üö µö ÃÖ³ÖÖ ÃÖ Ö¾ÖÖ»ÖµÖ

Transcription

1 1 üö µö ÃÖ³ÖÖ ÃÖ Ö¾ÖÖ»ÖµÖ RAJYA SABHA SECRETARIAT ¾ÖÖÙÂÖÛú ÛúÖµÖÔ- Ö ÖÖ ü Ö Ö滵ÖÖÓÛú Ö ü ÖÖê Ôü Annual Performance Appraisal Report Ö êü ÖÛú, ÃÖÓµÖ㌟Ö- Ö êü ÖÛú, ˆ Ö- Ö êü ÖÛú Öî ü ¾Ö üâšü Ö Öß ÃÖ Ö¾Ö ( Ö Öß ÃÖ Ö¾Ö Öî ü Ö Öã»Ö Ö ÃÖê¾ÖÖ) Director, Joint Director, Deputy Director & Senior Private Secretary (Private Secretaries and Stenographic Service) ÖÛúÖ üß ÛúÖ ÖÖ Ö Name of Officer ü ÖÖê Ôü Ûúß ¾Ö Ö Period of Report.

2 2 ³ÖÖÝÖ-1 PART 1 ¾ÖîµÖ ŒŸÖÛú ¾Ö¾Ö üþö PERSONAL DATA (ÛúÖÙ ÖÛú Öã³ÖÖÝÖ «üö üö ³Ö êü ÖÖ Öê ÆêüŸÖã) (To be filled by Personnel Section) ü ÖÖê Ôü Ûúß ¾Ö Ö...ÃÖê...ŸÖÛú Period of Report from... to ÖÛúÖ üß ÛúÖ ÖÖ Ö Name of Officer 2. Ö Ö- ŸÖ Ö Date of Birth 3. ÖîõÖ ÞÖÛú µööêýµöÿöö Educational Qualifications 4. ÖÖ üÿö Ö ü/ Ö ü ÖÖ Ö Post held/designation 5. ¾ÖŸÖÔ ÖÖ Ö Ö ü Ö ü Ö ü ŸÖ ü ÖµÖã ŒŸÖ Ûúß ŸÖÖ üßüö Date of continuous appointment to the present post 6. ¾ÖêŸÖ Ö ÖÖ Ö Scale of Pay 7. ŒµÖÖ ü ÖÖê Ôü ¾ÖÖ»Öê ¾ÖÂÖÔ Ûúß 1 Ö Ö¾Ö üß Ûúß Ã Ö ŸÖ Ûêú ÖãÃÖÖ ü ÃÖ Ö Ö Ûúß ¾Ö¾Ö üþöß Ö ÖÖÔ üÿö ŸÖ Ö Ûêú ³ÖßŸÖ ü ÖÏßÖãŸÖ Ûú ü üß ÝÖ Ô? Whether the property return due as on 1 st January of the year of Report filed within due date

