UNIVERSITI SAINS MALAYSIA SUKATAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN BAGI PEGAWAI TADBIR GRED N41

Transcription

1 UNIVERSITI SAINS MALAYSIA SUKATAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN BAGI PEGAWAI TADBIR GRED N41 1. Tarikh Sukatan Peperiksaan Perkhidmatan Diluluskan Oleh Jawatankuasa Peperiksaan Perkhidmatan : 05 Oktober Matlamat Peperiksaan ini adalah:- : Matlamat peperiksaan ialah untuk mengukur kesesuaian seseorang pegawai menjawat jawatan dalam skim perkhidmatan Pegawai Tadbir N41 3. Tujuan Peperiksaan : Untuk memenuhi sebahagian daripada syarat-syarat untuk pengesahan dalam jawatan Pegawai Tadbir N41 4. Pegawai Yang Layak Menduduki Peperiksaan Ini : Pegawai Tadbir N41 dalam tempoh percubaan. 5. Sukatan Peperiksaan (termasuk masa dan soalan) 5.1 Kertas I [Kod Peperiksaan :N41(PT)KT1(U)] A. Peraturan-Peraturan Personel, Pentadbiran dan Akademik Peraturan Tetap Lembaga Pemilihan, Pengesahan dan Kenaikan Pangkat. (v) (vi) (vii) Perbekalan Cuti Universiti Sains Peraturan Waktu Bekerja dan Lebih Masa. Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605) Kaedah-Kaedah Universiti Sains Malaysia (Tatatertib Pelajar) Skim Perubatan Kakitangan Universiti Sains Peraturan-Peraturan RPTKA, RLKA dan Kemudahan Sabatikal. (viii) Peraturan-Peraturan Akademik yang berkaitan dengan kemasukan, peperiksaan dan pengijazahan.

2 B. Pengurusan Kewangan USM Peraturan-peraturan kewangan Universiti Sains Sistem Kawalan Harta Universiti Sains Malaysia, Januari Belanjawan dan Tatacara Kewangan. C. USM Secara Am Serta Perlembagaan, Akta dan Statut. Sejarah Penubuhan dan Perkembangan Universiti Sains Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 dan Pindaan-Pindaan. Perlembagaan Universiti Sains Statut-Statut Universiti Sains Soalan : Lapan soalan berbentuk esei, jawab lima; Jawab sekurang-kurangnya satu soalan daripada setiap bahagian dan dua lagi soalan daripada mana-mana bahagian Markah : 100 markah Markah Lulus : 40% Masa : 3 jam Calon-calon adalah dibenarkan merujuk kepada Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605), Kaedah-Kaedah Universiti Sains Malaysia (Tatatertib Pelajar) 1971, Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 dan Pindaan-Pindaan dan Perlembangaan Universiti Sains 5.2 Kertas II [Kod Peperiksaan :N41(PT)KT2(K)] Soalan-soalan yang akan ditanya kepada calon-calon adalah berdasarkan kepada perkara-perkara berikut:- A Aspek-Aspek Pengurusan Kepentingan matlamat di dalam pengurusan. Fungsi pengurus - perancangan, pelaksanaan, penyelarasan, kepimpinan, pengawasan dan penilaian. Sumber-sumber yang diurus. Konsep kecekapan dan keberkesanan. 2

