E-BOOK SISTEM GOVERNAN UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

Transcription

1

2 E-BOOK SISTEM GOVERNAN UNIVERSITI MALAYSIA SABAH 1.0 Petikan Ucapan Naib Canselor Salah satu aspek yang akan saya beri perhatian sepanjang memikul tanggungjawab sebagai Naib Canselor Ke-5 Universiti Malaysia Sabah adalah pelaksanaan tadbir urus terbaik (good governance) yang berlandaskan integriti dan akauntabiliti [Dipetik Dari Ucapan Prof Dr. D Kamarudin D Mudin Sempena Majlis Serah Tugas Naib Canselor Ke-5 pada 19 Jun 2017, Bangunan Canselori UMS] Syabas dan tahniah kepada Bahagian Pentadbiran dan Governan, Jabatan Pendaftar, di atas penghasilan e-book ini. Moga memberi manfaat kepada semua warga kerja dan stakeholders UMS. Prof. Dr. D Kamarudin D Mudin 2.0 Petikan Ucapan Pendaftar Pembentukan warga kerja yang cemerlang perlulah berlandaskan konsep INSAN (I = Integrity atau berkerja dengan berintegriti dan berihsan; S = Sense atau punya perasaan laksanakan tugas dengan penuh tanggungjawab; N = Needs atau memahami kehendak pelanggan) [Majlis Aspirasi Pendaftar, 2016] Yakinlah dengan sumber dan potensi yang kita ada. Ianya perlu digunakannya secara optima melalui potensi kebijaksanaan yang kita ada, dan ianya menjadi lebih hebat apabila digabungkan melalui kemahiran dan fungsi kita yang berbeza [Majlis Aspirasi Pendaftar, 2017] No'man Hj. Ahmad Alhamdulillah, tahniah kepada BPG, Jabatan Pendaftar di atas dedikasi menghasilkan e-book ini. Moga mencapai objektif dan memberi manfaat kepada kakitangan dan stakeholders UMS. Sesungguhnya, penerbitan e-book ini juga adalah selaras dengan UMS-KRA Keempat (4), iaitu Memantapkan Tadbir Urus, Kepimpinan dan Sistem Penyampaian Universiti, dan seterusnya PEND-KRA 1 Memperkasakan Tadbir Urus dan PEND-KRA 4 Memperkasakan Sistem Penyampaian. MS 1/58

3 3.0 Mukadimah Ketua Editor Alhamdulillah, syukur ke hadrat Allah SWT atas limpah kurnia-nya, Buku Sistem Governan Universiti Malaysia Sabah (UMS) yang julung kalinya dihasilkan dan diterbitkan secara e-book ini dapat direalisasikan. Buku ini dibangunkan berdasarkan sumber rujukan, pengetahuan, pengamatan dan pengalaman yang ada dan dilalui oleh saya dan rakan-rakan pegawai serta staf di Bahagian Pentadbiran dan Governan, Jabatan Pendaftar. Penghasilan buku ini juga merupakan inistiatif bagi merancakkan sistem penyampaian Universiti, khususnya dari aspek governan, selaras dengan Pelan Pembangunan Pendidikan Tinggi Malaysia - Pendidikan Tinggi (PPPTM- PT) di bawah Lonjakan Keenam (6), iaitu Pemantapan Tadbir Urus, dan seterusnya UMS-KRA Keempat (4), iaitu Memantapkan Tadbir Urus, Kepimpinan dan Sistem Penyampaian Universiti. Justeru itu, dikesempatan ini, izinkan saya merakamkan ucapan setinggi penghargaan dan terima kasih kepada Pihak Pengurusan Universiti, khususnya Y.Bhg Prof. Dr. D Kamarudin D Mudin, Naib Canselor, dan Encik No man Datuk Hj. Ahmad, Pendaftar, di atas sokongan dan dorongan yang berterusan sehingga terhasilnya e-book ini. Sesungguhnya, e-book ini juga tidak terhasil tanpa bantuan, kerjasama dan komitmen Pegawai dan Staf di Bahagian Pentadbiran dan Governan (BPG), Jabatan Pendaftar yang amat berdedikasi membantu dalam aspek pencarian, penyelarasan dan penyediaan maklumat serta rujukan yang diperlukan. Mereka adalah Puan Lee Fung Kiun (kini bertugas di Bahagian Perundangan & Integriti, Jabatan Pendaftar), Puan Norlina Kamis, Cik Erneh Abdul Rahim dan Cik Illani Kifli. Akhir kata, harapan kami agar e-book ini mampu menjadi panduan dan rujukan kepada warga kerja UMS, atau mana-mana pihak yang ingin mengetahui dan memahami sistem governan di UMS. Semoga buku ini juga mampu berperanan sebagai petunjuk arah bakal dituju, sepertimana tertulis dan bait lagu UMS Bertekad Cemerlang. Sekian dan terima kasih. TALIB BIN ABDULLAH SHANI Ketua Editor/ Ketua Bahagian Pentadbiran dan Governan Jabatan Pendaftar Universiti Malaysia Sabah Jun 2017 MS 2/58

4 4.0 Pengenalan Sistem Governan di UMS 4.1 Tafsiran Governan Governan adalah istilah yang dipinjam dari Bahasa Inggeris, iaitu Governance. Dalam Bahasa Malaysia, ianya disebut tadbir urus. Kamus Dewan Bahasa dan Pustaka (DBP) mendefinisikan governan atau tadbir urus sebagai cara atau sistem mentadbir, mengurus, mengawal selia dan sebagainya sesuatu dasar, fungsi atau perjalanan sesebuah perbadanan, syarikat dan sebagainya. Manakala, menurut laporan The Cadbury Report (Financial Aspects of Corporate Governance, 1992) yang berpusat di United Kingdom, governan didefinisikan sebagai satu sistem dimana organisasi diarah dan dikawal. Mantan Ketua Setiausaha Negara dalam Surat Arahan KSN bertajuk Usaha Bagi Mempertingkatkan Tadbir Urus Dalam Sektor Awam, bertarikh 9 Mac 2007 memberikan definisi governan atau tadbir urus, seperti berikut; Tadbir urus merangkumi aspek-aspek seperti tatacara Ketua Eksekutif atau Ketua Jabatan dan para pegawai di semua peringkat pengurusan melaksanakan tanggungjawab secara telus dan berhemah dari segi pengambilan dan penyampaian hasil, struktur termasuk budaya kerja, dasar, strategi serta tatacara mereka berurusan dengan pelbagai pihak yang berkepentingan (stakeholders) dan proses di mana agensi awam diurus atau diarah, dikawal dan dipertanggungjawabkan untuk melaksanakan objektif yang telah dipersetujui. Oleh yang demikian, dalam konteks UMS, governan dapatlah ditafsirkan sebagai suatu mekanisme yang digunakan oleh seseorang kakitangan atau JFPIU atau UMS bagi memandu perancangan dan pelaksanaan sesuatu gerak kerja, program, aktiviti, projek, perkara dan sebagainya bagi mencapai misi, visi dan objektif JFPIU atau UMS secara keseluruhanya, serta memenuhi kepuasan stakeholders. Dari prespektif lain, bagi memahami dan menjelaskan kedudukan dan peranan governan, adalah dengan menggunakan istilah yang berkaitan governan dan analogi 3G (istilah dan analogi ini telah diperkenalkan oleh mantan Pendaftar, YBhg. Datuk Abdullah Hj. Mohd. Said). Istilah yang dimaksudkan adalah Governance (governan), Government (Institusi atau Kerajaan), dan Governor (Gabenor atau seseorang yang mempunyai kuasa eksekutif mentadbir sesuatu organisasi). Berdasarkan analogi 3G, Government adalah sebagai model kereta tersebut, contohnya Perodua Myvi, Governor sebagai pemandu kereta dan Governance adalah berkaitan sistem, manual atau prosedur bagi mengendalikan, menyelenggara dan memastikan kereta tersebut berfungsi dengan baik untuk menuju arah bakal dituju atau mencapai destinasi yang ingin dituju. MS 3/58