3 3 8(i) ŒµÖÖ ÖÛúÖ üß Öê Ö ÖÖÔ üÿö ÃÖ ÖµÖ Ûêú ³ÖßŸÖ ü ü ÖÖê Ôü Ûêú ¾ÖÂÖÔ Ûêú Öæ¾ÖÔ¾ÖŸÖá ¾ÖÂÖÔ Ûêú»Ö Ö Öß ¾ÖÖÙÂÖÛú ÛúÖµÖÔ- Ö ÖÖ ü Ö Ö滵ÖÖÓÛú Ö ü ÖÖê Ôü Ö Öê ü ÖÖê Ôü ÖÛúÖ üß ÛúÖê ÖÏßÖãŸÖ Ûú ü üß Æîü? µö ü ÖÆüà, ŸÖÖê ˆÃÖ Öê µöæü ÛúÃÖ ŸÖÖ üßüö ÛúÖê ÖÏßÖãŸÖ Ûúß? Whether the Official submitted his/her APAR to his/her Reporting Officer for the year prior to the year of report within scheduled time. If not, the date on which he/she submitted. 8(ii) ŒµÖÖ ÖÛúÖ üß Ûêú ÖÖÃÖ ü ÖÖê Ôü Ûêú ¾ÖÂÖÔ Ûêú Öæ¾ÖÔ¾ÖŸÖá ¾ÖÂÖÔ Ûêú»Ö Ö Öê Öß ÖÃ Ö ÖÛúÖ üß «üö üö ÖÏßÖãŸÖ Ûúß ÝÖ Ô ÛúÖê Ô ¾ÖÖÙÂÖÛú ÛúÖµÖÔ- Ö ÖÖ ü Ö Ö滵ÖÖÓÛú Ö ü ÖÖê Ôü Ûú ÖÆüß Öê ÃÖê ÖÛú ÃÖ ÖµÖ ÃÖê ü ÖÖê Ôü/ÃÖ ÖßõÖÖ ÆêüŸÖã»ÖÓ ²ÖŸÖ Æîü? µö ü ÆüÖÓ, ŸÖÖê µöæü Ûú²Ö ÃÖê»ÖÓ ²ÖŸÖ Æîü? Whether the Officer has any APAR submitted by his/her subordinate for the year prior to the year of report pending with him/her for Report/Review for over a month. If so, since when pending. 9. ü ÖÖê Ôü Ûúß ¾Ö Ö Ûêú üöî üö Ö ŸÖî ÖÖŸÖß ÛúÖ Ã ÖÖ Ö/ ÛúÃÖ ÖÛúÖ üß Ûêú ÃÖÖ Ö ŸÖî ÖÖŸÖ Æïü Place of posting/officer with whom posted during the period of report

4 4 ³ÖÖÝÖ - 2 PART - 2 (ˆÃÖ ÖÛúÖ üß «üö üö ³Ö êü ÖÖ Öê ÆêüŸÖã ÖÃÖÛúß ü ÖÖê Ôü»ÖÜÖß ÖÖ üæüß Æîü) (To be filled in by the Officer Reported upon) (Ûéú ÖµÖÖ ÖÏ ¾Ö  üµööë ÛúÖê ³Ö ü Öê ÃÖê ÖÆü»Öê Öã êü ÖÖë ÛúÖê ÃÖÖ¾Ö ÖÖ Öß Öæ¾ÖÔÛú ÖœÌü»Öë) (Please read carefully the instructions before filling the entries) 1. ÃÖÖï Öê ÝÖ ÛúÖµÖÖí ÛúÖ ÃÖÓ õö ŸÖ ¾Ö¾Ö üþö Brief description of duties 2. ü ÖÖê Ôü Ûêú ¾ÖÂÖÔ Ûêú üöî üö Ö ÖÖî»ÖÛú ÛúÖµÖÖí, µö ü ÛúÖê Ô ÆüÖë, ÃÖ ÆüŸÖ ÖãÜµÖ ˆ Ö»Ö ² ÖµÖÖÓ ( ÖÏÖ Ö ÖÛúŸÖÖ ÛÎú Ö Öë) Öî ü Ö Öë ÃÖê ÖÏŸµÖêÛú ˆ Ö»Ö ² Ö Öë Ö ÖÛúÖ µööêýö üö Ö Main achievements including original work, if any (in order of priority), during the year of Report and your contribution in each of them.

