MANUAL PENGGUNA SISTEM ROSTERING PUSAT PERUBATAN UNIVERSITI MALAYA

Transcription

1 2015 MANUAL PENGGUNA SISTEM ROSTERING PUSAT PERUBATAN UNIVERSITI MALAYA

2 ISI KANDUNGAN 1.0 DASHBOARD MODUL ROSTERING STAFF SETUP ROSTER Penetapan roster staf Deployment Staff Batal Deployment Endorsed Roster MODUL ROSTERING STUDENT SETUP KUMPULAN PELAJAR SETUP PUSINGAN KLINIKAL SETUP LOKASI PENGAJAR SETUP ROSTER Tentukan roster pelajar Endorsed Student Roster MODUL ROSTERING MATRON MODUL ROSTERING DUTY MANAGER MODUL MANAGEMENT SETUP PARAMETER SETUP SHIFT MODUL SYSTEM ADMIN ADD/UPDATE USER ACCESS LOG REPORT MANUAL... 17

3 1.0 DASHBOARD MODUL ROSTERING - STAFF - MATRON - DUTY MANAGER - STUDENT - REPORTING MODUL MANAGEMENT - STAFF - Kemaskini maklumat staf (Kemaskini bilangan DO dan PH) - PARAMETER - SETUP MATRON - Setup matron untuk proses verifikasi roster SYSTEM ADMIN - ADD/UPDATE USER - ACCESS LOG USER MANUAL - Manual penggunaan Sistem Rostering

4 2.0 MODUL ROSTERING STAFF 2.2 SETUP ROSTER Penetapan roster staf 1. Login Portal MyUMMC 2. Klik pada eservice -> Klinikal -> Rostering 3. Klik pada pautan staf untuk membuat roster staf

5 4. Pilih lokasi. Sekiranya lokasi telah dipaparkan, klik butang OK 5. Paparan roster staf 6. Tentukan roster staf Nota : i) Nama staf akan diwarnakan biru sekiranya staf adalah SISTER.

6 7. Klik pautan pada no.staf untuk melihat maklumat staf dan penetapan second shift Deployment Staff 1. Klik pada pautan hari untuk cari staf yang terlibat untuk deployment 2. Masukkan no.staf yang terlibat, kemudian klik butang Search

7 3. Klik checkbox, kemudian klik butang Select 4. Tentukan shift staf dan alasan deployment. 5. Nama staf akan dipaparkan pada bahagian bawah senarai Batal Deployment 1. Klik pada hari yang terlibat 2. Masukkan no staf Klik SEARCH Tanda pada checkbox Klik Select

8 3. Semak maklumat deployment yang hendak dibatalkan. Setelah pasti, klik butang CANCEL DEPLOYMENT Endorsed Roster 1. Setelah semua roster staf dimasukkan, klik pada butang endorsed untuk kemaskini kehadiran staf. (Nota : Butang Endorsed akan dipaparkan 2 minggu sebelum dan 2 minggu selepas dari minggu semasa)

9 3.0 MODUL ROSTERING STUDENT 3.1 SETUP KUMPULAN PELAJAR 1. Login SMPBV2 2. Dashboard 3. Klik pada pautan Setup Kumpulan Posting i) Pilih peringkat pengajian ii) Pilih program pengajian iii) Pilih sesi kemasukan pelajar iv) Pilih kumpulan penempatan klinikal v) Pilih pelajar vi) Kemudian klik butang Simpan

10 3.2 SETUP PUSINGAN KLINIKAL 1. Masukkan semua maklumat yang dikehendaki. Kemudian klik butang simpan. 2. Fungsi carian

11 3.3 SETUP LOKASI PENGAJAR 1. Masukkan semua maklumat yang dikehendaki 3.4 SETUP ROSTER Tentukan roster pelajar 1. Login Portal MyUMMC 2. Klik pada eservice -> Klinikal -> Rostering

12 3. Klik pada pautan STUDENT untuk membuat roster pelajar 4. Pilih INTAKE dan lokasi. 5. Pilih senarai kumpulan 6. Paparan roster pelajar 7. Tentukan roster pelajar

13 8. Klik pautan pada no.matrik untuk melihat maklumat pelajar Endorsed Student Roster 1. Setelah semua roster pelajar dimasukkan, klik pada butang endorsed untuk kemaskini kehadiran pelajar.

14 4.0 MODUL ROSTERING MATRON 1. Pilih matron yang bertugas, kemudian klik butang Save

15 5.0 MODUL ROSTERING DUTY MANAGER 1. Tetapkan penyelia bertugas mengikut kawasan yang telah ditetapkan.

16 6.0 MODUL MANAGEMENT 6.1 SETUP PARAMETER Discipline : Tambah/kemaskini senarai discipline yang terlibat. Building : Tambah/Kemaskini bangunan yang terlibat untuk tujuan OnCall. Shift : Tambah/Kemaskini kod shift yang terlibat mengikut kumpulan perkhidmatan. Assignment : Tambah/kemaskini senarai assignment yang terlibat. Role : Tambah/kemaskini senarai role yang terlibat Roster Category : Group Service : Tambah/kemaskini kategori roster yang terlibat Tambah/kemaskini kumpulan perkhidmatan SETUP SHIFT ) Pilih kategori roster (Nurse/Student/Sister) 2) Pilih kumpulan perkhidmatan 3) Masukkan keterangan shift 4) Masukkan kod pendek bagi shift (Kod tersebut akan dipaparkan pada roster staf) 5) Pilih jenis shift (On Duty/Off Duty) 6) Masukkan kod bulan (optional) 7) Masukkan urutan kod 8) Pilih kategori shift (Day Shift/Evening Shift/Night Shift/Other) 9) Pilih Masa Kerja (Untuk tujuan pemetaan dengan sistem ehr) 10) Masukkan Masa mula (Format :- hh:mm) 11) Masukkan Masa tamat (Format :- hh:mm) 12) Pilih status kod shift (Y/N) 13) Klik butang Submit untuk menyimpan data.

17 7.0 MODUL SYSTEM ADMIN 7.1 ADD/UPDATE USER 1. Masukkan username atau name untuk membuat carian. 2. Sekiranya, pengguna tiada dalam sistem, klik pada butang Add New User untuk menambah pengguna. 7.2 ACCESS LOG - Paparan log pengguna sistem.

18 8.0 REPORT 9.0 MANUAL - Manual pengguna