5 Ilustrasi di bawah menunjukkan analogi 3G dan kereta bagi menjelaskan kedudukan dan peranan governan. Governor Pemandu Government Model kereta Analogi 3G Governance Sistem, manual atau prosedur pengendalian kereta Berdasarkan analogi di atas, seseorang Governor iaitu staf UMS akan mampu membawa Government iaitu kereta tersebut menuju arah bakal dituju sekiranya dia tahu, faham dan melaksanakan dengan baik Governance yang adalah pada kereta tersebut, iaitu sistem, manual atau prosedur pengendalian kereta tersebut. Governor yang tidak baik, hanya menggunakan kereta tersebut tanpa memeriksa dan melaksanakan Governance yang ada pada kereta tersebut, seperti sistem enjin, minyak kereta, sistem break dan lain-lain. Ini menyebabkan, Government atau kereta tersebut tidak dapat berfungsi dengan baik dan mencapai destinasi yang ingin dituju. Senario ini dikenali sebagai Bad Governance atau Tadbir Urus Tidak Baik, tetapi jika sebaliknya dikenali sebagai Good Governance atau Tadbir Urus Terbaik. 4.2 Punca Kuasa Kepada Kewujudan UMS Punca Kuasa pengwujudan Universiti Malaysia Sabah berdasarkan Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 iaitu: BAHAWASANNYA Seksyen 6 berdasarkan Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 memperuntukan bahawa adalah suai manfaat demi kepentingan negara supaya suatu Universiti ditubuhkan, dia boleh dengan perintah menubuhkan Universiti itu mengikut Subseksyen (1) seksyen tersebut: DAN BAHAWASANYA Yang di-pertuan Agong adalah berpuas hati bahawa suatu Universiti patut ditubuhkan; MAKA OLEH YANG DEMIKIAN menurut kuasa-kuasa yang diberikan kepadanya oleh Subseksyen 6 (1) Akta itu, Yang di-pertuan Agong dengan ini membuat perintah yang berikut: MS 4/58

6 1. Perintah ini bolehlah dinamakan Perintah Universiti Malaysia Sabah (Perbadanan) (P.U(A)484) 4.3 Penyataan Strategik UMS dan Peranan Governan Visi Menjadi sebuah universiti berinovatif yang bertaraf dunia Misi Mencapai kecemerlangan ilmiah dalam pelbagai bidang ilmu untuk mencapai pengiktirafan antarabangsa menerusi pengajaran, pembelajaran, penyelidikan, penerbitan dan khidmat masyarakat serta untuk mencapai keseimbangan pengkhususan ilmu dan keperibadian pelajarnya untuk menghasilkan produktiviti dan kualiti yang tinggi dalam konteks persekitaran dan aspirasi pembangunan masyarakat dan Negara Objektif (i) (ii) (iii) (iv) (v) (vi) Meneroka, memelihara dan memanfaatkan ilmu dengan berkesan untuk pembangunan masyarakat dan negara. Mengeluarkan graduan mengkhusus tetapi seimbang, berketrampilan, bertaqwa dan patriotik. Menjalinkan hubungan kerjasama di antara UMS dengan industri, kerajaan, badan-badan profesional dan masyarakat. Memupuk dan menerapkan nilai-nilai kemanusiaan murni sejagat serta keterbukaan berfikir dengan penuh tanggungjawab di kalangan para sarjana, pegawai dan tenaga sokongan universiti sambil mencapai hasil kerja yang optimum dan berkualiti tinggi. Menyumbangkan kepada pembangunan sosial dan ekonomi yang teguh dan saksama. Meningkatkan martabat dan prestij universiti sebagai institusi masyarakat yang unggul, progresif dan terkemuka. (vii) Untuk meningkatkan hubungan antara universiti, industri, badan profesional, organisasi sosial dan kerajaan. MS 5/58

7 (viii) Untuk memupuk nilai-nilai kemanusiaan sejagat dan minda terbuka ditambah dengan rasa perkhidmatan dan dedikasi di kalangan ahli akademik, cendekiawan, pegawai dan kakitangan di universiti bagi memastikan produktiviti yang optimum. (ix) (x) Untuk menyumbang kepada pembangunan sosioekonomi yang dinamik negara. Untuk memupuk kebanggaan dan prestij di universiti sebagai institusi yang progresif utama. 4.4 Sumber Governan UMS Kementerian Pendidikan Tinggi melalui Pelan Pembangunan Pendidikan Tinggi Malaysia (Pendidikan Tinggi) atau ringkasnya PPPTM-PT , telah menetapkan 10 lonjakan bagi memacu transformasi fungsi pendidikan tinggi negara, termasuklah UMS Tiga (3) lonjakan di dalam pelan tersebut adalah di bawah tanggungjawab Pendaftar, iaitu: (i) Lonjakan Kedua : Kecemerlangan Bakat; (ii) Lonjakan Keenam : Pemantapan Tadbir Urus, dan; (iii) Lonjakan Ketujuh : Ekosistem Inovasi. 10 Lonjakan PPPM (PT) MS 6/58

8 4.4.3 Pelaksanaan tiga (3) lonjakan tersebut dirangka melalui penetapan enam (6) Bidang Keberhasilan Utama Pendaftar atau ringkasnya PEND KRA di bawah Pelan Strategik UMS bagi UMS KRA-4 : Memperkukuhkan Tadbir Urus, Kepimpinan dan Sistem Penyampaian. Kolerasi PEND-KRA dan KPI dengan UMS-KRA dan PPPM (PT) ini adalah seperti diagram Pillars of KPI & PEND-KRA di bawah. Kecemerlangan Bakat Pemantapan Tadbir Urus Ekosistem Berinovasi Transformasi Penyampaian PT (UMS) PEND-KRA 1 Memperkasakan Tadbir Urus PEND-KRA 2 Memperkukuhkan Pengurusan SM Secara Holistik PEND-KRA 3 Memperkukuhkan Kepimpinan PEND-KRA 4 Memperkukuhkan Sistem Penyampaian PEND-KRA 5 Memerkukuhkan Kualiti Maklumat PEND-KRA 6 Memperkasakan Tahap Keselamatan Warga & Harta Benda Universiti KPI BSM KPI BPA KPI BPG KPI BPT KPI BPM KPI BKs Pillars of KPI & PEND-KRA MS 7/58