5 5 3. µö ü ÛúÖê Ô êãöê ÛúÖ üþö Æïü, Ö ÖÃÖê ü ÖÖê Ôü Ûúß ¾Ö Ö Ûêú üöî üö Ö Ö ÖÛúÖ ÛúÖµÖÔ- Ö ÖÖ ü Ö ²ÖÖ ÖŸÖ Æãü Ö, ŸÖÖê ¾Öê ÛúÖî Ö-ÛúÖî Ö ÃÖê Æïü What are the factors, if any, that hindered your performance during the period of Report. 4. Ûéú ÖµÖÖ ˆ Ö ¾Ö Ö ü õöê ÖÖë ÛúÖ ˆ»»ÖêÜÖ Ûú ëü, Ö Ö Öë Ö ÖÛúÖê ÖÏ ÖõÖÞÖ ÛúÖµÖÔÛÎú ÖÖë Ûêú ÖÖ µö Ö ÃÖê Ö Öê ÛúÖî Ö»Ö ÛúÖ ˆ ÖµÖ Ö Ûú ü Öê Ûúß Ö¾Ö µöûúÿöö ÖÆüÃÖæÃÖ ÆüÖêŸÖß Æîü Please indicate the specific areas in which you feel the need to upgrade your skills through training programs (i) ¾ÖŸÖÔ ÖÖ Ö ÛúÖµÖÔ Ûêú»Ö For current assignment (ii) ³Ö ¾Ö嵅 Öë Ûú ÖÖ Öê ¾ÖÖ»Öê ÛúÖµÖÔ Ûêú»Ö For future assignments à ÖÖ Ö Place ˆÃÖ ÖÛúÖ üß Ûêú ÆüßÖÖõÖ ü ÖÃÖÛúß ü ÖÖê Ôü»ÖÜÖß ÖÖ üæüß Æîü Signature of the Officer Reported upon ŸÖÖ üßüö Date

6 6 ³ÖÖÝÖ-3 PART 3 ( ÖÏ ¾Ö  üµööë ÛúÖê ³Ö ü Öê ÃÖê ÖÆü»Öê Öã êü ÖÖë ÛúÖê µöö Ö- Öæ¾ÖÔÛú ÖœÌëüü) (Please read carefully the instructions before filling the entries) 1. ŒµÖÖ ü ÖÖê Ôü ÖÏÖ ÖÛúÖ üß/ãö ÖßõÖÖ ÖÏÖ ÖÛúÖ üß, ÖÛúÖ üß «üö üö ³ÖÖÝÖ-2 Öë ü ÝÖ ÃÖ³Öß ŸÖ µööë ÃÖê ÃÖÆü ÖŸÖ Æîü? µö ü ÖÆüà, ŸÖÖê ÃÖÃÖê ÃÖÆü ÖŸÖ Ö ÆüÖê Öê Ûêú ÛúÖ üþööë ÃÖ ÆüŸÖ à Ö ü ºþ Ö ÃÖê µöæü ²ÖŸÖÖ Ó Ûú ÛúÃÖ Æü ü ŸÖÛú ÃÖÆü ÖŸÖ ÖÆüà Æïü Does the Reporting/Reviewing Authority agree with all that is recorded under Part-2 by the Officer? If not enumerate precisely the extent of disagreement with the reasons thereof (1 µöæ ÖŸÖ Ö ÝÖÏê ü Öî ü 10 ÖÛúŸÖ Ö ÝÖÏê ü ÛúÖ ÃÖæ ÖÛú Æîü) Ûêú Öî ÖÖ Öê Ö ü ÃÖÓܵÖÖŸ ÖÛú ÝÖÏê ü üµöö ÖÖ ÖÖ Æîü Numerical grading, on a scale of 1-10 (1 refers to the lowest grade and 10 to the highest), is to be awarded (Ûú) Ûú ÝÖ ÛúÖµÖÔ ÛúÖ Ö滵ÖÖÓÛú Ö ( ÃÖ ÜÖÓ ü ÛúÖ ÖÆüŸ¾Ö 40% ÆüÖêÝÖÖ) (A) Assessment of Work Output (40% weightage) (i) ÃÖ Ö ŸÖ Ûêú µöõö/ ÖÛúÖ üß Ûêú ÛúÖµÖÖÔ»ÖµÖ ÛúÖ Â üÿö Ö ÛúÖµÖÔ- Ö ÖÖ ü Ö ÃŸÖ ü ÃÖã Ö ÖŸÖ Ûú ü Öê ÃÖÓ²ÖÓ Öß ÛúÖî Ö»Ö Skill in ensuring optimum level of performance of the office of the Chairman of the Committee/Officer ü ÖÖê Ôü/ÃÖ ÖßõÖÖ ÖÏÖ ÖÛúÖ üß Reporting/ Reviewing Authority ü ÖÖê Ôü/ÃÖ ÖßõÖÖ ÖÛúÖ üß Ûêú ÖªõÖ Initials of Reporting/Reviewing Officer

