GARIS PANDUAN PANEL PENGURUSAN SUMBER MANUSIA AGENSI (PPSMA) & PENGGERAK SUMBER MANUSIA (HUMAN RESOURCE CHAMPION - HRC) 2015 JABATAN KETUA MENTERI

Transcription

1 SCS GARIS PANDUAN PANEL PENGURUSAN SUMBER MANUSIA AGENSI (PPSMA) & PENGGERAK SUMBER MANUSIA (HUMAN RESOURCE CHAMPION - HRC) 2015 JABATAN KETUA MENTERI SARAWAK series 1/2015

2 SCS Bersatu Berusaha Berbakti We the Civil Servant are the most fortunate people, as we are given this golden opportunity to be able to serve and make another person happy. We can make a difference to the state and the life of a citizen by honourably serving them well and honestly. It is An Honour To Serve. YB Tan Sri Datuk Amar Haji Mohamad Morshidi bin Abdul Ghani State Secretary Excerpt from Q Visit Limbang Speech, 30th October 2014

3 Garis Panduan PPSMA & HRC KANDUNGAN 1 Tujuan 2 2 Takrifan 2 3 Panel Pengurusan Sumber Manusia (PPSMA) 4 HR Champion (HRC) 4 5 Pemakaian 5 6 Penutup 6 7 Tarikh Kuatkuasa 6 8 Lampiran A : Senarai Semak Garis Panduan Panel Pengurusan Sumber Manusia Agensi

4 SCS 1. Tujuan Garis Panduan ini dikeluarkan bertujuan untuk memberi penjelasan berhubung perkara-perkara berikut: a. peranan dan tanggungjawab Unit Sumber Manusia Negeri. b. pengwujudan Panel Pengurusan Sumber Manusia Agensi (PPSMA) di setiap agensi Perkhidmatan Awam Negeri Sarawak (PANS) selaras dengan usaha transformasi sumber manusia di bawah SCS Action Plan, c. pengwujudan Human Resource Champion (HRC) bagi menggantikan Human Resource Focal (HR Focal), d. peranan dan tanggungjawab HRC, dan 2. Takrifan Bagi tujuan Garis Panduan ini, takrifan berikut adalah diguna pakai: 2.1 Panel Pengurusan Sumber Manusia Agensi (PPSMA) Panel Pengurusan Sumber Manusia Agensi adalah Jawatankuasa Tertinggi di peringkat agensi yang bertanggungjawab untuk merancang dan membuat keputusan terhadap semua urusan berkaitan sumber manusia di peringkat agensi yang dipengerusikan oleh Ketua Jabatan/agensi masing-masing. 2.2 Human Resource Champion (HRC) HRC adalah pegawai yang dilantik untuk membantu PPSMA mengurus hal ehwal berkaitan sumber manusia dan perubahan budaya di peringkat agensi. Tertakluk kepada saiz agensi, HRC yang dilantik mestilah dalam kalangan pegawai di gred seperti berikut: a. Gred 48 dan ke atas untuk semua Kementerian, semua Unit di Jabatan Ketua Menteri, semua Pejabat Residen dan semua Jabatan Teknikal; b. Gred 44 untuk semua Pejabat Daerah; dan 2

5 Garis Panduan PPSMA & HRC c. Sekurang-kurangnya Gred 41 untuk semua agensi selain yang disenaraikan di (a) dan (b) di sebelah. 2.3 Pasukan HRC Pasukan HRC merujuk kepada gabungan pegawai-pegawai HRC yang dilantik di bawah satu-satu agensi. Sebagai contoh, Pasukan HRC Pejabat Pentadbiran Bahagian Kuching adalah gabungan pegawai HRC bagi setiap Daerah di bawah pentadbiran Bahagian Kuching. Pasukan HRC adalah ahli kepada PPSMA 3. Panel Pengurusan Sumber Manusia Agensi (PPSMA) 3.1 Keanggotaan Keanggotaan PPSMA adalah seperti berikut: i) Ketua Jabatan sebagai pengerusi; ii) HRC sebagai setiausaha; dan iii) Tidak kurang daripada lima (5) orang ahli terdiri daripada pegawai-pegawai kanan agensi dan pasukan HRC bergantung kepada saiz agensi. 3.2 Kekerapan Mesyuarat Tertakluk kepada keperluan dari semasa ke semasa, PPSMA hendaklah mengadakan sekurang-kurangnya satu mesyuarat pada setiap suku tahun dan semua keputusan mesyuarat hendaklah direkod. 3.3 Agenda Mesyuarat Agenda mesyuarat PPSMA hendaklah merangkumi semua aspek seperti berikut:- i) Pembangunan Organisasi ii) Pengurusan Bakat iii) Pengurusan Kemudahan iv) Pengurusan Rekod v) Pengurusan Perubahan Budaya vi) Pengurusan Disiplin dan Tatatertib 3

