MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENILAIAN KEPATUHAN (JKPK) SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR (EMS) BIL. 3/2016 UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

Transcription

1 MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENILAIAN KEPATUHAN (JKPK) SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR (EMS) BIL. 3/2016 UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA Tarikh : 15 Disember 2016 (Khamis) Masa : 2.30 petang Tempat : Bilik Wacana Putra 3, Tingkat 2, Bangunan Pejabat Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi) Kehadiran : Seperti di Lampiran A MINIT AGENDA/ISU TINDAKAN/ MAKLUMAN 3.1 Kata Aluan Pengerusi Pengerusi: (a) memulakan mesyuarat dengan bacaan Ummul Kitab Al-Fatihah. (b) mengalu-alukan ahli yang hadir termasuk peneraju di Kampus Bintulu. 3.2 Pengesahan Minit Mesyuarat yang Lepas Ahli mesyuarat meneliti Minit Mesyuarat Jawatankuasa Penilaian Kepatuhan (JKPK) Bil. 1/2016 dan mengesahkan minit dengan pindaan iaitu: Pada minit 2.3 (b) i - pindaan pada ayat penjimatan kertas dikeluarkan daripada pelaporan JKPK akan datang kerana tidak mempunyai peruntukan perundangundangan ditukar kepada penjimatan kertas dikeluarkan daripada pelaporan JKPK akan datang kerana tidak mempunyai peruntukan perundangan yang spesifik Pada minit 2.3 (b) (ii) tambahan ayat Pejabat Pembangunan dan Pengurusan Aset dikekalkan sebagai Peneraju Penjimatan Elektrik Pada minit 2.3 (d) tambahan ayat Pejabat Pendaftar dikekalkan dalam keahlian mesyuarat JKPK kerana berurusan dengan sumber manusia. Tindakan: Setiausaha JKPK Tindakan: Setiausaha JKPK Tindakan: Setiausaha JKPK 1

2 MINIT AGENDA/ISU Pada minit (a) Gugurkan perkataan Act 1994 dan betulkan perkataan Regulation kepada Regulations. Mesyuarat meminta pembetulan dalam Legal Register dan checkpoint Pengurusan Kimia iaitu Occupational Safety & Health (Use and Standards of Exposure of Chemical Hazardous To Health) Regulations TINDAKAN/ MAKLUMAN Tindakan: Setiausaha JKPK & Pejabat Penasihat Undang-Undang 3.3 Perkara-perkara Berbangkit Mesyuarat mengambil maklum perkara-perkara berbangkit daripada minit mesyuarat JKPK Bil. 2/2016, iaitu: Pada minit 2.3 (b) (ii), mesyuarat dimaklumkan Pejabat Penasihat Undang-Undang (PPUU) dalam proses penelitian klausa yang berkenaan dengan universiti dalam Efficient Management of Electrical Energy Regulations 2008 untuk dimasukkan dalam Senarai Daftar Undang-Undang. Mesyuarat meminta PPUU meneliti penggunaan nama peneraju yang bersesuaian sama ada Efficient Management atau Penjimatan Elektrik Pada minit (c), mesyuarat mengambil perhatian Pejabat Penasihat Undang-Undang (PPUU) dalam proses penelitian klausa dan akan membuat pindaan checkpoint Bahan Beracun untuk tindakan Taman Pertanian universiti berkuatkuasa Januari Pada minit (d), mesyuarat mengambil perhatian Pejabat Penasihat Undang-Undang (PPUU) dan Hospital Veterinar, Fakulti Perubatan Veterinar (FPV) akan bersama membuat penelitian klausa Poison Act yang berkaitan dengan universiti bagi tujuan penyediaan checkpoint Bahan Beracun. & Tindakan: Pejabat Penasihat Undang- Undang Tindakan: Pejabat Penasihat Undang- Undang Tindakan: Pejabat Penasihat Undang- Undang & Timbalan Wakil Pengurusan FPV 2