9 5.0 Pihak Berkuasa Universiti 5.1 Lembaga Pengarah Universiti (LPU) Akta Universiti dan Kolej Universiti (AUKU), Seksyen 17 merupakan punca kuasa pengwujudan Lembaga; Keahlian Lembaga Pengarah Universiti berdasarkan Perlembagaan: BIL. PERLEMBAGAAN UMS [P.U(A)460/2010] PENYANDANG MANTAN 1 Pengerusi [Seksyen 17(1)(a)] 2 Naib Canselor [Seksyen 17(1)(b)] 3 Dua orang pegawai daripada perkhidmatan awam [Seksyen 17(1)(c)] Tun Dato Seri Zaki bin Tun Azmi (23/04/2013 hingga kini) Prof. Dr. D Kamarudin D Mudin (18/06/2017 hingga kini) Prof. Dato Paduka Dr. Rujhan Mustafa (15/09/2013 hingga kini) Tan Sri Datuk Hamid Egoh (26/01/ /04/2013) (i) Tan Sri Datuk Seri Panglima Dr. Abu Hassan Othman ( /04/2005) (ii) Prof. Datuk Dr. Noh Dalimin (18/04/ /06/2008) (iii) Brig. Jen. Prof. Datuk Seri Panglima Dr. Kamaruzaman Hj. Ampon (18/06/ /06/2012) (iv) Prof. Datuk Dr. Mohd. Harun bin Abdullah (18/06/ /06/2017) (i) Tn. Hj. Nordin Awang Mat ( ) (ii) Tan Sri Datuk Dr. Johari bin Mat ( ) (iii) Prof. Dr. Hassan Said ( ) (iv) Prof. Dato Sharifah Hapsah Syed Hasan Shahabudin ( ) (v) YBhg. Dr. Mohd. Padzil bin Hashim ( /08/2007) (vi) Datuk Hj. Omar bin Abdul Rahman (01/09/ /08/2013) MS 8/58

10 En. Yunus Charlie Charington (01/11/2016 hingga kini) (i) Pn. Mazenah Meon ( ) (ii) Dr. Wan Mohd. Mahidin Wan Kadir ( ) 4 Seseorang yang mewakili masyarakat di tempat terletaknya Universiti itu [Seksyen 17(1)(d)] 5 Seorang Profesor Universiti yang dipilih oleh Senat daripada kalangan ahli yang disebut dalam perenggan 22(1)(d) [Seksyen 17(1)(e)] 6 Lima orang yang terdiri daripada tiga orang daripada sektor swasta, seorang daripada alumni univesiti dan seorang lagi dari dalam atau luar Universiti yang pada pendapat Menteri, mempunyai pengetahuan dan pengalaman yang boleh membantu lembaga [Seksyen 17(1)(f)] Tan Sri Datuk Seri Panglima Sukarti bin Wakiman (01/09/2007 hingga kini) Prof. Dr. Marcus Jopony (15/07/2012 hingga kini) Tiga orang wakil sektor swasta (i) Datuk Dr. Hj. Yusof bin Hj. Yacob (16/05/2015 hingga kini) (ii) Datuk Richard Bainon (15/05/2012 hingga kini) (iii) Kosong Seorang daripada Wakil Alumni Universiti (iii) En. Ramly Mustafha ( ) (iv) Tn. Hj. Juhari Yahya (B) ( ) (v) En. Mustafar bin Taib ( ) (vi) Datuk Yusof bin Sarangit (01/11/ /10/2016) (i) Datuk Datu Khalil bin Datu Hj. Jamalul ( ) (ii) YB Datuk K.Y. Mustafa (B) ( ) (i) Datuk Yong Teck Shing (23/04/ /04/2000) (ii) Tan Sri Datuk Henry Chin Poy-Wu (23/04/ /04/2015) (iii) Datuk Richard Gunting (23/04/ /05/2003) (iv) Datuk Dr. Beatrice Beth Baikan (23/04/ /04/2012) - (v) Datuk Awang Butamam Awang Mahmun (15/09/ /09/2016) Datuk Dr. Hj. Mohd. Kassim Hj. Mohd. Ibrahim (15/11/ /11/2016) Datin Hajah Nurlaila Said (15/11/2016 hingga kini) MS 9/58

11 Seorang wakil pengetahuan dan pengalaman Datuk Pg. Mohd. Hussein bin Datuk Pg. Mohd. Tahir Nasruddin (15/09/2013 hingga kini) (i) Datuk Hj. Abdul Rahim Abdullah ( ) (ii) Tan Sri Dato Ir. Hj. Zaini Omar ( ) (iii) Dato Prof. Ir. Dr. Wahid Omar (B) ( ) (iv) Dato Sri Prof. Ir. Dr. Judin Abd. Karim (01/08/ /07/2011) AUKU Seksyen 20, telah menyatakan fungsi dan kuasa Lembaga seperti berikut: (i) Perlembagaan UMS hendaklah menjadi badan yang mengelola, membuat dasar dan mengawasi Universiti, dan boleh menjalankan segala kuasa yang diberikan kepada Universiti tertakluk kepada Perlembagaan, Statut, Kaedah- Kaedah dan Peraturan-Peraturan [subseksyen 20(1) PU UMS 2010] (ii) Tiada ketetapan boleh diluluskan oleh Lembaga berhubung dengan apa-apa perkara dalam kuasa Senat, tetapi Lembaga boleh menghantar pendapatnya kepada Senat mengenai apa-apa perkara dalam kuasa Senat, bagi pertimbangan Senat [subseksyen 20(2) PU UMS 2010] (iii) Sebagai tambahan kepada fungsi dan kuasa di atas, Lembaga hendaklah : [subseksyen 20(3) PU UMS 2010] (a) mengadakan perancangan pengawasan yang strategik yang bercirikan pendidikan dan misi Universiti; (b) menggalakkan pengurusan yang cekap dan berkesan dan mengadakan kajian semula yang menyeluruh mengenai operasi Universiti; (c) membangunkan hubungan dengan masyarakat, sektor korporat dan industri; (d) memupuk hubungan global dan keantarabangsaan berhubung dengan pelajaran tinggi dan penyelidikan; MS 10/58

