: 20 Mac Tujuan Peperiksaan : Untuk memenuhi sebahagian daripada syarat-syarat untuk pengesahan dalam jawatan Penolong Pegawai Tadbir N29.

Transcription

1 SUKATAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN BAGI KERTAS PENOLONG PEGAWAI TADBIR - GRED N Tarikh Sukatan Peperiksaan Perkhdimatan Diluluskan Oleh Jawatankuasa Peperiksaan Perkhidmatan : 20 Mac Matlamat Peperiksaan : Matlamat peperiksaan ialah untuk mengukur kesesuaian seseorang pegawai menjawat jawatan dalam skim perkhidmatan Penolong Pegawai Tadbir N Tujuan Peperiksaan : Untuk memenuhi sebahagian daripada syarat-syarat untuk pengesahan dalam jawatan Penolong Pegawai Tadbir N Pegawai Yang Layak Menduduki : Penolong Pegawai Tadbir N29 Tetap yang masih belum disahkan dalam perkhidmatan. 5. Sukatan Peperiksaan (termasuk masa dan soalan) 5.1 Kertas I A) Peraturan Bahagian Sumber Manusia i) Peraturan Tetap Lembaga Pemilihan, Pengesahan dan Kenaikan Pangkat. Pelantikan/Pelanjutan Perkhidmatan Pengesahan Jawatan Kemajuan Kerjaya Staf Rancangan Latihan Kakitangan Akademik (RLKA) Pembangunan Staf (Cuti Sabatikal/Cuti Belajar Staf Pentadbiran & Rancangan Pendidikan Tinggi Kakitangan Akademik (RPTKA) Penamatan Perkhidmatan ii) Perbekalan Cuti USM iii) Peraturan Waktu Bekerja dan Lebih Masa

2 iv) Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605) v) Kaedah-kaedah Universiti Sains Malaysia (Tatatertib Pelajar) vi) Skim Perkhidmatan Perubatan Warga USM - Staf vii) Pengurusan Perkhidmatan dan Saraan viii) Elaun Dalam Perkhidmatan B) Pengurusan Akademik i) Dasar dan Peraturan Akademik ii) Perkara-perkara yang berkaitan dengan kemasukkan iii) Perkara-perkara yang berkaitan dengan pengurusan peperiksaan iv) Perkara-perkara yang berkaitan dengan pengijazahan v) Data dan Rekod C) Pengurusan Kewangan i) Pentadbiran Kewangan ii) Pengurusan Pembayaran iii) Pengurusan Aset iv) Arahan Perbendaharaan AP59 D) Akta dan Perlembagaan i) Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 dan Pindaan-Pindaan ii) Perlembagaan Universiti Sains Malaysia dan Statut Soalan : Enam (6) soalan berbentuk esei, jawab empat (4) soalan sahaja; jawab satu (1) soalan dari setiap bahagian Markah : 100 markah Markah Lulus : 50% Masa : 2 ½ jam

3 5.1.6 Calon-calon adalah dibenarkan merujuk kepada :- i) Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 dan Pindaan-Pindaannya ii) Perlembagaan Universiti Sains Malaysia Bahan-Bahan Rujukan Kertas I a) Peraturan Tetap Lembaga Pemilihan, Pengesahan dan Kemajuan Kerjaya b) Perbekalan Cuti Universiti Sains Malaysia c) Peraturan Waktu Bekerja dan Lebih Masa d) Kaedah-kaedah Universiti Sains Malaysia (Tatatertib Pelajar) 1971 e) Skim Perkhidmatan Perubatan Warga USM - Staf f) Peraturan-peraturan RPTKA, RLKA, dan kemudahan Sabatikal g) Peraturan-peraturan Akademik Universiti Sains Malaysia h) Peraturan Kewangan Universiti Sains Malaysia, Pekeliling dan Surat-surat Edaran Bendahari i) Sistem Kawalan Harta Universiti Sains Malaysia, Januari 1992 j) Belanjawan dan Tatacara Kewangan k) Akta Badan-badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605) l) Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 m) Perlembagaan Universiti Sains Malaysia n) Panduan Perpustakaan Universiti Sains Malaysia