3 MINIT AGENDA/ISU Pada minit (d), mesyuarat mengambil maklum surat pelantikan peneraju operasi EMS telah dikeluarkan bertarikh 27/11/2016, iaitu: (a) Encik Mohd. Fuad Mahmood, Pejabat Pembangunan dan Pengurusan Aset - Peneraju Generator Set; (b) Puan Nor Adida Abd Khalid, Pejabat Pendaftar - Peneraju sumber manusia dan kompetensi staf; (c) Encik Sudirman Asmadi, Fakulti Sains Pertanian Makanan, Bintulu - Peneraju Insinerator; (d) Dr. Zaidi Suif Fakulti Sains Pertanian Makanan, Bintulu - Peneraju Rumah Sembelihan (Abbatoir); (e) Encik Ludinata Misnun, Fakulti Perubatan Veterinar Peneraju Terrestrial Animal Health Code; (f) Puan Zainaf Udin, Fakulti Sains dan Teknologi Makanan Peneraju Boiler. TINDAKAN/ MAKLUMAN Pada minit (d), mesyuarat mengambil perhatian surat pelantikan keahlian pakar alam sekitar akan dikeluarkan mulai bulan Januari 2017, iaitu: (a) Prof. Madya Dr. Wan Azlina Wan Abdul Karim, Fakulti kejuruteraan; (b) Dr. Faradiella Mohd. Kusin, Fakulti Pengajian Alam Sekitar; (c) Dr. Elistina Abu Bakar, Fakulti Ekologi Manusia Pada minit (b), mesyuarat mengambil maklum penilaian bagi penjimatan elektrik akan dimasukkan dalam Fasa 4 bagi penilaian tahun Tindakan: Pusat Jaminan Kualiti (CQA) 3

4 MINIT AGENDA/ISU 3.4 Penilaian Kepatuhan terhadap Laporan Pemeriksaan Skop Penilaian Kepatuhan Sistem Pengurusan Alam Sekitar bagi Keperluan Lain dalam Daftar Undang-Undang TINDAKAN/ MAKLUMAN Rumah Sembelihan (Abbatoir) Peneraju UPM Kampus Bintulu Ahli mesyuarat: (a) menerima laporan daripada UPM Kampus Bintulu dan meneliti Checkpoint Rumah sembelihan berdasarkan Licence for Abbatoir. (b) membuat penilaian kepatuhan keatas lima (5) checkpoint yang tersenarai sebagaimana Lampiran 1. Mesyuarat: i. mengambil perhatian pertukaran ayat pada Checkpoint 1 (CP1) iaitu Do not direct discharge of abbatoir wastes and untreated effluent into rivers, streams, lakes or area outside the premise are totally prohibited. ii. mengambil perhatian berhubung Veterinary Public Health Ordinance 1999 yang dinyatakan dalam Licence for Abbatoir. Mesyuarat bersetuju supaya penilaian kepatuhan kekal hanya berdasarkan Licence for Abbatoir. Walaubagaimanapun mesyuarat meminta PPUU meneliti sekiranya terdapat keperluan yang berkaitan dengan UPM dalam Veterinary Public Health Ordinance (c) mengambil maklum sebanyak lima (5) checkpoint Rumah Sembelihan (Abbatoir) mematuhi perundangan yang ditetapkan. (d) meminta peneraju untuk memajukan bukti pelaksanaan tindakan yang telah dibuat berdasarkan checkpoint Rumah Sembelihan (Abbatoir). Tindakan: Ahli Mesyuarat Tindakan: PPUU & Tindakan: PPUU Tindakan: Peneraju Operasi (Rumah Sembelihan) 4