12 (e) memastikan pelaksanaan Perlembagaan, undangundang dan dasar Universiti dan untuk memastikan bahawa tiap-tiap Pihak Berkuasa, Jawatankuasa, Pegawai atau jawatankuasa sentiasa bertindak menurut kuasanya dan bidang tugasnya. 5.2 Jawatankuasa Senat (Senat) Akta Universiti dan Kolej Universiti, Seksyen 22, telah menyatakan fungsi dan kuasa Senat seperti dibawah: (i) (ii) Menubuhkan Fakulti, Sekolah, Pusat, Akademi dan Institut, dan jabatan, unit atau badan di bawah Fakulti, Sekolah, Pusat, Akademik dan Institut itu [subseksyen 6(a) PU UMS 2010]; Dengan keizinan Lembaga, untuk memberikan ijazah kehormat kepada orang yang telah menyumbang terhadap kemajuan atau penyebaran pengetahuan, atau yang telah memberi khidmat awam yang cemerlang [subseksyen 6(b) PU UMS 2010]; (iii) Membentuk dasar dan kaedah pengajaran dan pembelajaran, peperiksaan, penyelidikan, biasiswa dan latihan yang dijalankan di dalam, oleh atau dari Universiti [subseksyen 6(c) PU UMS 2010]; (iv) (v) (vi) (vii) (viii) (ix) Memastikan standard pendidikan dalam kursus pengajian yang diadakan di dalam, oleh atau dari Universiti [subseksyen 6(d) PU UMS 2010]; Menentukan kebolehlaksanaan atau selainnya apa-apa cadangan berkenaan dengan apa-apa kurikulum atau kursus pengajian yang dijalankan atau hendak dijalankan di dalam, oleh atau dari Universiti [subseksyen 6(e) PU UMS 2010]; Menentukan kelayakan yang dikehendaki bagi diterima masuk ke dalam mana-mana kursus pengajian yang diadakan di dalam, oleh atau dari Universiti [subseksyen 6(f) PU UMS 2010]; Mengawal selia perjalanan penilaian dan peperiksaan, mengesahkan keputusan peperiksaan dan menentukan rayuan [subseksyen 6(g) PU UMS 2010]; Menggubal dasar bagi melindungi kebebasan akademik dan kecemerlangan profesional [subseksyen 6(h) PU UMS 2010]; dan Melakukan segala perkara yang suai manfaat atau perlu bagi atau bersampingan dengan pelaksanaan fungsinya di bawah perlembagaan ini [subseksyen 6(i) PU UMS 2010]. MS 11/58

13 5.2.2 Keahlian Senat berdasarkan Perlembagaan adalah seperti berikut: PERLEMBAGAAN UMS BIL. [P.U(A)460/2010] 1 Pengerusi [Seksyen 22(1)(a)] PENYANDANG Naib Canselor 2 Ahli [Seksyen 22(1)(b) hingga (e)] 3 Ahli ex-officio [Seksyen 22(4)] (b) Semua Timbalan Naib Canselor ; (c) Semua Dekan Fakulri dan semua ketua Kampus Cawangan, Fakulti, Pusat, Akademi dan Institut Universiti; (d) Tidak Lebih 20 orang profesor sepenuh masa yang dipilih bagi tempoh 3 tahun oleh semua profesor dan profesor madya sepenuh masa Universiti; dan (e) Tidak lebih 5 orang daripada Universiti yang hendaklah diko-opt oleh Naib Canselor selama tiga tahun (i) Pendaftar (ii) Bursar (iii) Ketua Pustakawan (iv) Penasihat Undang-Undang 5.3 Pihak Berkuasa Pengurusan Universiti (PBPU) Akta Universiti dan Kolej Universiti, Seksyen 23, telah menyatakan Punca Kuasa pengwujudan PBPU/Jawatankuasa Pengurusan Universiti; Berikut antara fungsi PBPU: (i) Melaksanakan segala dasar yang telah ditetapkan oleh LPU. (ii) Menimbangkan cadangan dan permohonan untuk mengadakan dan mewujudkan jabatan-jabatan pentadbiran; dan (iii) Menimbangkan cadangan dan permohonan untuk mengadakan dan mewujudkan jawatan-jawatan baru dan tambahan bagi Universiti. MS 12/58

14 (iv) Menimbangkan dan menyelaras permohonan belanjawan tahunan bagi tiap-tiap pusat aktiviti di Universiti, serta membuat pengagihan belanjawan sebagaimana yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Tetap Kewangan. (v) Merancang dan melaksanakan pelan tindakan dan perakuan yang dibuat oleh Jawatankuasa Audit Kewangan dan Jawatankuasa Audit Pengurusan; dan (vi) Menetapkan pegawai atau pihak-pihak yang dikehendaki melaksanakan apa-apa teguran audit untuk diperbaiki Berikut adalah keahlian PBU berdasarkan Perlembagaan: BIL. PERLEMBAGAAN UMS [P.U(A)460/2010] PENYANDANG 1 Pengerusi [Seksyen 23(1)(a)] 2 Ahli [Seksyen 23(1)(b) hingga (g)] Naib Canselor (b) Semua Timbalan Naib Canselor (c) Pendaftar (d) Bursar (e) Ketua Pustakawan (f) Penasihat Undang-Undang (g) Mana-mana pegawai lain Universiti yang dilantik oleh Naib Canselor MS 13/58

15 6.0 Jawatankuasa Di Bawah Pihak Berkuasa Universiti Berikut adalah senarai jawatankuasa-jawatankuasa di bawah PBU: 6.1 Lembaga Pengarah Universiti (LPU) Berikut adalah jawatankuasa dibawah Lembaga: (i) Jawatankuasa Senat (ii) Jawatankuasa Pihak Berkuasa Pengurusan Universiti (iii) Jawatankuasa Pemilih (iv) Jawatankuasa Audit (v) Jawatankuasa Tetap Kewangan (vi) Jawatankuasa Pelaburan & Penjanaan Pendapatan (vii) Jawatankuasa Tatatertib (viii) Jawatankuasa Kebajikan Pelajar (ix) Jawatankuasa Pembangunan Tertinggi (x) Jawatankuasa Pengurusan Risiko 6.2 Jawatankuasa Senat (Senat) Senarai jawatankuasa dibawah Senat adalah: (i) Jawatankuasa Pengajian Prasiswazah (ii) Jawatankuasa Pengajian Pascasiswazah (iii) Jawatankuasa Pembangunan Akademik (iv) Jawatankuasa Keputusan Peperiksaan & Pengijazahan (v) Jawatankuasa Program Persediaan Sains & Teknologi (vi) Jawatankuasa Akademik Fakulti (vii) Jawatankuasa Penyelidikan dan Inovasi (viii) Jawatankuasa Anugerah dan Pelantikan Khas (ix) Jawatankuasa Kemasukan dan Enrolmen Pelajar MS 14/58

16 7.0 Peraturan Pentadbiran Universiti [ ] 7.1 Pekeliling dan Surat Pekeliling Naib Canselor BIL. PERKARA Pekeliling 1 Bil.1/2013 Larangan Mengambil Bahagian Dalam Politik Bagi Pegawai Badan Berkanun 2 Bil.2/2013 Larangan Mengadakan Aktiviti-Aktiviti Politik di Dalam Kampus Bagi pelajar Universiti Malaysia Sabah 3 Bil.1/2014 Garis Panduan Pengurusan Media Universiti Malaysia Sabah 4 Bil.2/2014 Larangan Menggunakan Pengaruh Luar Untuk Tujuan Kenaikan Pangkat di Universiti 5 Bil.1/2015 Larangan Penglibatan Pelajar UMS Dalam Perhimpunan Haram 6 Bil.2/2015 Larangan Penglibatan Kakitangan UMS Dalam Perhimpunan Haram 7 Bil. 1/2016 Had Lawatan Ke Luar Negara Bagi Semua Ketua Jabatan/Fakulti/Pusat/Institut/Unit TARIKH DIKELUARKAN 22/04/ /04/ /04/ /08/ /10/ /10/ /04/2016 Surat Pekeliling 1 Penyediaan Kertas Soalan Peperiksaan Akhir Semester 2 Sesi 2016/ /03/2017 MS 15/58

