Oracle EBusiness Suite. SELECT Technology

Transcription

1 Oracle EBusiness Suite SELECT Technology

2 SELECT Technology, d.o.o. Sistemska integracija, razvoj programskih rešitev Oracle Partner od leta 2000, Oracle E-Business Suite Povečan obseg sodelovanja z Oraclom: Oracle Database, RAC, Oracle Collaboration Suite, Oracle Application Server 2003: pridobitev statusa Oracle Certified Partner za Oracle E-Business Suite in Oracle tehnologijo (baza, application server, OCS) 2004: pridobitev statusa Oracle E-Business Suite Reseller Sodelovanje z Oraclom je strateška usmeritev za naše podjetje Vzpostavljena implementacijska ekipa za Oracle E-Business Suite

3 Kontaktirajte nas! Tel. 01/

4 Oracle: Integracija kljub modularni zasnovi Več organizacij Finance Vodenje naročil Marketing Več valut Kadri/ Projekti Artikli, Dobavitelji Kupci ipd Nabava/ planiranje Več davčnih oblasti Vzdrževanje/ Storitve Prodaja Proizvodnja Več jezikov

5 Oracle E-Business Suite Modularna zasnova E-Business Suite aplikacije so iste, če jih uporablja 10 ali 1000 uporabnikov podpora za več uporabnikov je odvisna od strežniških kapacitet, ki se jih lahko poljubno dodaja Že uvedenim modulom se po potrebi lahko dodajajo drugi moduli iz paketa npr. proizvodnja k že uvedenim modulom za finančno in materialno poslovanje uporaba koncepta poslovnih tokov pri uvajanju Razširjanje funkcionalnosti s tretjimi rešitvami z uporabo odprtih programskih vmesnikov in integracijske infrastrukture aplikacijskega strežnika

6 Oracle E-Business Suite Arhitektura Integiran, a hkrati modularen informacijski sistem Enoten, celovit podatkovni model Internetna arhitektura omogoča izvajanje aplikacije na enotni instanci Funkcionalnost Podpora avtomatizaciji poslovnih procesov v organizaciji Povezovanje in integracija z drugimi aplikacijami in poslovnimi partnerji Vgrajeno poslovno obveščanje

7 Oracle E-Business Suite Preverjena (internetna) arhitektura Internet Uporabniški vmesnik (standardni spletni brskalnik) Aplikacijski strežnik (Oracle Application Server 10 g ) Baza podatkov (Oracle Database 10 g ) Real Application Cluster

8 Oracle E-Business Suite Enoten informacijski sistem Companies Representative offices Agencies Companies Representative offices Agencies Kvalitetnejše informacije enoten, celovit podatkovni model, tj. en sam vir resnice vse informacije v eni sami bazi podatkov osnova za poslovno obveščanje (dnevno poslovno obveščanje) Popolnejša avtomatizacija podpora avtomatizaciji zaključenih (end-toend) transakcij Nižji stroški lastništva konsolidacija v centralnem podatkovnem centru manj sistemske adminstracije in enostavnejše vzdrževanje

9 Oracle E-Business suite - moduli Finance General Ledger Payables Receivables Cash Management Assets ipayment Internet Expenses ireceivables Balanced Scorecard Activity Based Management Financial & Sales Analyzers Credit Management Property Manager Treasury Lease Management Financials Intelligence Enterprise Planning & Budgeting Internal Controls Manager Kadri Human Resources Payroll Self-Service HR Training Administration Advanced Benefits Time & Labor ilearning irecruitment HR Intelligence Projekti Project Costing Project Billing Project Management Project Collaboration Project Resource Mgmt Project Contracts Project Intelligence Marketing Marketing Incentive Compensation istore Trade Management Partner Manager Proposals TeleSales Advanced Pricing Field Sales Sales Offline Quoting Contracts for Sales Klicni centri Advanced Inbound Advanced Outbound Scripting Center Survey