5 MINIT AGENDA/ISU Terrestrial Animal Health Code Peneraju Fakulti Perubatan Veterinar Ahli mesyuarat (a) menerima laporan daripada Fakulti Perubatan Veterinar dan meneliti Checkpoint Terrestrial Animal Health Code berdasarkan peruntukan perundangan yang berkaitan iaitu Terrestrial Animal Health Code (b) membuat penilaian kepatuhan keatas lapan (8) checkpoint yang tersenarai sebagaimana Lampiran 2. Mesyuarat: i. mengambil perhatian berhubung Checkpoint 7 (CP7) yang mana kurang daripada 50% proses menanam haiwan yang telah mati dilaksanakan di kawasan jauh daripada tadahan air. Mesyuarat meminta Peneraju melaporkan statistik kematian haiwan dan menyenaraikan bilangan haiwan yang ditanam dan dibawa balik oleh pemilik haiwan. ii. mengambil maklum kaedah kawalan lain adalah membawa balik haiwan yang telah mati oleh pemilik. iii. mengambil maklum ujian air dibuat secara berkala setiap sukuan di tasik berdekatan. Walaubagaimanapun mesyuarat meminta peneraju mengambil sampel air di discaj point. (c) mengambil maklum sebanyak satu (1) checkpoint mematuhi perundangan yang ditetapkan, manakala sebanyak tujuh (7) checpoin tidak berkaitan. (d) meminta peneraju untuk memajukan bukti pelaksanaan tindakan yang telah dibuat berdasarkan checkpoint yang berkaitan. TINDAKAN/ MAKLUMAN Tindakan: Ahli Mesyuarat Tindakan: Peneraju Operasi (Terrestrial Animal Health Code) & Tindakan: Peneraju Operasi (Terrestrial Animal Health Code) Tindakan: Peneraju Operasi (Terrestrial Animal Health Code) 5

6 MINIT 3.5 Hal-Hal Lain AGENDA/ISU TINDAKAN/ MAKLUMAN Status Penilaian Kepatuhan Terhadap Laporan Pemeriksaan Skop Penilaian Kepatuhan Sistem Pengurusan Alam Sekitar (EMS) Universiti Putra Malaysia Bagi Tahun 2016 Mesyuarat (a) mengambil maklum penilaian kepatuhan bagi tahun 2016 telah lengkap berdasarkan fasa penilaian yang ditetapkan sebagaimana lampiran 3. (b) bersetuju penilaian bagi pelepasan asap bas menggunapakai laporan yang dikeluarkan oleh PUSPAKOM. & Tindakan: Bahagian Hal Ehwal Pelajar Penyediaan Checkpoint untuk Peneraju baharu Mesyuarat mengambil maklum beberapa peneraju baharu telah dilantik. Sehubungan itu, mesyuarat meminta supaya PPUU menyediakan checkpoint yang diperlukan iaitu berdasarkan fasa penilaian kepatuhan tahun Tindakan: PPUU Bajet Pelaksanaan Penilaian Kepatuhan Tahun 2017 Mesyuarat mengambil mengambil perhatian keperluan bajet untuk melaksanakan penilaian kepatuhan terutama pada fasa 2 dan 3 akan datang. Mesyuarat meminta melihat bersama bajet yang diperlukan untuk pengekalan pensijilan EMS termasuk pematuhan undangundang dan membentangkan kepada Pengurusan Universiti. Tindakan: Pusat Jaminan Kualiti dan Peneraju Operasi Pelantikan Peneraju Rumah Sembelihan di Kampus Serdang Mesyuarat mengambil perhatian rumah sembelihan juga terdapat di kampus Serdang. Mesyuarat bersetuju mengenal pasti Pusat Tanggungjawab yang mempunyai rumah sembelihan yang berkaitan dengan skop pengajaran dan membuat pelantikan sebagai Peneraju Operasi Rumah Sembelihan kampus Serdang. Tindakan: Pusat Jaminan Kualiti 6

7 MINIT AGENDA/ISU TINDAKAN/ MAKLUMAN Minit 3.6 Penangguhan Mesyuarat Mesyuarat diakhiri dengan ucapan terima kasih kepada semua ahli yang hadir. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.00 petang. 7