17 7.2 Pekeliling dan Surat Pekeliling Timbalan Naib Canselor BIL. PERKARA AKADEMIK & ANTARABANGSA 1 Larangan Untuk Pelajar Melakukan Aktiviti Akademik dan Kerja Lapangan di Luar Kampus Berhubung Insiden Pencerobohan Lahad Datu dan Semporna TARIKH DIKELUARKAN/ TARIKH KUAT KUASA 06/03/2013 PENYELIDIKAN & INOVASI 1 Bil. 1/2014 Garis Panduan Pengenaan Kos Pengurusan Penyelidikan di Universiti Malaysia Sabah 2 Bil. 1/2015 Garis Panduan Pasca Doctoral di Universiti Malaysia Sabah 3 Bil. 2/2015 Researchers s Guidelines On Code Of Practice For The Care And Use Of Animals For Scientific Purposes 4 Bil. 1/2016 Garis Panduan Skim Geran Inovasi Universiti Malaysia Sabah (SGIUMS) 5 Bil. 2/2016 Garis Panduan Geran Bantuan Penyelidikan Pascasiswazah (UMSGreat) 6 Bil. 3/2016 Garis Panduan Skim Geran Penyelidikan UMS (SGPUMS) 7 Bil. 4/2016 Garis Panduan Geran Kolaborasi Penyelidikan Dengan Institusi Luar 8 Bil. 5/2016 Garis Panduan Pembiayaan Yuran Penerbitan Artikel Dalam Jurnal 10/10/2014 [23/09/2014] 17/03/2015 [31/03/2016] 07/07/2015 [21/07/2015] 26/01/2016 [19/01/2016] 11/04/2016 [31/03/2016] 11/04/2016 [31/03/2016] 11/04/2016 [31/03/2016] 23/09/2016 [11/10/2016] MS 16/58

18 7.3 Pekeliling Pendaftar Berikut adalah senarai Pekeliling Pendaftar yang masih digunapakai di Universiti: BIL PERKARA 1 Bil.3/1996 Pengisytiharaan Harta di Bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib, 1993) -Borang UMS (HTA)1 2 Bil.5/1996 Syarat-Syarat / Kelayakan Dan Kadar Elaun Serta Kemudahan- Kemudahan dalam Sistem Saraan Baru 3 Bil.7/1996 Penggunaan Letterhead Rasmi Jabatan 4 Bil.9/1996 Peraturan Cuti Kakitangan Universiti Malaysia Sabah 5 Bil.1/1997 Garis Panduan Bagi Perlantikan Pensyarah / Profesor Madya / Profesor Kontrak 6 Bil.2/1999 Pelekat Kenderaan (Kereta/Motor) 7 Bil.6/1999 Tarikh-Tarikh Hari Rehat Sabtu Tahun Bil.1/2000 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun Hari Rehat Sabtu Tahun Bil.2/2001 Peringkatan Kakitangan Yang Menjalankan Kerja-Kerja Luar 10 Bil.2/2002 Peraturan Tempahan Tiket Perjalanan Udara 11 Bil.3/2002 Skim Tenaga Pengajar Pelawat Universiti Malaysia Sabah 12 Bil.1/2004 Larangan Merokok Di Universiti Malaysia Sabah 13 Bil.2/2004 Kemudahan Tambang Mengiringi Jenazah Kepada Keluarga Pegawai Yang Bertukar Wilayah TARIKH DIKELUARKAN/ TARIKH KUAT KUASA 30/01/ /03/ /08/ /11/ /02/ /07/ /12/ /02/ /04/ /06/ /08/ /01/ /01/2004 MS 17/58

19 BIL PERKARA 14 Bil.3/2004 Pemilikan dan Perisytiharan Harta Oleh Pegawai Awam 15 Bil.1/2005 Pelaksanaan Lima Hari Bekerja Seminggu 16 Bil.3/2005 Panduan Pemberian Elaun Perumahan Wilayah Bagi Pegawai Yang Bertukar Wilayah 17 Bil.4/2005 Pemberian Elaun Perumahan Wilayah 18 Bil.5/2005 Jadual Perancangan Cuti Rehat Tahunan Pekerja Universiti 19 Bil.1/2006 Penjelasan Mengenai Peraturan, Syarat dan Prosedur Skim Bayaran Upah Ikut Jam Atau Pekerja 20 Bil.2/2008 Pelaksanaan Penggunaan Nota Serah Tugas Kepada Semua Kakitangan di Universiti Malaysia Sabah Yang Berpindah Atau Bertukar Jabatan 21 Bil.1/2010 Pindaan Alamat Rasmi Universiti Malaysia Sabah 22 Bil.2/2010 Sistem Laporan Kemajuan Cuti Belajar Bagi Kakitangan Akademik TARIKH DIKELUARKAN/ TARIKH KUAT KUASA 26/02/ /06/ /11/ /11/ /12/2005 Mac /03/ /06/2010 [02/06/2009] 02/06/2010 [18/12/2009] 23 Bil.4/2010 Pelaksanaan Sistem E-JOBS 12/08/2010 [15/07/2009] 24 Bil.5/2010 Pelaksanaan Sistem CV-ONLINE 12/08/2010 [01/07/2009] 25 Bil.7/2010 Pelaksanaan Dasar Pembiayaan Untuk Pembentangan Kertas Kerja Bagi Pemegang Biasiswa Tajaan Universiti Malasia Sabah di Dalam dan Luar Negara 26 Bil.8/2010 Garis Panduan Pertukaran Tempat Bertugas Kakitangan Bukan Akademik (Kumpulan Pengurusan dan Professional dan Kumpulan Sokongan) 27 Bil.9/2010 Garis Panduan Mengikut Kursus Anjuran Dalaman, Luaran Dan Luar Negara MS 18/58 04/11/2010 [13/08/2010] 15/11/2010 [30/07/2010] 15/11/2010 [13/08/2010]