10 Oracle E-Business Suite - moduli Upravljanje naročil Order Management Configurator istore TeleSales Receivables Advanced Pricing Quoting & Proposals Trade Management Release Management Sales Contracts Planiranje vrednostne verige MRP/Supply Chain Planning Manufacturing Scheduling Demand Planning Inventory Optimization Transportation Planning Nabava Purchasing Payables iprocurement Sourcing isupplier Portal Proizvodnja Discrete Manufacturing - Project Manufacturing - Flow Manufacturing - Project Contracts Process Manufacturing Skladišče in logistika Inventory Management Mobile Supply Chain Apps Warehouse Management Transportation Execution Storitve TeleService Depot Repair Field Service - Spares Management - Advanced Scheduler - Mobile Field Service isupport Service Contracts Vzdrževanje Enterprise Asset Mgmt Property Manager Razvoj novih proizvodov Advanced Product Catalog CADView-3D Project Mgmt / Collab. Suite

11 Univerzalni dostop PORTAL Portleti Portal je centralna točka za dostop do vseh potrebnih informacij in aplikacij Možnost prilagoditve posameznemu uporabniku glede na njegovo vlogo Odprta arhitektura omogoča vključevanje drugih aplikacij in podatkov iz drugih podatkovnih virov Podpora za mobilne uporabnike

12 Integracija v Oracle EBS Sourcing Osnovna sredstva Zakladništvo Nabava Internetni portal dobaviteljev Nakupovanje Poslovno obveščanje Obveščanje v nabavi DBI KPI Internetna nabava Poslovno obveščanje Obveščanje v financah DBI KPI Saldakonti dobaviteljev Oracle Transport Upravljanje skladišč Skladiščno poslovanje Sistem uravnoteženih kazalnikov Denarno poslovanje Glavna knjiga Oracle Financials - Finance Prodaja Poslovno Advanced obveščanje pricing Obveščanje v prodaji DBI KPI Telefonska prodaja Internetne terjatve Saldakonti kupcev Internetni stroški Upravljanje naročil

13 Stroški povezani z integracijo sistemov $ Legacy $ 35% stroškov za SAP $ informatiko Siebel se nanaša na integracijo sistemov - Gartner $ 60% stroškov implementacije ERP sistema se $ Legacy PeopleSoft 60% stroškov implementacije ERP sistema se nanaša na naloge integracije Hyperion Legacy 50% stroškov v podjetju nastane pri vzpostavljanju vmestnikov $ $ - Meta Group 50% stroškov v podjetju nastane pri vzpostavljanju vmestnikov Oracle - CIO, Major Insurance Company Forrester Research

14 Enostavna integracija Oracle EBS z zunanjimi sistemi Tipična implementacija Legacy Customer data hub Legacy SAP Siebel SAP Siebel Legacy PeopleSoft Legacy Customer data hub PeopleSoft Hyperion Legacy Hyperion Legacy Oracle Oracle Drago in kompleksno Lažje upravljanje, ceneje

15 Oracle poslovno obveščanje Hitra implementacija že vgrajenih rešitev (short time-to-benefit), V rešitvah se zrcalijo izkušnje Oracle-a in podjetij, ki že uporabljajo Oracle-ove aplikacije, Vgrajene rešitve je mogoče nadgrajevati.

16 Arhitektura usmerjena v podporo odločevalcem Direktorji Vodje sektorjev Poslovni analitiki Poročanje managementu Planiranje in modeliranje Kazalniki uspeha Stroški: proračun Napovedovanje in modeliranje Določitev ciljev Ad-hoc poročanje Operativno poročanje Analiza dobičkonosnosti Proračun Uporabniki Procesiranje transakcij Finance, Oskrbovalna veriga, Projekti, Razvoj, Prodaja in trženje, Kadri, Storitve

17 Oracle Poslovna inteligenca Daily Business Intelligence DBI Poslovno obveščanje Oracle Discoverer Kazalniki za spremljanje uspešnosti delovanja podjetja KeyPerformanceIndicators EDW - Integrirano podatkovno skladišče, ki poleg transakcijskih tabel služi kot vir podatkov. Oracle Balanced Scorecard (OBSC) omogoča kvalitetno implementacijo principov Sistema uravnoteženih kazalnikov, Poslovno obveščanje Vzdrževanje Finance Projekti Ljudje Storitve Dobava Kupci Dobavitelji Izdelki Proizvodnja Razvoj Nabava Trženje Planiranje Naročila Prodaja