7 7 (ii) (iii) (iv) (v) ÁÖãŸÖ»ÖêÜÖ Ö Öî ü ÖÏ ŸÖ»ÖêÜÖ Ö ( ÒüÖÓÃÖ ÛÎú Ö Ö) Ûú üÿöê ÃÖ ÖµÖ ¾µÖÖ ŸÖ (Ûú¾Ö êü Ö) Öî ü Ö ü Öã üÿöö Coverage & accuracy in taking dictation/transcription ÃÖ Ö ŸÖ Ûêú µöõö/ ÖÛúÖ üß Ûêú Ö êü ÖÖë ÛúÖê ÃÖ Ö Ö Öê Öî ü ÛúÖµÖÖÔ ¾ÖŸÖ Ûú ü Öê Ûúß õö ÖŸÖÖ Capacity to grasp and execute the direction of the Chairman of the Committee/Officer ÖÏ ü Ö ÃÖÆüÖµÖŸÖÖ Ûúß ÝÖãÞÖ¾Ö ÖÖ Quality of assistance rendered ÖÆü»Ö Initiative ' Ûú ÝÖ ÛúÖµÖÔ' Ûêú»Ö ÃÖ ÖÝÖÏ ºþ Ö ÃÖê ÝÖÏê ^ü [(i) ÃÖê (v) ÛúÖ µööêýö/5] Overall Grading on Work Output ^ [Total (i) to (v)/5] Ö滵ÖÖÓ ÛúŸÖ ÖîÃÖŸÖ [ÃÖ ÖÝÖÏ ºþ Ö ÃÖê ÝÖÏê ü x 4/10] Weighted average [overall grading x 4/10] ^µö ü ÛúÆüà Ö ü 2 µöö ÃÖÃÖê Ûú Ö ÛúÖ Ö¾ÖÖ 9 µöö ÃÖÃÖê ÖÛú ÛúÖ ÃÖÓܵÖÖŸ ÖÛú Ö滵ÖÖÓÛú Ö ÛúµÖÖ ÖÖŸÖÖ Æîü, ŸÖÖê ÃÖÛêú ¾Ö Ö ü ÛúÖ üþö ²ÖŸÖÖ ÖÖ Ó ^ Specific reasons if numerical grading is 2 or below / 9 or above ü ÖÖê Ôü/ÃÖ ÖßõÖÖ ÖÛúÖ üß Ûêú ÖªõÖ Initials of Reporting/Reviewing Officer

8 8 (ÜÖ) ¾ÖîµÖ ŒŸÖÛú ÝÖãÞÖÖë ÛúÖ Ö滵ÖÖÓÛú Ö ( ÃÖ ÜÖÓ ü ÛúÖ ÖÆüŸ¾Ö 30% ÆüÖêÝÖÖ) (B) Assessment of Personal Attributes (30% weightage) ü ÖÖê Ôü/ÃÖ ÖßõÖÖ ÖÏÖ ÖÛúÖ üß Reporting/ Reviewing Authority (i) (ii) (iii) (iv) (v) (vi) (vii) (viii) (ix) ¾ÖÀ¾ÖÃÖ ÖßµÖŸÖÖ Trustworthiness ˆ Ö Ã Ö ŸÖ Ûúß ÖµÖ ÖŸÖŸÖÖ Öî ü ÃÖ ÖµÖ Ûúß ÖÖ²ÖÓ üß Regularity and Punctuality in attendance Öã ÖÖÃÖ Ö Öϵ֟ÖÖ Amenability to discipline ²Öã ü ÖŸÖÖ, ˆŸÃÖãÛúŸÖÖ Öî ü ˆª Ö Ö߻֟ÖÖ Intelligence, keenness and industrious ÛúÖµÖÔ Ûêú ÖÏ ŸÖ ü¾öîµöö Attitude to work ÖµÖÔ¾ÖêõÖÞÖ ÛúÖî Ö»Ö Supervisory Skills ÃÖÓ ÖÏêÂÖÞÖ ÛúÖî Ö»Ö Communication skills üö µöÿ¾ö ²ÖÖê Ö Sense of responsibility ŸÖ üœÿö üö µöÿ¾ööë ÛúÖê ÃÖÓ³ÖÖ»Ö Öê Ûúß ûö- Ö ŒŸÖ Willing to take extra responsibilities ü ÖÖê Ôü/ÃÖ ÖßõÖÖ ÖÛúÖ üß Ûêú ÖªõÖ Initials of Reporting/Reviewing Officer