20 BIL PERKARA 28 Bil.10/2010 Garis Panduan Pengajian Lanjutan (Akademik) 29 Bil.11/2010 Garis Panduan Prosedur Pengendalian Ketidakhadiran Bertugas Kakitangan UMS 30 Bil.12/2010 Garis Panduan Proses Penyiasatan dan Penyediaan Laporan Bagi Jawatankuasa Siasatan 31 Bil.1/2011 Prosedur Tuntutan Gantirugi Terhadap Pelanggar Kontrak Biasiswa dan Latihan Universiti Malaysia Sabah (Kakitangan Akademik dan Bukan Akademik) 32 Bil.2/2011 Garis Panduan Permohonan Bantuan Kewangan Menggunakan Peruntukan Latihan Pusat B005 Bagi Penganjuran Kursus/ Seminar/ Bengkel Oleh Jabatan/ Sekolah/ Pusat/ Institut/ Unit 33 Bil.4/2011 Peraturan dan Pelaksanaan Sistem Surat Menyurat Dan Pengurusan Fail Pejabat (SISEF) 34 Bil.5/2011 Pelaksanaan Sistem Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (E- LNPT) 35 Bil.6/2011 Garis Panduan Pencalonan Darjah Kebesaran Bintang dan Pingat Persekutuan dan Negeri- Negeri Bagi Kakitangan UMS 36 Bil.7/2011 Peraturan Pakaian Semasa Bekerja dan Sahsiah Rupa Diri Bagi Pekerja Universiti Malaysia Sabah 37 Bil.2/2012 Peraturan Pengggunaan dan Pelaksanaan Sistem E-Attendance di Universiti Malaysia Sabah 38 Bil.3/2012 Penetapan Mata CPD Baru Bagi Kakitangan Akademik dan Bukan Akademik Berkuatkuasa Tahun Bil.4/2012 Garis Panduan Pengajian Lanjutan (Bukan Akademik) Program Capaian Global (PCG) MS 19/58 TARIKH DIKELUARKAN/ TARIKH KUAT KUASA 13/12/2010 [13/08/2010] 15/12/2010 [13/08/2010] 15/12/2010 [13/08/2010] 21/06/2011 [01/02/2011] 27/06/2011 [07/04/2011] 25/10/2011 [05/09/2011] 25/10/2011 [01/12/2010] 06/12/2011 [06/10/2011] 06/12/2011 [17/11/2011] 10/04/2012 [02/01/2012] 10/04/2012 [02/01/2012] 16/04/2012 [19/02/2012]

21 BIL PERKARA 40 Bil.5/2012 Garis Panduan Menguruskan Mel Universiti Malaysia Sabah 41 Bil.6/2012 Garis Panduan Pengurusan Kumpulan Inovatif & Kreatif (KIK) di Universiti Malaysia Sabah 42 Bil.8/2012 Peraturan Pakaian Semasa Bekerja dan Sahsiah Rupa Diri Bagi Pekerja Universiti Malaysia Sabah (Dibaca bersama Pekeliling Pendaftar Bil.7/2011) 43 Bil.9/2012 Pindaan Garis Panduan Kenaikan Pangkat Kakitangan Akademik Universiti Malaysia Sabah (Bil.1/2012) 44 Bil.10/2012 Pengurusan Jalinan Kerjasama Universiti Malaysia Sabah (UMS) Dengan Agensi Luar 45 Bil.11/2012 Panduan Pengendalian Fail Rasmi Universiti Malaysia Sabah 46 Bil.2/2013 Kod Tatakelakuan Aktiviti-Aktiviti Politik di Dalam Kampus Untuk Pelajar Universiti Malaysia Sabah 47 Bil.3/2013 Garis Panduan Perkhidmatan Dan Kemudahan Klinik Panel Kepada Pekerja Universiti Malaysia Sabah 48 Bil.4/2013 Penggunaan Sistem MYHEALTH Bagi Kemudahan Rawatan Klinik Panel Universiti Malaysia Sabah 49 Bil.6/2013 Garis Panduan Pengurusan Rahsia Rasmi Universiti Malaysia Sabah 50 Bil.7/2013 Peraturan Pengurusan Kursi- Kursi Universiti Malaysia Sabah 51 Bil.8/2013 Garis Panduan Penggunaan Logo dan Citra Organisasi di Univerisiti Malaysia Sabah 52 Bil.9/2013 Peraturan Kemudahan Mesin Fotokopi Universiti Malaysia Sabah TARIKH DIKELUARKAN/ TARIKH KUAT KUASA 16/05/2012 [23/02/2012] 20/07/2012 [26/04/2012] 08/08/2012 [08/08/2012] 08/10/2012 [27/09/2012] 14/11/2012 [04/10/2012] 14/11/2012 [18/10/2012] 30/01/2013 [27/11/2012] 18/06/2013 [01/07/2013] 18/06/2013 [01/07/2013] 02/09/2013 [26/06/2013] 06/09/2013 [20/08/2013] 20/09/2013 [26/06/2013] 08/10/2013 [26/06/2013] MS 20/58

22 BIL PERKARA 53 Bil.1/2014 Penggunaan Logo Sempena Sambutan 20 Tahun Penubuhan Universiti Malaysia Sabah 54 Bil.2/2014 Penstrukturan Sekolah kepada Fakulti TARIKH DIKELUARKAN/ TARIKH KUAT KUASA 02/01/2014 [02/01/2014] 29/05/2014 [01/06/2014] 55 Bil.4/2014 Penggunaan Sistem Aplikasi UMS 29/05/2014 [02/06/2014] 56 Bil.6/2014 Garis Panduan Kemudahan Pakaian Seragam UMS 57 Bil.1/2015 Peraturan Waktu Bekerja Berperingkat di UMS 58 Bil.2/2015 Garis Panduan Kemudahan Pakaian Seragam UMS (Pindaan 2015) 59 Bil.3/2015 Terma Rujukan Jawatankuasa- Jawatankuasa Tetap Senat dan Agenda Tetap Mesyuarat Senat UMS 60 Bil.5/2015 Garis Panduan Mobiliti Pelajar UMS 61 Bil.7/2015 Garis Panduan Kemudahan dan Pemakaian Tanda Nama Bagi Kakitangan UMS 62 Bil.8/2015 Garis Panduan Merekod Kehadiran Bekerja Melalui Sistem Perakam Waktu Elektronik UMS 63 Bil.9/2015 Garis Panduan Penulisan Surat, Memo dan Emel Rasmi UMS 64 Bil.10/2015 Peraturan Lalu Lintas di Dalam Kampus UMS 65 Bil.1/2016 Garis Panduan Perkhidmatan dan Kemudahan Klinik Panel Kepada Pekerja UMS (Pindaan 2016) 66 Bil.2/2016 Peraturan Kemudahan Kad Nama (Business Card) Kakitangan UMS (Pindaan 2016) 67 Bil.3/2016 Penguatkuasaan Kadar Denda Ketidak Hadiran Kursus / Latihan Tanpa Alasan Munsabah Kepada Kakitangan UMS dan Penambahbaikan Dasar Latihan MS 21/58 14/07/2014 [29/05/2015] 02/01/2015 [02/01/2015] 25/03/2015 [11/02/2015] 20/04/2015 [19/03/2015] 28/05/2015 [30/04/2015] 31/07/2015 [06/07/2015] 24/08/2015 [01/09/2015] 10/09/2015 [18/08/2015] 22/12/2015 [17/11/2015] 17/03/2016 [20/01/2016] 17/03/2016 [20/01/2016] 17/03/2016 [01/01/2016]