18 Oracle EBS Poslovna Inteligenca HR Supply Chain Financials Marketing Klienti, proizvodi, & vse ostalo! Order Management Sales Contract Management Service

19 Dnevno poslovno obveščanje Portal Oblika portala podrejena funkciji osebe, ki ga uporablja Hitre povezave na ostale relevantne strani Povzetki poslovanja

20 Oracle Discoverer PlusPrednastavljeni Viewer delovni zvezki Desktop (Java) (HTML) Analiza donosa po proizvodih Analiza zadovoljstva kupcev Analiza kvalitete po Administration proizvodih Analza izrabe kapacitet Edition Analiza realiziranih prihrankov Analiza neizrabljenih prihrankov End User Layer v nabavi Primerjava Data Warehouse nabave in / prodaje OLTP...

21 Kazalniki uspešnosti Prednastavljeni Prikaz kazalniki kazalnikov uspešnosti (KPI) je mogoč na PHP (personal home page) ali pa Rast prihodkov znotraj DBI portala. Pravočasnost odprem Real-time blaga podatki. Merjenje kala v proizvodnji Merjenje donosa v proizvodnji Izraba virov Merjenje % napake v planiranju (MRP) Obrat obveznosti Obrat zalog

22 Sistem uravnoteženih enih kazalnikov Bistvo teorije je, preliti vizijo in strategijo podjetja v operativne naloge, katerih izvajanje se spremlja s sistemom kazalnikov. Učinkovito delovanje sistema temelji na pravočasnosti informacij in pravilnosti izbire kazalnikov.

23 Izgradite svoj sistem uravnoteženih enih kazalnikov Cause & Effect okno prikazuje vzročne povezave med kazalniki, kot tudi doseganje planiranih ciljev po kazalnikih.

24 Pregled podatkov s sistemom uravnoteženih enih kazalnikov Trenutni status kazalnika

25 Brezpapirno poslovanje Definiranje zaposlenih v modulu HR Elektronsko podpisovanje e dokumentov dokumentov Saldakonti dobaviteljev: Prejete fakture Potrditev Nadrejeni Vnos Rezultat: Učinkovitejši, i, natančnej nejši natančnej nejši in cenejši i nadzor transakcij Zaposleni

26 Workflow Usmerja izvajanje poslovnega procesa.

27 EDI Sistem za upravljanje z dokumenti Upoštevanje Avtomatska povezava organizacijske strukture na prejet dokument Dostop do Nadaljevanje Vnesi naslednjega kontne strukture Procesa v EBS XML Papir Fax Scan/Sortiraj Glava računa STRM Slike Aktivnosti znotraj oddelka vodenja saldakontov dobaviteljev Operativa: proivzvodnja, nabava, prodaja ipd...

28 MSRP in Oracle EBS EU Mednarodni računovodski standardi (MRS oz. MSRP) 29. septembra 2003 je Evropska komisija odobrila MRS, vključno z vsemi pojasnili ter tako potrdila zahtevo o njihovi obvezni uporabi za javne družbe, katerih vrednostni papirji so uvrščeni na evropske borze, od leta ZDA Sarbanes-Oxley Act (SOA)

29 MSPR v aplikaciji Oracle EBS MRS Zmanjšanje tveganja PREGLEDNOST NADZOR UČINKOVITOST Doseganje usklajenosti Poslovne aplikacije Tehnološka infrastruktura Uporaba dobre poslovne prakse

30 Oracle Tutor Baza znanja Tutor Orodja Uporabniška navodia Popisi procesov (MS-Word) Online pomoč Tečaji (MS-PowerPoint) A U T H O R P U B L I S H E R HTML & PDF Online dokumentacija Tiskana navodila Poročila

31 Dokumentiranje poslovnih procesov Oracle Tutor Pred-definirani opisi poslovnih procesov Izdelava uporabniških oz. delovnih navodil za posamezno delovno mesto Vzdrževanje dokumentacije poslovnih procesov