9 9 (x) ÃÖ ÖµÖ-ÃÖß ÖÖ ÛúÖ ÖÖ»Ö Ö Ûú ü Öê Ûúß µööêýµöÿöö Ability to meet deadlines '¾ÖîµÖ ŒŸÖÛú ÝÖãÞÖÖë' Ûêú»Ö ÃÖ ÖÝÖÏ ºþ Ö ÃÖê ÝÖÏê ^ü [(i) ÃÖê (x) ÛúÖ µööêýö /10] Overall Grading on Personal Attributes ^ [Total (i) to (x) /10] Ö滵ÖÖÓ ÛúŸÖ ÖîÃÖŸÖ [ÃÖ ÖÝÖÏ ºþ Ö ÃÖê ÝÖÏê ü x 3/10] Weighted average [overall grading x 3/10] ^µö ü ÛúÆüà Ö ü 2 µöö ÃÖÃÖê Ûú Ö ÛúÖ Ö¾ÖÖ 9 µöö ÃÖÃÖê ÖÛú ÛúÖ ÃÖÓܵÖÖŸ ÖÛú Ö滵ÖÖÓÛú Ö ÛúµÖÖ ÖÖŸÖÖ Æîü, ŸÖÖê ÃÖÛêú ¾Ö Ö ü ÛúÖ üþö ²ÖŸÖÖ ÖÖ Ó ^ Specific reasons if numerical grading is 2 or below / 9 or above. ü ÖÖê Ôü/ÃÖ ÖßõÖÖ ÖÛúÖ üß Ûêú ÖªõÖ Initials of Reporting/Reviewing Officer

10 10 (ÝÖ) ÛúÖµÖÖÔŸ ÖÛú ÃÖõÖ ÖŸÖÖ ÛúÖ Ö滵ÖÖÓÛú Ö ( ÃÖ ÜÖÓ ü ÛúÖ ÖÆüŸ¾Ö 30% ÆüÖêÝÖÖ) (C) Assessment of Functional Competency (30% weightage) (i) (ii) (iii) (iv) (v) (vi) ÖÖê ü/ Ö Ö/ÛúÖµÖÔ¾Öé Ö Ûêú ÖÃÖÖî êü ŸÖîµÖÖ ü Ûú ü Öê Öî ü ÃÖÓ õö ŸÖ ¾Ö¾Ö üþö/ ÃÖÖ üöó Ö ŸµÖÖ ü ŸÖîµÖÖ ü Ûú ü Öê Ûúß µööêýµöÿöö Ability to draft notes/letters/minutes and in preparation of briefs/summaries, etc. ÓŸÖ ¾ÖîµÖ ŒŸÖÛú ÃÖÓ²ÖÓ Ö Inter-personal relations ÃÖ Ö ¾ÖµÖ Öî ü ÃÖÓ ÖÛÔú ÛúÖî Ö»Ö Co-ordination and liaison skills æü ü³ööâö ÛúÖò»Ö ÃÖã Ö Öê Öî ü ÖÝÖÓŸÖãÛúÖë ÃÖê Ö»Ö Öê ÃÖÓ²ÖÓ Öß ÛúÖî Ö»Ö Skill in dealing with telephone calls and visitors ÛúÖµÖÔ/ Öã»ÖÖÛúÖŸÖ ÃÖÓ²ÖÓ Öß üöµö üß ŸÖ ÖÖ µö ³Ö»ÖêÜÖ üüöë ÖÖ Öê Ûúß ÝÖãÞÖ¾Ö ÖÖ Quality of maintenance of engagement/appointment diary and other records. ³ÖÖÂÖÖ Ö ü ÖÛúÖ ü Command over language 'ÛúÖµÖÖÔŸ ÖÛú ÃÖõÖ ÖŸÖÖ' Ûêú ÃÖÓ²ÖÓ Ö Öë ÃÖ ÖÝÖÏ ºþ Ö ÃÖê ÝÖÏê ü^ [(i) ÃÖê (vi) ÛúÖ µööêýö/6] Overall Grading on Functional Competency ^ [Total (i) to (vi) /6] ü ÖÖê Ôü/ÃÖ ÖßõÖÖ ÖÏÖ ÖÛúÖ üß Reporting/ Reviewing Authority ü ÖÖê Ôü/ÃÖ ÖßõÖÖ ÖÛúÖ üß Ûêú ÖªõÖ Initials of Reporting/Reviewing Officer.