6 SCS Perincian aspek sebagai panduan PPSMA adalah seperti Jadual Senarai Semak di Lampiran A. 4. Human Resource Champion (HRC) 4.1 Prinsip HRC adalah rakan strategik Unit Sumber Manusia Negeri (USMN) dan menjadi peneraju dalam semua urusan berkaitan sumber manusia dan perubahan budaya di peringkat agensi. 4.2 Peranan HRC berperanan untuk membantu PPSMA dalam urusanurusan seperti berikut: i) Pembangunan Organisasi Skim perkhidmatan dan gred jawatan adalah tersusun dan kemaskini; ii) Pengurusan Bakat Pengesahan dalam jawatan, pemangkuan/menanggung kerja, latihan, kenaikan pangkat, pertukaran/perpindahan pelaporan kekosongan jawatan, keperluan latihan dan penilaian prestasi adalah teratur; iii) Pengurusan Kemudahan Cuti, perubatan, pinjaman adalah teratur dan dalam lingkungan kelayakan; iv) Pengurusan Rekod rekod sumber manusia dalam GEMS dan Buku Perkhidmatan adalah lengkap dan kemaskini; dan v) Pengurusan Perubahan Budaya pengamalan enam nilai bersama dipantau dan dinilai serta pengurusan disiplin dan tingkah laku vi) Pekeliling Perkhidmatan dan Perjawatan memastikan pematuhan terhadap pemakaian semua Pekeliling Perkhidmatan dan Pekeliling Perjawatan yang dikuatkuasa dari semasa ke semasa. HRC adalah Urus setia/ Setiausaha kepada Panel Pengurusan Sumber Manusia Agensi (PPSMA) yang bertanggungjawab membantu agensi mengambil tindakan terhadap semua urusan berkaitan sumber manusia di peringkat agensi. 4

7 Garis Panduan PPSMA & HRC Bagi agensi yang mempunyai pasukan HRC, setiausaha PPSMA hendaklah dari kalangan HRC yang paling kanan. HRC perlu memastikan semua pekeliling dan peraturan berkaitan yang berkuatkuasa dipatuhi sepenuhnya dalam pelaksanaan peranan pada perkara Peranan Unit Sumber Manusia Negeri (USMN) USMN bertanggungjawab memastikan pelaksanaan perkaraperkara berikut: i) Semua agensi melantik HRC; ii) HRC menjalani modul latihan khas; dan iii) HRC dibekalkan dengan SCS HR yang dikemaskini dari semasa ke semasa 4.4 Tempoh Pelantikan sebagai HRC dan Serah Tugas Pelantikan seseorang HRC adalah untuk tempoh dua (2) tahun dan penyerahan tugas kepada HRC yang mengambil alih hendaklah dibuat dengan lengkap dan teratur. 5. Pemakaian i. Pemakaian Garis Panduan ini dipanjangkan kepada semua Perkhidmatan Awam Negeri Sarawak termasuk Pihak Berkuasa Tempatan dan Badan-Badan Berkanun Negeri tertakluk kepada penerimaan oleh pihak berkuasa masing-masing. ii. Garis Panduan ini hendaklah dibaca bersama dengan Surat Pekeliling Pengwujudan Struktur Pengurusan Transformasi dan Inovasi Bilangan 1 Tahun

8 SCS 6. Penutup i. Semua Ketua Jabatan bertanggungjawab memastikan garis panduan ini dirujuk dan dipatuhi sepenuhnya dalam pengurusan PPSMA di peringkat agensi, pelantikan HRC dan pelaksanaan tanggungjawabnya. 7. Tarikh Kuatkuasa i. Garis Panduan ini berkuat kuasa pada tarikh semasa. BERSATU BERUSAHA BERBAKTI AN HONOUR TO SERVE (TAN SRI DATUK AMAR HAJI MOHAMAD MORSHIDI BIN ABDUL GHANI) Setiausaha Kerajaan Sarawak Tarikh : Ogos