32 Internet Supplier Portal + Oracle Sourcing

33 Smeri razvoja - Business Drivers Znižanje stroškov Kako znižati stroške nabave? Vzpostavitev partnerskega odnosa z dobavitelji. Učinkovitost procesov Kako eleminirati račno izvajane procese v podjetju? Kako izboljšati učinkovitost procesov v podjetju? Podjetje Dobavitelj Izboljšanje fleksibilnosti vrednostne verige Kako pripraviti dobavitelje na izzive, ki jih izzove nihanje povpraševanja? Kako hitro navezati poslovne odnose z novimi dobavitelji? Strateško odločanje Poenotenje procesov nabave v celotnem podjetju ne glede na geografsko lokacijo.

34 Izzivi Nestrukturirana komunikacija Podjetje Dobavitelj X Ocenjevanje dobaviteljev Zahteve Telefon Naročilo Dobavitelj Y Izpolnjevanje naročil Unit Cost? Quality? Delivery? Service Nabavni referent Fax Plačilo obv. Dobavitelj Z Fin.rač.fun Skladišče Plan Production Spremembe v procesu vodijo v nezadovoljive rezultate. Dolg reakcijski čas.

35 Oracle rešitev za nabavo Strukturirana komunikacija Podjetje Dobavitelj X Ocenjevanje dobaviteljev Zahteve isupplier Portal Naročilo Dobavitelj Y Unit Cost Quality Delivery Service Nabavni referent Skladišče Oracle Supplier Network Plačilo obv. Plan Dobavitelj Z Fin.rač.fun Production Vzpostavite nadzor nad procesom nabave.

36 Pregled sodelovanja z dobavitelji Podjetje Nabava Spladišče in Fin.rač. fun Proizvodnja Nova in Spremenjena naročila Poročila in status Planiranje in Urniki odpoklicov Dobavitelj Prodaja Fin.rač.fun.fun Proizvodnja Providing a self-service model gives suppliers realtime visibility of our orders and enables them to incorporate them in their own planning schedules. We can also share bills of materials between different suppliers and use workflow-driven processes to coordinate and synchronize production. --Manel Puig, IT Director

37 Komunikacija z dobavitelji isupplier Portal Dosegljiv preko interneta Dodatna tehnična infrastruktura ni potrebna 24X7 dostop do informacij v realnem času.

38 Izboljšanje sodelovanja Naročilo Pregled PO in pogodb Potrjevanje naročil Reševanje sprememb naročil Vpogled v zalogo materiala Neposredne dobave (drop ship) Napovedovanje potreb Dobava Obvestilo o dobavi Obvestila o Serijskih številkah in številkah serij Uporaba xls datotek za uvoz večje količine podatkov Reševanje reklamacij Izvajanje pregleda dobavljenega blaga Poravnava obveznosti Vzdrževanje salda obveznosti Pošiljanje računov Preverjanje statusa Usklajevanje dinamike plačil Usklajevanje saldov Prevalitev dela Hitra vzpostavitev komunikacije s potencialnimi dobavitelji Registriranje dobaviteljevih zaposlenih Matični podatki dobavitelja Matični podatki Klasificiranje dobaviteljev Identifikacija proizvodov in storitev Ocenjevanje dobavitelja Ocenjevanje: - Cene, kvalitete, dobav, service Primerjava ocen. Strukturirano komuniciranje z dobavitelji znižuje stroške poslovanja, in pripomore k boljšemu sodelovanju z dobavitelji.

39 Oracle isupplier Portal Omogoča Proces naročanja Prevzem blaga in poravnava obveznosti Planiranje proizvodnje in optimizacija zalog Vzdrževanje matičnih podatkov dobaviteljev.