11 11 Ö滵ÖÖÓ ÛúŸÖ ÖîÃÖŸÖ [ÃÖ ÖÝÖÏ ºþ Ö ÃÖê ÝÖÏê ü x 3/10] Weighted average [overall grading x 3/10] ^µö ü ÛúÆüà Ö ü 2 µöö ÃÖÃÖê Ûú Ö ÛúÖ Ö¾ÖÖ 9 µöö ÃÖÃÖê ÖÛú ÛúÖ ÃÖÓܵÖÖŸ ÖÛú Ö滵ÖÖÓÛú Ö ÛúµÖÖ ÖÖŸÖÖ Æîü, ŸÖÖê ÃÖÛêú ¾Ö Ö ü ÛúÖ üþö ²ÖŸÖÖ ÖÖ Ó ^ Specific reasons if numerical grading is 2 or below / 9 or above ü ÖÖê Ôü/ÃÖ ÖßõÖÖ ÖÛúÖ üß Ûêú ÖªõÖ Initials of Reporting/Reviewing Officer.

12 12 ³ÖÖÝÖ-4 PART 4 ÃÖÖ ÖÖ µö GENERAL 1. ü ÖÖê Ôü/ÃÖ ÖßõÖÖ ÖÛúÖ üß Ûêú Öß Ö ÃÖê¾ÖÖ- ¾Ö Ö Length of service under the Reporting/Reviewing Officer 2. þÖÖà µö Ûúß Ã Ö ŸÖ State of Health 3. ÖÏ ÖõÖÞÖ ( ÖÃÖ ÖÛúÖ üß Ûúß ü ÖÖê Ôü»ÖÜÖß ÖÖ üæüß Æîü, ˆÃÖÛêú «üö üö ü ÖÖÔ Ô ÝÖ Ô ÖÏ ÖõÖÞÖ ÃÖÓ²ÖÓ Öß Ö¾Ö µöûúÿöö Öë ÛúÖê µöö Ö Öë üüöÿöê Æãü Ûéú ÖµÖÖ ÖÏ ÖõÖÞÖ ÆêüŸÖã ÃÖ±úÖ ü Öë Ûú ëü ( êüüöë ³ÖÖÝÖ-2, ÛÎú.ÃÖÓ. 4) Training (Please give recommendations for training by taking into account the training needs indicated by the officer Reported upon (See Part 2, Sl No.4 ) 4. ÃÖŸµÖ ÖšüÖ (Ûéú ÖµÖÖ ÖÛúÖ üß Ûúß ÃÖŸµÖ ÖšüÖ Ö ü ü ÖÞÖß ëü) Integrity (Please comment on the integrity of the officer) 5. Ûéú ÖµÖÖ µöæü ˆ»»ÖêÜÖ Ûú ëü Ûú ŒµÖÖ ü ÖÖê Ôü/ÃÖ ÖßõÖÖ ÖÛúÖ üß Öê ÛúÖê Ô»Ö ÜÖŸÖ µöö ÖÖî ÜÖÛú ÖêŸÖÖ¾Ö Öß µöö Ö üö Ö ÖÔ üµöö Öî ü ˆÃÖÛêú ²ÖÖ ü ÖÛúÖ üß Ûúß ÖÏ ŸÖ ÛÎúµÖÖ ŒµÖÖ üæüß Please indicate if the Reporting/Reviewing Officer administered any written or oral warning or counselling and how the officer reacted thereafter.

