SUKATAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN BAGI PEGAWAI TADBIR GRED N41

Transcription

1 SUKATAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN BAGI PEGAWAI TADBIR GRED N41 1. Tarikh Sukatan Peperiksaan Perkhidmatan Diluluskan Oleh Jawatankuasa Peperiksaan Perkhidmatan : 20 Mac Matlamat Peperiksaan ini adalah:- : Matlamat peperiksaan ialah untuk mengukur kesesuaian seseorang pegawai menjawat jawatan dalam skim perkhidmatan Pegawai Tadbir N41 3. Tujuan Peperiksaan : Untuk memenuhi sebahagian daripada syarat-syarat untuk pengesahan dalam jawatan Pegawai Tadbir N41 4. Pegawai Yang Layak Menduduki Peperiksaan Ini : Pegawai Tadbir N41 dalam tempoh percubaan 5. Sukatan Peperiksaan (termasuk masa dan soalan) 5.1 Kertas I (i) Sejarah Penubuhan dan Perkembangan Universiti Governan Universiti Universiti Penyelidikan Universiti Berstatus APEX (ii) Pengurusan Sumber Manusia Pengambilan, Pelantikan, Pengesahan dan Pelanjutan Perkhidmatan S Kemajuan Kerjaya Staf Pembangunan dan Latihan Staf (RLKA/RPTKA) Pembekalan Cuti Universiti Sains Malaysia Peraturan Waktu Bekerja dan Lebih Masa Skim Perkhidmatan Perubatan Warga USM- Staf Pengurusan Perkhidmatan dan Saraan Arahan Perkhidmatan Pekeliling-Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam

2 (iii) Pengurusan Hal Ehwal Akademik & Antarabangsa Pengambilan Pelajar & Imigresen Peperiksaan & Pengijazahan Pelajar Data/Rekod Pelajar Senat Universiti Penawaran Program Akademik Usahasama Akademik Pusat Kualiti Universiti (iv) Pengurusan Hal Ehwal & Pembangunan Pelajar Pusat Pembangunan Institusi Pembangunan Pelajar Perkhidmatan pelajar Pusat Pembangunan Keusahawanan & Sahsiah Pelajar Penasihatan & Pembangunan Pelajar Sukan & Rekreasi (v) Jaringan Industri & Masyarakat Geran Libatsama Komuniti-Universiti Geran Libatsama Industri-Universiti Geran Program Pemindahan Ilmu (Knowledge Transfer Programme Grant) Latihan Industri Pelajar Sangkutan Staf di Industri (vi) Pengurusan Hal Ehwal Penyelidikan Pengurusan Geran dan Pembangunan Penyelidikan Etika Penyelidikan Pengurusan Kewangan Penyelidikan Tabung Perjalanan Luar Negawa (TPLN) Pelantikan RO/RA/Pembantu Siswazah Pelantikan PostDoctoral (vii) Pengurusan Kewangan Universiti Sains Malaysia Pentadbir Kewangan Pengurusan Pembayaran Pengurusan Aset Pengurusan Perolehan Arahan Perkhidmatan Perbendaharaan Pekeliling-Pekeliling Perbendaharaan (viii) Perundangan & Ombudsmen Perlembagaan & Statut Universiti Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605) 2

3 Kaedah-Kaedah USM (Tatatertib Pelajar) 1971 Aduan dan Maklumbalas Staf (ix) Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan Dasar Keselamatan& Kesihatan Pekerjaan Soalan : Enam (6) soalan berbentuk esei, jawab empat (4) soalan Markah : 100 markah Markah Lulus : 50% Masa : 2½ jam Calon-calon adalah dibenarkan merujuk kepada :- i) Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 dan Pindaan-Pindaannya ii) Perlembagaan Universiti Sains Malaysia 5.2 Kertas II Soalan-soalan yang akan ditanya kepada calon-calon adalah berdasarkan kepada perkara-perkara berikut:- A Aspek-Aspek Pengurusan (i) (ii) (iii) (iv) (v) Kepentingan matlamat di dalam pengurusan. Fungsi pengurus - perancangan, pelaksanaan, penyelarasan, kepimpinan, pengawasan dan penilaian. Sumber-sumber yang diurus. Konsep kecekapan dan keberkesanan. Kepimpinan dan motivasi. B. Aspek-Aspek Pentadbiran Pejabat (i) (ii) (iii) (iv) (v) Jabatan Dan Orang ramai. Perkara-Perkara Perkhidmatan. Surat Menyurat. Sistem Fail. Pengurusan Rekod. 3

