TAKLIMAT MODUL KEHADIRAN STAF UPSI 20 Mac 2018 (Selasa) 9.00 pagi Bilik Mesyuarat Utama, Aras 2 Bangunan Canselori Bahagian Sumber Manusia 21/03/2018 1
Susunan & paparan butang pada menu utama Staff Attendance di MyUPSI Portal Approve/Reject Reason 04 01 03 02 Proses Kehadiran Berdasarkan Lokasi Staf Bertugas Apply Time Off
NAIKTARAF MODUL KEHADIRAN STAF UPSI 1o Januari 2018 22 Feb 2018 20 Mac 2018 01 April 2018 Laporan perbincangan naiktaraf Modul Kehadiran Staf UPSI antara pihak BSM bersama Pusat ICT Sesi pengujian UAT naiktaraf Modul Kehadiran Taklimat Modul Kehadiran kepada semua Pentadbir yang menguruskan kehadiran di PTj Penguatkuasaan sepenuhnya Modul Kehadiran yang telah dinaiktaraf 21/03/2018 3
01 Penambahan butang dan fungsi Reject with Amendment Apabila klik butang Reject with Amendment, satu memo makluman / pemberitahuan akan dihantar kepada staf yang akan memaparkan maklumat berikut: (i)attendance Date (ii)remark (iii)amendment Remark 01 02 03 Penambahan semakan jika Reject atau Reject with Amendment, wajib memasukkan alasan penolakan atau alasan penolakan dengan pindaan
Penambahan butang dan fungsi Reject with Amendment Apabila klik butang Reject with Amendment, satu memo makluman / pemberitahuan akan dihantar kepada staf yang akan memaparkan maklumat berikut: (i)attendance Date (ii)remark (iii)amendment Remark Penambahan semakan jika Reject atau Reject with Amendment, wajib memasukkan alasan penolakan atau alasan penolakan dengan pindaan Memo makluman akan sampai ke Portal staf. Staf boleh rujuk Portal masing-masing. Contoh memo di paparan slide berikutnya.. 21/03/2018 5
Apabila klik butang Reject with Amendment, satu memo makluman / pemberitahuan akan dihantar kepada staf yang akan memaparkan maklumat berikut: (i)attendance Date (ii)remark (iii)amendment Remark 21/03/2018 6
02 Staf hanya dibenarkan untuk check-in / check-out di lokasi staf bekerja sahaja Penambahbaikan pada skrin Add Reason dan Approve Reason : Jika check-in di kampus berlainan, staf perlu add reason dan approve reason sama seperti proses add reason dan approve reason sedia ada. 01 02 03 04 Mesyuarat JKPU Bil.19/2017 bertarikh 01 Nov 2017 bersetuju penambahbaikan dibuat dalam MyUPSI Portal (Staff Attendance) di mana staf diminta memberikan alasan sekiranya mengetik di kampus selain tempat bertugas Penambahan field lokasi staf bertugas / Staff Placement pada skrin Staff Attendance Setup (ASF028). Pentadbir Kehadiran di PTj hanya dibenarkan untuk mengemaskini maklumat ini sahaja Penambahan nota pada skrin Add Reason bagi makluman / peringatan kepada staf untuk menyimpan dokumen sokongan yang berkaitan jika check-in / check-out dilokasi berlainan.
02 Pentadbir Kehadiran di PTj hanya dibenarkan untuk mengemaskini maklumat ini sahaja 04 Makluman / peringatan kepada staf untuk menyimpan dokumen sokongan yang berkaitan jika check-in / check-out dilokasi berlainan. 21/03/2018 Masukkan alasan mengetik di kampus berlainan dari tempat kerja 8 03
03 Tempoh masa time off 4 jam Penambahan semakan semasa submit dalam portal dikira termasuk permohonan Time Off bagi tempoh Time waktu rehat. Off yang dibenarkan. Jika melebihi, pemohon tidak dibenarkan untuk submit permohonan.
04 Susunan & paparan butang pada menu utama Staff Attendance di MyUPSI Portal Pindaan butang : (i)approve Reason kepada Reason Approval. (ii)approve Time Off & Reject Time Off digabung menjadi satu button iaitu Time Off Approval Pindaan susunan butang seperti berikut: Add Reason Reason Approval View Attendance Report Query Staff Apply Time Off Time Off Approval Query Subordinate 21/03/2018 10
Penambahbaikan kedudukan menu di screen attendance 21/03/2018 11
01 02 03 Waktu Anjal Baharu 9.00 am hingga 6.00 pm Diluluskan LPU ke-115 Bil. 1/2018 bertarikh: 20/2/18 Garis Panduan dalaman telah diluluskan JKPU Bil.3/2018 bertarikh 14/3/2018 Kebenaran Pulang Awal Satu Jam Kepada Pegawai Wanita Mengandung 8.00 am hingga 4.00 pm Bulan Ramadan: 8.00 am hingga 4.30 pm Staf Akademik Yang Diluluskan Permohonan Time Off dan Check In Selepas Tamat Waktu Time Off 21/03/2018 12 Sekiranya staf akademik check-in selepas tamat waktu time off, sistem akan proses sebagai tardiness (You have checkin late).
21/03/2018 13