Doc. dr Ognjen Pantelić Upravljanje razvojem IS

Doc. dr Ognjen Pantelić Upravljanje razvojem IS

SADRŽAJ CM Microsoft ECM AX- ECM Case study Alati

Definicija CM Content Management (upravljanje sadržajem) je skup IT funkcija namenjenih kreiranju, upravljanju i korišćenju nestruktuiranih informacija. Content Management (CM) se može definisati kao skup tehnologija i disciplina, razvijenih da bi se upravljalo nestruktuiranim informacionim resursima, prezentiranim u formi bilo kakve elektronske ili papirne datoteke, i da bi se isti koristili, i automatski bili isporučeni u personalizovanoj formi web sajtovima i preko drugih kanala elektronskog i papirnog prenosa

Pojmovi Tehnologije i discipline: procesi menadžmenta, discipline i tehnike koje okružuju CM su, u najmanju ruku, jednako važni kao i tehnologije koje podržavaju i omogućavaju CM. Nestruktuirani informacioni resursi: suštinske funkcije CM-a su da predstavi nestruktuiranu bazu znanja organizacije, kao što su papirni dokumenti, web stranice, PC datoteke, Office dokumenti, prethodno nepoznate informacije, crteži, tabele, grafikoni, dijagrami, karte, u formi email-a, faksa itd.

Šta nije CM nije samo sistem datoteka ili repozitorijum. Njegov ključni aspekt je ne samo mogućnost da upravlja metapodacima, nego isto tako i automatizacija procesa da bi se generisale informacije i učinile dostupnim specifičnim korisnicima. CM nije relaciona baza podataka (RDBMS), ali većina CM sistema koristi RDBMS za indeksiranje, memorisanje, kontrolu i manipulaciju podacima. CM nije email ali može da obuhvati, memoriše, indeksira i ponovo koristi Nije samo komercijalno raspoloživ proizvod, postoje brojni Open Source proizvodi.

CM- procesni pristup

Faza ulaza i kreiranja PDF, HTML, XML, XSLT... Desk za skeniranje MFDs Non technical Users Poslovne aplikacije Specijalističke aplikacije...

Faza skladištenja (repozitorijuma) i funkcionisanja Funkcije i procesi repozitorijuma i funkcionisanja definišu način na koji se dokumenti, web sadržaji i struktuirani sadržaji iz brojnih izvora skladište, na koji im se pristupa, na koji se isti ažuriraju, sređuju i povezuju. Repozitorijum (skladištenje), uključujući fizičko skladištenje papira Metapodaci i klasifikacija procesa kreiranja i ažuriranja istih Pokretanje i procesi kreiranja stranica Procesi isporuke i personalizovanja

Izlazni i događaji vezani za isporuku Procesi isporuke i personalizovanja definišu način na koji je sadržaj optimiziran u skladu sa mogućnostima pregleda, kontekstom, lokacijom, aplikacijom, jezikom i aktuelnim zahtevima primaoca. Output faza uključuje tokove podataka i transformaciju dokumenata, prevode i sortiranje pošte ako je ista u štampanoj formi, i kreiranje web stranica za elektronsku distribuciju. Ključna karakteristika koja odvaja CM od prethodnih sistema isporuke informacija ili sistema publikovanja jeste personalizacija mogućnost da se stranice kreiraju specifično relevantno za konkretne pojedince ili grupe.

Enterprise Content Management Zakonodavstvo, kao što je SOA-SOX, kojom je ECM, od toga da je predstavljao sistem koji bi bilo lepo imati, postao sistem koji se mora, Kontrola obilne količine zapisa i dokumenata, sa rezultujućom korišću redukovanja dupliranja zadataka i minimiziranja utrošenog vremena, Automatizuja poslovnih procesa, Pomaže procesu autorizovanja i publikovanja odnosnih informacija intranetu, ekstranetu i Internetu, bez opterećivanja IT odeljenja...

Ključni faktori za uspešan ECM Maksimizirati prihvatanje od strane korisnika Minimizirati opterećenje IT Zadovoljavanje različitih organizacionih potreba

Microsoft pristup Microsoft upravlja inovacijama u okviru ECM, uključujući Microsoft @ Office SharePoint @ Server. Microsoft-ova ECM ponuda obezbeđuje organizacijama integrisano rešenje za upravljanje celim životnim vekom različitih tipova sadržaja, uključujući dokumente, formulare, slike, e-mail poruke, instant poruke itd. Ključne komponente ECM rešenja, kao što su upravljanje Web sadržajem, upravljanje zapisima, upravljanje/kolaboracija dokumenata, pretraživanje i radni tok, su obezbeđene na unificiranoj platformi, na bazi široko usvojenih Microsoft SharePoint @ proizvoda

Enterprise Portal - AX Enterprise Portal u Microsoft Dynamics AX je platforma izgrađena na Microsoft Windows SharePoint Servisu (WSS). Integracija sa Microsoft SharePoint-om može mnogo olakšati procese kreiranja i održavanja Web stranica na Enterprise Portal site-u. Enterprise Portal (EP) je Web platforma za Microsoft Dynamics AX koja je korišćena za kastimizovanje postojećih ili novih aplikacija u Dynamics AX. Dynamics AX EP omogućava kupcima, vendorima, poslovnim partnerima i zaposlenima da direktno pristupe relevantnim poslovnim podacima i sarađuju sa Dynamics AX kroz personalizovane grupe na Web portalima.

Sigurnost U EP, Dynamics AX sigurnost je pozicionirana na vrhu i zavisi od sigurnosti osnovnih proizvoda i tehnologija, kao što su Windows SharePoint Services i IIS. EP sigurnost je baziran na rolama Microsoft Dynamics Public Microsoft Dynamics Enterprise Portal

CASE STUDY PROJECT CMS Klijent konsultantska kompanija Veliki broj kadrova u razvoju Problem upravljanja projektima i dodelom zadataka članovima razvojnog tima addcms

Izazov PROJECT MS Zadovolji potrebe klijenata Pomaže u razvojnom timu Upravljanje projektom Distribucija zadataka Raspored zadataka Povezanost modula sistema Različite privilegije

Analiza Brainstorming 10 modula Rešenje Logički nivo Kodiranje Dva-smera Različite korisničke privilegije

Rezultat uvođenja CMS-a Kvalitetno praćenje projekata Upravljanje klijentelom

IS za upravljanje sadržajem Alfresco Enterprise EMC/Documentum IBM FileNet Microsoft SharePoint ECM...

Alfresco Enterprise (J2EE, open source)

EMC/Documentum

IBM FileNet

Microsoft SharePoint ECM

Metodologije Mike2 Agilna metoda Prince2...

Content Management Software