4 5.2 Kertas II Subjek Jabatan A) Aspek Pengurusan Organisasi i) Kepentingan misi dan visi di dalam pengurusan ii) Fungsi Pengurus perancangan, pelaksanaan, penyelarasan, kepimpinan, pengawasan dan penilaian iii) iv) Sumber-sumber yang di urus Konsep kecekapan dan keberkesanan v) Kepimpinan dan motivasi vi) vii) Komunikasi berkesan Pengurusan masa B) Aspek Pentadbiran Pejabat i) Jabatan dan orang ramai ii) iii) iv) Pengurusan perhubungan pelanggan Surat menyurat Sistem fail v) Pengurusan rekod vi) vii) viii) ix) Kemudahan perhubungan Kelengkapan pejabat Laporan penilaian prestasi Peraturan-peraturan Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Awam x) Lain-lain Perkara Jabatan C) Aspek Keselamatan Pejabat i) Kepentingan, ancaman dan tanggungjawab keselamatan ii) iii) iv) Keselamatan Fizikal Keselamatan Dokumen Keselamatan Peribadi

5 D) Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam i) PKPA Bil. 1 tahun 2008 Panduan Pengurusan Perkhidmatan Pelanggan ii) PKPA Bil. 2/91 Panduan Pengurusan Mesyuarat dan Urusan Jawatankuasa Kerajaan iii) PKPA Bil. 4/91 Garis Panduan Mengenai Strategi-strategi Peningkatan Kualiti Dalam Perkhidmatan Awam iv) PKPA Bil. 6/91 Panduan Mengenai Peningkatan Produktiviti Dalam Perkhidmatan Awam v) PKPA Bil. 7/91 Panduan Mengenai Kumppulan Meningkat Mutu Kerja (KMK) vi) PKPA Bil. 8/91 Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja vii) PKPA Bil. 1/92 Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Bagi Perkhidmatan Awam viii) PKPA Bil. 4/92 dan PKPA Bil 1/2009 Pengendalian Pengaduan Awam ix) Pekeliling-pekeliling Kemajuan Perkhidmatan lain yang dikeluarkan dari semasa ke semasa Soalan : Enam (6) soalan berbentuk esei, jawab empat (4) soalan sahaja; Jawab satu (1) soalan dari setiap bahagian Markah : 100 markah Markah Lulus : 50% Masa : 2½ jam Calon tidak dibenarkan membawa masuk bahan rujukan

6 6. Pengecualian : Calon yang telah lulus dalam mana-mana kertas adalah dikecualikan mengambil kertas tersebut. 7. Keputusan : Lulus/Kandas 8. Pemeriksa : Akan dilantik oleh Jawatankuasa Peperiksaan Perkhidmatan Universiti Sains Malaysia 9. Bahasa : Soalan dan jawapan adalah dalam Bahasa Malaysia 10. Permohonan : Semua permohonan hendaklah dikemukakan kepada Bahagian Sumber Manusia, Jabatan Pendaftar, Universiti Sains Malaysia 11. Keseringan Peperiksaan : Dua kali setahun 12. Disahkan oleh : Jawatankuasa Peperiksaan Perkhidmatan Universiti Sains Malaysia, Pulau Pinang Bahan-Bahan Rujukan Kertas II a) Arahan Perkhidmatan b) Arahan Keselamatan c) Pekeliling-Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam d) Stoner, James A.F. and Freeman, E.R. Management, 5 th Edition New Jersey : Prentice Hall 1993 e) Stoner, James A.F. and Charles Wankel. Pengurusan, Edisi 3. Malaysia: Prentice Hall, 1989