23 BIL PERKARA 68 Bil.4/2016 Carta Organisasi UMS (Pindaan 1/ Versi Keenam) 69 Bil.6/2016 Garis Panduan Permohonan, Pembekalan dan Reka Bentuk Kad Staf, Pelajar dan Pekerja Syarikat Kontrak 70 Bil.7/2016 Pelepasan Khas Daripada Bertugas Pada 8 Julai 2016 (Jumaat) Sempena Hari Raya Aidilfitri 71 Bil.8/2016 Markah Pemberat Bagi Kakitangan Akademik dan Kumpulan Pentadbir Akademik 72 Bil.1/2017 Pertukaran Nama Kumpulan Perkhidmatan Pentadbiran UMS 73 Bil.2/2017 Pelaksanaan Dasar Berkursus Tujuh Hari Setahun Bagi Anggota Perkhidmatan Awam di UMS 74 Bil.3/2017 Garis Panduan Keurusetiaan Mesyuarat Utama Fakulti, Pusat dan Institut di UMS 75 Bil.4/2017 Garis Panduan Keurusetiaan Pihak Berkuasa Pengurusan Universiti 76 Bil.5/2017 Terma Rujukan Jawatankuasa Penyelidikan dan Inovasi, Jawatankuasa Tetap Senat (Pindaan 2017) 77 Bil.6/2017 Polisi Pengurusan Perkhidmatan Percetakan Pejabat UMS 78 Bil.7/2017 Garis Panduan Pengurusan Mel UMS (PINDAAN 2017) 79 Bil.8/2017 Terma Rujukan Jawatankuasa Pengurusan Rekod UMS 80 Bil.10/2017 Garis Panduan Program Sangkutan Industri Kakitangan Pentadbiran UMS TARIKH DIKELUARKAN/ TARIKH KUAT KUASA 28/03/2016 [19/01/2016] 30/06/2016 [01/09/2016] 01/07/2016 [30/06/2016] 15/12/2016 [01/12/2016] 23/01/2017 [01/01/2017] 15/02/2017 [27/01/2017] 15/02/2017 [10/01/2017] 15/02/2017 [10/01/2017] 22/03/2017 [23/02/2017] 05/04/2017 [06/03/2017] 05/04/2017 [06/03/2017] 05/04/2017 [06/03/2017] 17/03/2017 [06/03/2017] MS 22/58

24 7.4 Pekeliling Bendahari Berikut adalah pekeliling bendahari yang masih digunapakai di Universiti: BIL. PERKARA PEKELILING BENDAHARI TARIKH DIKELUARKAN 1 Bil. 2/2002 Perubahan Had Nilai dan Kuasa Perolehan UMS 2 Bil. 3/2002 Peraturan Tempahan Jamuan Bagi UMS 3 Bil. 1/2008 Pengurusan Panjar Wang Runcit Bagi UMS 4 Bil. 1/2009 Garis Panduan Proses Penyediaan Spesifikasi dan Penilaian Tender/Sebutharga Bagi UMS 5 Bil. 2/2010 Garis Panduan Penyelenggaraan Dan Penyesuaian Buku Vot Bagi UMS 6 Bil. 3/2010 Garis Panduan Pengurusan Aset Alih Universiti Malaysia Sabah 7 Bil. 3/2011 Peraturan Mengenai Kemudahan Alat Kounikasi Mudah Alih Bagi Pegawai Universiti Malaysia Sabah 8 Bil. 4/2011 Garis Panduan Kadar dan Syarat Tuntutan, Elaun, Kemudahan dan Bayaran Kerana Menjalankan Tugas Rasmi Bagi Pegawai UMS 9 Bil. 5/2011 Garis Panduan dan Peraturan Pendahuluan Diri dan Pendahuluan Pelbagai Bagi Pegawai UMS 10 Bil. 6/2011 Peraturan Kewangan Dan Perakaunan Universiti Malaysia Sabah (Kuasa, Kawalan Perbelanjaan, Belanjawan Dan Perolehan) Bil. 7/2011 Pengurusan Akaun Amanah Bagi Universiti Malaysia Sabah 12 Bil. 2/2012 Peraturan Kewangan dan Perakaunan Universiti Malaysia Sabah (Kumpulan Wang, Pengurusan Hasil, Akaun Terimaan dan Penyimpanan Wang) /02/ /09/ /01/ /02/ /07/ /07/ /02/ /03/ /03/ /04/ /12/ /05/2012 MS 23/58

25 13 Bil. 2/2013 Garis Panduan Peraturan Mengenai Kad Kredit Korporat Bagi Pegawai Universiti Malaysia Sabah 14 Bil. 3/2013 Peraturan Kewangan dan Perakaunan Universiti Malaysia Sabah (Bayaran) Bil. 4/2013 Penjenisan Kod Hasil dan Belanja Universiti Malaysia Sabah 16 Bil. 3/2014 Garis Panduan Pengurusan Stor UMS 17 Bil. 2/2015 Penyediaan Cadangan Perbelanjaan Mengurus Universiti Malaysia Sabah Bagi Tahun 2016 dan Bil. 2/2016 Langkah-Langkah Perbelanjaan Secara Berhemat Bagi Mengurangkan Perbelanjaan UMS 19 Bil. 3/2016 Pelaksanaan Cukai Barang dan Perkhidmatan (CBP) / Goods and Services Tax (GST) UMS 20 Bil. 1/2017 Tarikh Pembayaran Gaji Bulanan Universiti Malaysia Sabah Bagi Tahun Bil. 2/2017 Garis Panduan Pengurusan Aset Alih (GPPA) UMS Versi /02/ /05/ /09/ /08/ /01/ /01/ /09/ /01/ /01/2017 SURAT PEKELILING BENDAHARI 1 Bil. 4/1997 Perancangan Perolehan Kerja/ Perkhidmatan / Bekalan (Peralatan / Alat Pakai Habis) Untuk Tahun Bil. 1/2007 Penggunaan Bahan / Barangan Tempatan Dalam Perolehan Universiti Malaysia Sabah 3 Bil. 1/2008 Pelaksanaan Proses Perolehan dan Pembayaran Pembekal / Kontraktor Secara Berkomputer Di UMS 4 Bil. 1/2009 Pendaftaran ID Pengguna Bagi Sistem Saga UMS 5 Bil. 2/2009 Pengeluaran dan Penggunaan Borang Pesanan Rasmi di UMS 6 Bil. 1/2011 Pembayaran Dalam Tempoh 14 Hari dan Penyenggaraan Daftar Bil di Universiti Malaysia Sabah 13/01/ /03/ /01/ / /01/ /01/2011 MS 24/58

26 7 Bil. 2/2011 Pindaan Pertama Pekeliling Bendahari Bil. 3 Tahun 2002 Peraturan Tempahan Jamuan Makan Bagi UMS 8 Bil. 4/2011 Pengurusan Bayaran Suci Hati Bagi Universiti Malaysia Sabah 9 Bil. 5/2011 Pelaksanaan Integrity Pact Dalam Perolehan Universiti 10 Bil. 3/2012 Penyediaan Laporan Tahunan Dan Penyata Kewangan Syarikat Subsidiari Bagi UMS 11 Bil. 1/2013 Tambahan Pertama Kepada Pekeliling Bendahari Bil. 5 Tahun /01/ /12/ /12/ /11/ /02/ Garis Panduan dan Peraturan Pendahuluan Diri dan Pendahuluan Pelbagai Bagi Pegawai UMS 12 Bil. 3/2013 Pindaan Kuasa Melantik dan Meluluskan Kos Perkhidmatan Perunding Bagi UMS 08/03/ Bil. 4/2013 Dasar Penjanaan Pendapatan UMS 14/05/ Bil. 5/2013 Tambahan Pertama Kepada Pekeliling Bendahari Bil. 7 Tahun /06/ Garis Panduan Pengurusan Akaun Amanah Bagi UMS 15 Bil. 7/2013 Tambahan Kedua Kepada Pekeliling Bendahari Bil. 5 Tahun /12/ Garis Panduan dan Peraturan Pendahuluan Diri dan Pendahuluan Pelbagai Bagi Pegawai Universiti Malaysia Sabah 116 Bil. 2/2014 Langkah Penjimatan Dalam Perolehan Kerajaan 25/08/2014 l) Had Nilai Pembelian Terus (RM20,000 Ke Bawah Dan Melebihi RM20,000 Sehingga RM50,000) Bagi Bekalan Dan Perkhidmatan ll) Had Nilai Kerja-Kerja Requisition (RM50,000 Ke Bawah) 17 Bil. 4/2014 Tambahan Pertama kepada Pekeliling Bendahari Bil.4 Tahun 2011 MS 25/58 03/12/2014