9 Garis Panduan PPSMA & HRC LAMPIRAN A: senarai semak garis panduan panel pengurusan sumber manusia agensi Human Resource Champion (HRC) selaku Sekretariat kepada Panel Pengurusan Sumber Manusia Agensi (PPSMA) dikehendaki menggunakan senarai semak yang sedia dimuat turun di laman web Unit Sumber Manusia Negeri di alamat url ( gov.my). Versi senarai semak tertakluk kepada pindaan dari semasa ke semasa dan perubahan versi akan dimaklumkan di laman web ini. Pengemaskinian Rujukan Tambahan, jika ada juga akan dimuatkan di Lampiran A ini. Perkara Pembangunan Organisasi Pengurusan Bakat Deskripsi Urusan Kajian Penstrukturan Semula atau Pengukuhan Perjawatan Skim Perkhidmatan Pengurusan Perjawatan Pengurusan Latihan Agensi SCS 42 jam Latihan Perancangan Latihan Strategik Hadiah Latihan Dalam Perkhidmatan Pemangkuan & Melaksanakan Tugas Kenaikan Pangkat Peperiksaan Kerajaan Rujukan Tambahan Organisation Development 42 Hours SCS Training Guide & Log Book Hadiah Latihan Dalam Perkhidmatan 7

10 SCS Perkara Pengurusan Kemudahan Pengurusan Rekod Pengurusan Perubahan Budaya Urusan Disiplin & Tata Tertib Deskripsi Pelbagai Jenis Cuti Kemudahan Perubatan Skim Insuran Berkelompok Pinjaman Kerajaan (kecuali Pinjaman Perumahan) Pengurusan Anugerah & Pingat Negeri dan Persekutuan Elaun, insentif & Kemudahan lain Fail Peribadi Buku Perkhidmatan GEMS Program Sokongan Pekerja Panduan & Kajian Perubahan Budaya Laporan Disiplin Pengurusan Tatatertib Kaedah 15(1) Pengurusan Tatatertib Kaedah 15(2) Lembaga Siasatan Dalaman Rujukan Tambahan HR Facilities SCS Government Employees Management System (GEMS) Managing Culture Change 8

11 Garis Panduan PPSMA & HRC Perkara Pekeliling- Pekeliling SHRU yang Diedarkan Dari Semasa ke Semasa Deskripsi Laporan Kekosongan Jawatan Pengisian Jawatan Bukan Gunasama (Teknikal) Hadiah Kenaikan Gaji Petukaran Pelantikan Pelanjutan Tempoh Percubaan Pengesahan Dalam Jawatan Peletakan Perjawatan/ Pelepasan dengan Izin Pelantikan Secara Kontrak Pelantikan Secara Pinjaman Sistem Penilaian Prestasi Majlis Bersama Jabatan Rujukan Tambahan Recruitment & Selection HR FAQ 9

12 SCS HR Champions need to frame what they do in terms of the capabilities they must create. It is no longer sufficient to hire, train, or reward individuals; these activities must now be undertaken in the interest of creating a set of organizational capabilities. HR Champions have the unique obligation to challenge powerful and successful executives to act according to their words. Learning how to insist without being insolent, to demand without being discourteous, and to persist without being pushy will be part of the HR Champion s change challenge. Manager and HR Champions who focus on transformation create fundamental and enduring change. Human Resource Champions - The Next Agenda For Adding Value And Delivering Results by Dave Ulrich, Harvard Business School Press Boston, Massachusetts 10

13 Garis Panduan PPSMA & HRC Nota

14 SCS Nota

15 Garis Panduan PPSMA & HRC Nota

16 UNIT SUMBER MANUSIA NEGERI JABATAN KETUA MENTERI Tingkat 9,10 & 11, Wisma Bapa Malaysia Petra Jaya, Kuching, Sarawak Tel: Faks: ALL RIGHTS RESERVED. No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form by any means, electronic or mechanical, including photocopying, recording or any information storage and retrieval system without permission in writing from the Publisher. This kit was published based on information and data available at the time of printing.