8 LAMPIRAN A SENARAI KEHADIRAN JAWATANKUASA PENILAIAN KEPATUHAN (JKPK) SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR (EMS) BIL. 3/2016 UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA Hadir: 1. Dr. Mariani binti Ho Nyuk Onn@Ariffin - Pengerusi Fakulti Pengajian Alam Sekitar 2. Prof. Madya Dr. Rozanah Ab Rahman Pejabat Penasihat Undang-Undang 3. Dr. Mohd Rafee Baharudin Pejabat Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan [Peneraju Pengurusan Bahan Kimia, Sisa terjadual, dan Bahan Radioaktif dan Radas Sinaran] 4. Tuan Hj. Abdul Ghaffar Othman Taman Pertanian Universiti [Peneraju Bahan Beracun] 5. Puan Zainaf Udin Timbalan Wakil Pengurusan Fakulti Sains dan Teknologi Makanan [Peneraju Operasi Boiler] 6. Encik Mohd Fuad Mahmood Ketua Zon Akademik, Pejabat Pembangunan dan Pengurusan Aset [Peneraju Operasi Generator Set] 7. Dr. Zaidi Suif Pegawai Pertanian, Fakulti Sains Pertanian Makanan, Kampus Bintulu [Peneraju Rumah Sembelihan (Abbatoir)] 8. Encik Ludinata Misnun Penolong Pendaftar Kanan, Fakulti Perubatan Veterinar [Peneraju Terresterial Animal Health Code] 9. Puan Noorizai Mohamad Noor Ketua Bahagian Pengurusan Kualiti Perkhidmatan Pusat Jaminan Kualiti 10. Puan Rozi Tamin - Setiausaha Pusat Jaminan Kualiti 8

9 Tidak Hadir: 1. Prof. Madya Dr. Mohd Bakri Ishak Fakulti Pengajian Alam Sekitar 2. Tuan Hj. Mohd Nizan Jaffar Pejabat Pembangunan dan Pengurusan Aset [Peneraju Penjimatan Elektrik] 3. Encik Sudirman Asmadi Fakulti Sains Pertanian dan Makanan, Kampus Bintulu [Peneraju Incinerator] 4. Timbalan Wakil Pengurusan Pejabat Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal pelajar dan Alumni) [Peneraju Asap Bas] 5. Puan Nor Adida Abd Khalid Timbalan Wakil Pengurusan Pejabat Pendaftar Turut Hadir: 1. Prof. Madya Dr. Mohamad Amran Mohamad Salleh Fakulti Kejuruteraan [Timbalan Wakil Pengurusan Sistem Pengurusan Alam Sekitar] 9

10 MINIT MESYUARAT JKPK BIL. 3/2016 LAMPIRAN 1 Tarikh Penilaian: 15 Disember 2016 CHECKPOINT RUMAH SEMBELIHAN (ABBATOIR) OTHER REQUIREMENTS LICENCE FOR ABBATOIR CHECKPOINT (CP) Conditions of licence: (i) Direct discharge of abattoir wastes and untreated effluent into rivers, streams, lakes or area outside the premise are totally prohibited. CP 1 / Yes No NA : Ada kolam takungan. Sistem perparitan tertutup dan terkawal melalui 4 peringkat kolam yang merawat sisa. Tidak melepaskan sisa terus ke sungai. (ii) No animals such as dogs and cats are allowed in the processing area. Rodents and birds should be kept under control. CP 2 / Yes No NA : Pintu tertutup dan mempunyai cermin yang kekal. Terdapat ruang pintu masuk sahaja yang terbuka. (iii) For storing of meat and meat products adequate refrigeration facilities should be provided at a stipulated temperatures. CP 3 / Yes No NA : Terdapat chiller yang masih berfungsi 1/2