13 13 6. Ûéú ÖµÖÖ ÖÛúÖ üß Ûêú ÃÖ ÖŒŸÖ Öî ü Ûú Ö ÖÖê ü ÖÆü»Öã Öë ÃÖ ÆüŸÖ ˆÃÖÛêú ÃÖ ÖÝÖÏ ÝÖãÞÖÖë ŸÖ ÖÖ ˆÃÖÛêú «üö üö Ûú ÝÖ ÃÖÖ ÖÖ üþö ÛúÖµÖÔ/ ÖÏŸµÖÖ ÖŸÖ ÛúÖµÖÔ, µö ü ÛúÖê Ô ÆüÖë, Ö ü (»ÖÝÖ³ÖÝÖ 100 Ö² üöë Öë) ü ÖÞÖß ëü Please comment (in about 100 words) on the overall qualities of the officer including areas of strength and weakness and accomplishment of exceptional work/unforeseen tasks, if any. 7. ÃÖ ÖÝÖÏ ÃÖÓܵÖÖŸ ÖÛú ÝÖÏê ü, * ÖÖÔŸÖË, ü ÖÖê Ôü Ûêú ³ÖÖÝÖ-3(2) Öë ÜÖÓ ü Ûú, ÜÖ Öî ü ÝÖ Öë üß ÝÖ Ô Ö滵ÖÖÓ ÛúŸÖ ÖîÃÖŸÖ ÛúÖ µööêýö Overall numerical grading* viz., the sum of weighted average given in Sections A, B and C in Part-3 (2) of the Report. ü ÖÖê Ôü/ÃÖ ÖßõÖÖ ÖÛúÖ üß Ûêú ÆüßÖÖõÖ ü Signature of the Reporting/Reviewing Officer à ÖÖ Ö Place... ü ÖÖÓÛú Date ÖÖ Ö (à Ö ü õö üöë Öë) Name in Block letter.. ü ÖÖê Ôü Ûúß ¾Ö Ö Ûêú üöî üö Ö Ö ü ÖÖ Ö Designation during the period of Report.. * ÖîÃÖÖ Ûú ¾ÖÖÙÂÖÛú ÛúÖµÖÔ- Ö ÖÖ ü Ö Ö滵ÖÖÓÛú Ö ü ÖÖê Ôü ÃÖê ÃÖÓ²ÖÓ ÖŸÖ Öã êü ÖÖë Öë ˆ Ö²ÖÓ ÖŸÖ Æîüü, ÃÖÓ Ö Ö Ûúß ¾Ö¾Ö üþöß ÖÏßÖãŸÖ Ûú ü Öêê Ö¾ÖÖ ¾ÖÖ.ÛúÖ Öæ. ü. ÖÏßÖãŸÖ Ûú ü Öê/ˆÃÖÛúÖê Öæ üö Ûú ü Öê Öë ŸµÖ ÖÛú ¾Ö»ÖÓ²Ö Ûêú»Ö (³ÖÖÝÖ-1 Ûêú ÛÎú ÖÖÓÛú 7 Öî ü 8 ÛúÖ ÃÖÓ ü³öô»öë)ü ÃÖÓܵÖÖŸ ÖÛú ÝÖÏê ü Öë 1-1 ÓÛú Ûúß Ûú Öß Ûú ü üß ÖÖ To be reduced by 1 numerical grade each for inordinate delay (Refer to Sl. Nos. 7 & 8 of Part 1) in submission of property return or in submission/completion of APAR as provided in the instructions on APARs.