4 (vii) (viii) (ix) Kemudahan-Kemudahan Perhubungan. Kelengkapan Pejabat. Lain-Lain Perkara Jabatan. C. Aspek-Aspek Keselamatan Pejabat (i) (ii) (iii) (iv) Kepentingan, ancaman dan tanggungjawab keselamatan. Keselamatan Fizikal. Keselamatan Dokumen. Keselamatan Peribadi. D. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (i) PKPA Bil. 1/91 - Panduan Meningkatkan Kualiti Layanan Melalui Urusan Telefon. (ii) PKPA Bil. 2/91 - Panduan Pengurusan Mesyuarat Dan Urusan Jawatankuasa Kerajaan. (iii) PKPA Bil. 3/91 - Anugerah Inovasi Perkhidmatan Awam. (iv) PKPA Bil. 4/91 - Garis Panduan Mengenai Strategi-Strategi Peningkatan Kualiti Dalam Perkhidmatan Awam. (v) PKPA Bil. 6/91 - Panduan Mengenai Peningkatan Produktiviti Dalam Perkhidmatan Awam. (vi) PKPA Bil. 7/91 - Panduan Mengenai Kumpulan Meningkat Mutu Kerja (KMK). (vii) PKPA Bil. 8/91 - Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja Dan Fail Meja. (viii) PKPA Bil. 10/91 - Panduan Mengenai Peningkatan Kualiti Perkhidmatan Kaunter. (ix) PKPA Bil. 1/92 - Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Bagi Perkhidmatan Awam. (x) PKPA Bil. 4/92 - Pengendalian Pengaduan Awam. (xi) Pekeliling-Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan lain yang dikeluarkan dari masa ke semasa. 4

5 5.2.1 Soalan : Lapan (8) soalan berbentuk esei, jawab lima (5); Jawab sekurang-kurangnya satu soalan daripada setiap bahagian dan satu lagi soalan daripada mana-mana bahagian Markah : 100 markah Markah Lulus : 50% Masa : 3 jam Calon-calon tidak dibenarkan merujuk kepada bahan-bahan rujukan 6. Pengecualian : Calon-calon yang telah lulus dalam manamana kertas adalah dikecualikan mengambil kertas tersebut. 7. Keputusan : Lulus/Kandas 8. Pemeriksa : Akan dilantik oleh Jawatankuasa Peperiksaan Perkhidmatan Universiti Sains Malaysia. 9. Bahasa : Soalan dan jawapan adalah dalam Bahasa Malaysia. 10. Permohonan : Semua permohonan hendaklah dikemukakan kepada Bahagian Sumber Manusia, Jabatan Pendaftar, Universiti Sains Malaysia. 11. Keseringan Peperiksaan : Dua kali setahun 12. Disahkan oleh : Jawatankuasa Peperiksaan Perkhidmatan Universiti Sains Malaysia, Pulau Pinang. 5

6 Bahan-Bahan Rujukan Kertas I a) Peraturan Tetap Lembaga Pemilihan, Pengesahan dan Kemajuan Kerjaya b) Perbekalan Cuti Universiti Sains Malaysia. c) Peraturan Waktu Bekerja dan Lebih Masa d) Kaedah-kaedah Universiti Sains Malaysia (Tatatertib Pelajar) e) Skim Perubatan Staf Universiti Sains Malaysia. f) Peraturan-peraturan RPTKA, RLKA dan Kemudahan Sabatikal. g) Peraturan-peraturan Akademik Universiti Sains Malaysia. h) Peraturan Kewangan Universiti Sains Malaysia dan Surat-surat Edaran Bendahari. i) Sistem Kawalan Harta Universiti Sains Malaysia, Januari j) Belanjawan dan Tatacara Kewangan. k) Kalendar Universiti Sains Malaysia. l) Akta Badan-badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605). m) Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 dan Pindaan-pindaan 1971,1975 dan n) Perlembagaan Universiti Sains Malaysia. o) Statut-statut Universiti Sains Malaysia. p) Buku 40 Tahun USM, Buku Apex USM, Koleksi Ucapan Amanat Naib-Naib Canselor Kertas II a) Arahan Perkhidmatan. b) Arahan Keselamatan. c) Pekeliling-Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam. d) Stoner, James A.F. and Freeman, E.R. Management, 5th Edition. New Jersey: Prentice Hall e) Stoner, James A.F. and Charles Wankel. Pengurusan, Edisi 3.Malaysia: Prentice Hall,