11 MINIT MESYUARAT JKPK BIL. 3/2016 LAMPIRAN 1 LICENCE FOR ABBATOIR CHECKPOINT (CP) (iv) Standard sanitary operation procedure should be adhered at all times. CP 4 / Yes No NA : Membuat pembersihan mengikut prosedur setiap kali membuat proses sembelihan (v) The abattoir should be operated and managed in accordance with the provisions of the Veterinary Public Health Ordinance CP 5 / Yes No NA : Mendapat lesen sembelihan daripada Kerajaan Negeri Sarawak iaitu Jabatan Pertanian Negeri Sarawak. Tempoh lessen adalah 4 hingga 5 tahun. 2/2

12 MESYUARAT JKPK BIL. 3/2016 LAMPIRAN 2 Tarikh Penilaian: 15 Disember 2016 CHECKPOINT TERRESTRIAL ANIMAL HEALTH CODE OTHER REQUIREMENTS 1. TERRESTRIAL ANIMAL HEALTH CODE 2013 CHECKPOINT Chapter Disposal Of Dead Animals Article Recommended methods for the disposal of dead animals are- 1. Rendering CP 1 YES NO / NA 2. Incineration in a dedicated facility CP 2 YES NO / NA 3. Rendering and incineration CP 3 YES NO / NA 1/3

13 MESYUARAT JKPK BIL. 3/2016 LAMPIRAN 2 1. TERRESTRIAL ANIMAL HEALTH CODE 2013 CHECKPOINT 4. Air curtain incineration CP 4 YES NO / NA 5. Pyre burning CP 5 YES NO / NA 6. Composting CP 6 YES NO / NA 7. Burial CP 7 / YES NO NA Tanam di lokasi jauh dari kawasan tadahan air. Merujuk Arahan Kerja Pengurusan Karkas (UPM/OPR/FPV/AK14). 2/3

14 MESYUARAT JKPK BIL. 3/2016 LAMPIRAN 2 1. TERRESTRIAL ANIMAL HEALTH CODE 2013 CHECKPOINT 8. Biogas production CP 8 YES NO / NA 3/3

15 MINIT MESYUARAT JKPK BIL. 3/2016 LAMPIRAN 3 SENARAI UTAMA STATUS PENILAIAN KEPATUHAN TERHADAP LAPORAN PEMERIKSAAN SKOP PENILAIAN KEPATUHAN SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR (EMS) UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA BAGI TAHUN 2016 Bil. 1 2 Skop Penilaian Pelepasan Asap Bas Bahan Bakar Diesel Pengurusan Bahan Kimia Peneraju Operasi Bahagian Hal Ehwal Pelajar Pejabat Pengurusan keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Perundangan dan Keperluan lain yang Berkaitan Occupational Safety & Health Act 1994 (Use and Standards of Exposure of Chemical Hazardous To Health) Regulation 2000 Tarikh Penilaian Mesyuarat JKPK Jumlah Bil. Checkpoint Patuh Bil. Tidak Patuh - 17/05/2016 Bil. 1/2016 Tiada Patuh /11/2016 Bil. 2/ Bil. NA Catatan Berdasarkan Laporan Pemeriksaan PUSPAKOM 3 Pengurusan Sisa Terjadual Pejabat Pengurusan keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Environmental Quality (Scheduled Wastes) Regulations 2005 [P.U.(A) 158/2007]. 15/11/2016 Bil. 2/ Pengendalian Bahan Beracun Taman Pertanian Universiti i. Environmental Quality (Scheduled Wastes) Regulations 2005 [P.U.(A) 158/2007]; ii. Poisons Regulations, 1952; 15/11/2016 Bil. 2/ iii. Pesticides Act 1974 [ACT 149]. 5 6 Bahan Radioaktif dan Radas Sinaran Rumah Sembelihan (Abbatoir) Pejabat Pengurusan keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Fakulti Sains Pertanian dan Makanan, Bintulu i. Atomic Energy Licensing 1984; ii. Atomic Energy Licensing (Basic Safety Radiation Protection) Regulations /11/2016 Bil. 2/ Licence for Abbatoir 15/12/2016 Bil. 3/ Terrestrial Animal Health Code Fakulti Perubatan Veterinar Terrestrial Animal Health Code /12/2016 Bil. 3/