3 (v) Kepimpinan dan motivasi. B. Aspek-Aspek Pentadbiran Pejabat (v) (vii) (viii) (ix) Jabatan Dan Orang ramai. Perkara-Perkara Perkhidmatan. Surat Menyurat. Sistem Fail. Pengurusan Rekod. Kemudahan-Kemudahan Perhubungan. Kelengkapan Pejabat. Lain-Lain Perkara Jabatan. C. Aspek-Aspek Keselamatan Pejabat Kepentingan, ancaman dan tanggungjawab keselamatan. Keselamatan Fizikal. Keselamatan Dokumen. Keselamatan Peribadi. D. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam PKPA Bil. 1/91 - Panduan Meningkatkan Kualiti Layanan Melalui Urusan Telefon. PKPA Bil. 2/91 - Panduan Pengurusan Mesyuarat Dan Urusan Jawatankuasa Kerajaan. PKPA Bil. 3/91 - Anugerah Inovasi Perkhidmatan Awam. PKPA Bil. 4/91 - Garis Panduan Mengenai Strategi-Strategi Peningkatan Kualiti Dalam Perkhidmatan Awam. (v) PKPA Bil. 6/91 - Panduan Mengenai Peningkatan Produktiviti Dalam Perkhidmatan Awam. (vi) PKPA Bil. 7/91 - Panduan Mengenai Kumpulan Meningkat Mutu Kerja (KMK). (vii) PKPA Bil. 8/91 - Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja Dan Fail Meja. (viii) PKPA Bil. 10/91 - Panduan Mengenai Peningkatan Kualiti Perkhidmatan Kaunter. (ix) PKPA Bil. 1/92 - Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Bagi Perkhidmatan Awam. 3

4 (x) PKPA Bil. 4/92 - Pengendalian Pengaduan Awam. (xi) Pekeliling-Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan lain yang dikeluarkan dari masa ke semasa Soalan : Lapan soalan berbentuk esei, jawab lima; Jawab sekurang-kurangnya satu soalan daripada setiap bahagian dan satu lagi soalan daripada mana-mana bahagian Markah : 100 markah Markah Lulus : 40% Masa : 3 jam Calon-calon tidak dibenarkan merujuk kepada bahan-bahan rujukan 6. Pengecualian : Calon-calon yang telah lulus dalam mana-mana kertas adalah dikecualikan mengambil kertas tersebut. 7. Keputusan : Lulus/Kandas 8. Pemeriksa : Akan dilantik oleh Jawatankuasa Peperiksaan Perkhidmatan Universiti Sains 9. Bahasa : Soalan dan jawapan adalah dalam Bahasa 10. Permohonan : Semua permohonan hendaklah dikemukakan kepada Bahagian Pengurusan Sumber Manusia dan Pentadbiran, Jabatan Pendaftar, Universiti Sains 11. Keseringan Peperiksaan : Dua kali setahun 12. Disahkan oleh : Jawatankuasa Peperiksaan Perkhidmatan Universiti Sains Malaysia, Pulau Pinang. 13. Bahan-Bahan Rujukan Kertas I (a) Peraturan Tetap Lembaga Pemilihan, Pengesahan dan Kenaikan Pangkat. 4

5 (b) Perbekalan Cuti Universiti Sains (c) Peraturan Waktu Bekerja dan Lebih Masa. (d) Kaedah-Kaedah Universiti Sains Malaysia (Tatatertib Pelajar) (e) (f) (g) (h) Skim Perubatan Kakitangan Universiti Sains Peraturan-peraturan RPTKA, RLKA dan Kemudahan Sabatikal. Peraturan-peraturan Akademik Universiti Sains Peraturan-peraturan Kewangan Universiti Sains Sistem Kawalan Harta Universiti Sains Malaysia, Januari (j) (k) Belanjawan dan Tatacara Kewangan. Kalendar Universiti Sains (l) Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605) (m) Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 dan Pindaan-Pindaan. (n) (o) Perlembagaan Universiti Sains Statut-Statut Universiti Sains Kertas II (a) (b) (c) (d) Arahan Perkhidmatan. Arahan Keselamatan. Pekeliling-Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam. Stoner, James A.F. and Freeman, E.R. Management, 5th Edition. New Jersey: Prentice Hall (e) Stoner, James A.F. and Charles Wankel. Pengurusan, Edisi 3. Malaysia: Prentice Hall, Mac 2006 MAA/jab/azian...PEGTADN41 5