40 On-line pregledovanje in procesiranje naročil Podjetje Nabavne pogodbe Dobavitelji Planirani odpoklici V.1 Nabavna naročila Akceptiranje naročila Spremembe naročil V.2 Revizija naročil

41 Popoln nadzor nad nabavnimi naročili in nabavnimi pogodbami Nabavne pogodbe Sledljivost pogodb Pregled podrobnosti Dodajanje prilog Pregled prodajnih pogojev Povezava na Oracle Sourcing Nabavna naročila Pregled vseh vrst naročil Različni pregledi naročil Dodajanje prilog Potrjevanje naročil Download.pdf copy Audit Trail Pregled zgodovine sprememb naročila

42 Enostaven grafični vmestnik Omogoča a vpogled v nabavni proces Hiter dostop do naročil

43 Spremembe naročil Dobavitelj enostavno in hitro vnese spremembe za nabavno naročilo Cena Količina naročila Datum izpolnitve naročila Cepitev izpolnitve naročila na več dostav - Supplier Part Number - Dobaviteljeva številka - Ostale spremembe Spremembe prejme odgovorna oseba v podjetju

44 Oracle isupplier Portal Omogoča Proces naročanja Prevzem blaga in poravnava obveznosti Planiranje proizvodnje in optimizacija zalog Vzdrževanje matičnih podatkov dobaviteljev.

45 Proaktivna komunikacija z dobavitelji Podjetje Obvestilo o dobavi Dobavitelji Prevzemi Vračila Točnost dobav Računi Plačila

46 Izboljšanje učinkovitosti Podjetje isupplier Portal Dobavitelj Koristi: Vnaprejšnje obvestilo o dobavi Lažje načrtovanje denarnega toka Izboljšanje preglednosti Potrdilo o dobavi + Upload XLS -- ali -- datoteko Koristi: Izboljšana preglednost Vpogled v status pregleda blaga Točnost dobav Dostop do informacij Omogoča Vnos obvestil o dobavi + informacije za fakturiranje Serijske številke in številke serij dobavljenega blaga Vnos računov

47 Supplier Online Invoicing Znižani stroški saldakontov dobaviteljev Usklajevanje računov s PO + Pregledovanje prilog Hitrejše izvajanje procesa DRAFT

48 Oracle isupplier Portal Omogoča Proces naročanja Prevzem blaga in poravnava obveznosti Planiranje proizvodnje in optimizacija zalog Vzdrževanje matičnih podatkov dobaviteljev.

49 Optimizirano planiranje nabave in optimizacija zalog Podjetje Planiranje kapacitet dobavitelja Lead Times Dobavitelji Prilagajanje naročil Količine Napovedi Pregled stanja zaloge

50 Strateško partnerstvo Dobavitelj Odgovornost dobavitelja: Planiranje kapacitet Lead time Naročene količine isupplier Portal Skladišče Vpogled: Trenutno zalogo mat. Planirana poraba Nabava Zaloga surovin v skladišču. Approved Supplier List Projekcije in plani Dobavitelj ima vpogled v plane in projekcije podjetja. Rezultat: pravočasnost dobav. Znižanje nivoja zalog

51 Oracle isupplier Portal Omogoča Proces naročanja Prevzem blaga in poravnava obveznosti Planiranje proizvodnje in optimizacija zalog Vzdrževanje matičnih podatkov dobaviteljev

52 Supplier Self-Service Drive Down Costs of Supplier Management Podjetje Samoregirstracija dobaviteljev Samoregistracija uporabnikov Vzdževanje profila dobavitelja Vzdževanje matičnih podatkov Podatki o banki dobavitelja Klasifikacija dobavitelja Dobavitelji

53 Izboljšajte točnost matičnih podatkov Priponke Naslov dobavitelja + Banka Kontaktne osebe 2 Administrator v nabavi pregleda podatke in odobri spremembe Ostali podatki 1 Dobavitelj OUx OUy OUz 3 Izvršitev sprememb.

54 Extend Your Supply Collaboration Napovedi P L A N Kapacitete Izjeme RFI & RFQs Avkcije Nabava - isupplier Portal Izboljašnje sodelovanja Planiranje - Collaborative Planning Vključite dobavitelje v svoj proces planiranja Dobavitelji Naročila Fakturiranje NABAVA Prevzemi Plačila POGAJANJA Pogajanja Sourcing Elektronska pogajanja preko avkcij Popolna integracija Ena baza en podatkovni mode, transparentnejše poslovanje, lažje analiziranje...

55 Nekaj uporabnikov produkta isupplier portal