMA KONTRAK PELANGGAN (KEMENTERIAN / AGENSI) NILAI KONTRAK (RM) TEMPOH KONTRAK Salinan Perakuan / Pengesahan Siap Kontrak daripada Pelanggan bagi setiap kontrak yang disenaraikan hendaklah disertakan. Sekiranya tiada rekod pengalaman, sila isikan 'TIADA' 45

43 SENARAI KONTRAK SEMASA (Senarai semua kontrak di dalam tangan / sedang berjalan dan belum selesai termasuk kontrak yang baru ditawarkan) LAMPIRAN J BIL NAMA KONTRAK PELANGGAN (KEMENTERIAN / AGENSI) NILAI KONTRAK (RM) TEMPOH KONTRAK Laporan Pelanggan atas prestasi kontrak semasa hendaklah disertakan. Sekiranya tiada rekod pengalaman, sila isikan 'TIADA' (Tempoh kontrak hendaklah termasuk lanjutan masa yang diluluskan.) 46

44 SALINAN PENYATA BULANAN AKAUN BANK BAGI TIGA (3) BULAN TERAKHIR (Sila kemukakan maklumat berkaitan di sini) LAMPIRAN K 47

45 LAMPIRAN L SENARAI SEMAK (CHECKLIST) Sila tandakan Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan. Bil Perkara Lampiran DOKUMEN SOKONGAN SECARA TALIAN ep 1 Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal telah diisi LAMPIRAN B 2 Jadual Tawaran Harga telah diisi LAMPIRAN C SAMPUL SURAT PERTAMA (A) - KEWANGAN 1 Satu salinan Sijil Pendaftaran Syarikat (SSM) 2 3 Satu salinan Sijil Pendaftaran Kementerian Kewangan / Sijil Virtual yang dicetak daripada sistem eperolehan Satu salinan Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor Bumiputera (Jika Ada) 4 Jadual Tawaran Harga - Salinan bercetak (hard copy) LAMPIRAN C 5 Maklumat Barangan Import Melalui FOB LAMPIRAN D 6 Maklumat Barangan Import - (Pin.1/98) LAMPIRAN E 8 Profil Syarikat LAMPIRAN F Untuk Ditanda Oleh Syarikat Untuk Ditanda Oleh Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga 48

46 LAMPIRAN L Bil Perkara Lampiran 9 Surat Akuan Penyebut Harga LAMPIRAN G 10 Borang Sebut Harga LAMPIRAN H 11 Rekod Pengalaman LAMPIRAN I 12 Senarai Kontrak Semasa LAMPIRAN J 13 Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank Bagi Tiga (3) Bulan Terakhir LAMPIRAN K 14 Senarai Semak (Checklist) LAMPIRAN L Lain-lain dokumen yang bersangkutan (jika ada) Untuk Ditanda Oleh Syarikat Untuk Ditanda Oleh Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga 1 SAMPUL SURAT KEDUA (B) TEKNIKAL Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal - Salinan bercetak (hard copy) 2 Maklumat Teknikal (Risalah / Brosur / Katalog / Gambarajah) LAMPIRAN B 49

47 LAMPIRAN L PENGESAHAN OLEH SYARIKAT / PENYEBUT HARGA Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar. Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh: UNTUK KEGUNAAN JABATAN Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil.... (jika ada). Tandatangan: Nama Pengerusi: Jawatan: Tarikh: 50