27 - Garis Panduan kadar dan Syarat Tuntutan, Elaun, Kemudahan dan Bayaran kerana menjalankan tugas rasmi bagi Pegawai UMS 18 Bil. 1/2015 Tanggungjawab Pemantauan Pelaksanaan Bekalan / Perkhidmatan / Kerja-Kerja Melalui Pesanan Rasmi Bagi Perolehan Peringkat Pusat Tanggungjawab di Universiti Malaysia Sabah 31/07/ Bil. 2 Tahun 2016 Penyediaan Laporan Tahunan dan Penyata Kewangan Syarikat Subsidiari Bagi Universiti Malaysia Sabah 30/06/ Peraturan Pentadbiran Pengajaran dan Pembelajaran BIL. PERKARA 1 Cadangan Untuk Menaikkan Kadar Bayaran Kepada Jurulatih dan Demonstrator 2 Garis Panduan Pelantikan Kakitangan Akademik Universiti Malaysia Sabah 3 Garis Panduan Pelantikan Kakitangan Akademik Universiti Malaysia Sabah (Dasar Pelantikan Pesara) Pindaan 4 Garis Panduan Pengurusan Felo Penyelidik Dan Felo Penyelidikan Bersekutu UMS 5 Garis Panduan Kenaikan Pangkat Guru Bahasa Secara Fleksi Universiti Malaysia Sabah TARIKH KELULUSAN 22/02/ /09/ /02/ /02/13 [13/02/2013] 28/05/2013 [28/05/2013] 6 Garis Panduan Pelantikan Felo Siswazah UMS 28/05/2013 [28/05/2013] 7 Pindaan Garis Panduan Kenaikan Pangkat Kakitangan Akademik Universiti Malaysia Sabah 8 Peraturan Pengurusan Kursi-Kursi Universiti Malaysia Sabah 9 Kod Etika Ahli Akademik Universiti Malaysia Sabah (Pindaan Tahun 2013) 10 Garis Panduan Pentaksiran dan Penilaian Akademik UMS 28/05/2013 [28/05/2013] 20/08/2013 [20/08/2013] 16/01/ /05/2014 MS 26/58

28 11 Kaedah Pengajian Prasiswazah UMS /05/ Kaedah Pengajian Program Asasi Sains UMS 23/09/ Kaedah Pengajian Pascasiswazah UMS 07/07/ Peraturan dan Garis Panduan Bagi Pelantikan Profesor Adjung (Pindaan) 15 Peraturan dan Garis Panduan Bagi Pelantikan Tenaga Pengajar Pelawat (Pindaan) 16 Peraturan dan Garis Panduan Bagi Pelantikan Felo (Pindaan) 17 Peraturan dan Garis Panduan Bagi Pelantikan Pemeriksa Luar (Pindaan) 18 Peraturan dan Garis Panduan Bagi Pelantikan Penilai Luar (Pindaan) 19 Peraturan dan Garis Panduan Pelantikan Pensyarah Kehormat Sekolah Perubatan (Pindaan) 20 Garis Panduan Pelantikan Felo Bersekutu dan Karyawan Tamu (Pindaan) 21 Garis Panduan Pengurusan Kursi-Kursi Khas Universiti Malaysai Sabah 22 Garis Panduan Pentaksiran Dan Penilaian Akademik UMS Garis Panduan Mata Pelajaran Pengajian Umum (MPU) Edesi 2 16/03/ /03/ /03/ /03/ /03/ /03/ /03/ /03/2017 Tiada Tiada 24 Code Of Practice For Programme Accreditation Tiada 25 Kod Amalan Akreditasi Program Tiada 26 Gaya Penulisan UMS Tiada 27 Polisi Peminjaman Alat Bantu Mengajar ( ABM ) Perpustakaan Universiti Malaysia Sabah 28 Garis Panduan dan Kriteria Penilaian Penganugerahan Ijazah Kehormat UMS Tiada Tiada 29 Garis Panduan Penulisan Program Akademik Tiada MS 27/58

29 7.5.2 Penyelidikan BIL. PERKARA TARIKH KELULUSAN 1 Garis Panduan Pengurusan Persidangan UMS 19/09/2011 [19/09/2011] 2 Garis Panduan Kos Pengurusan Penyelidikan UMS 23/09/ Pindaan Garis Panduan Pasca Post Doktoral UMS 17/03/ Researher s Guidelines On Code Of Practice For The Care And Use Of Animals For Scientific Purposes 07/07/ Penerbitan BIL. PERKARA 1. Dasar Penerbitan Ilmiah Universiti Malaysia Sabah (UMS) TARIKH KELULUSAN 30/09/ Keperibadian pelajar BIL. PERKARA 1. Peraturan Khas Asrama/ Kolej Kediaman Universiti Malaysia Sabah (AUKU 1971): TARIKH KELULUSAN 01/01/2011 i. Perkara (D) : Peraturan-Peraturan Kolej Kediaman Universiti Malaysia Sabah ii. Perkara (E) : Kriteria-Kriteria Asas Pemilihan Penempatan Pelajar iii. Perkara (F) : Peraturan-Peraturan Kolej Kediaman iv. Perkara (G) : Tatatertib Asrama V Perkara (H) : Penggunaan Barangan Elektrik vi. Perkara (I) : Peraturan Memasak vii. Perkara (J) : Waktu Senyap viii. Perkara (K) : Iklan Tampalan ix. Perkara (L) : Tetamu x. Perkara (M) : Etika Pakaian xi. Perkara (N) : Kegiatan Berdua-duaan / Berkhalwat Di Sekitar Kolej xii. Perkara (O) : Penggunaan Kasut Dan Selipar Perkara (P) : Kecurian Dan Laporan Kehilangan xiii. Perkara (Q) : Peraturan Pusat Kemudahan Kolej Kediaman xiv. Perkara (R) : Penggunaan Televisyen xv. Perkara (S) : Pendaftaran Tinggal Di Kolej Semasa Cuti xvi. Perkara (T) : Sopan Santun MS 28/58

30 xvii. xviii. xix. xx. xxi. xxii. xxiii. Perkara (U): Menyimpan Alat-Alat Dan Bahan Yang Berbahaya Di Asrama / Kolej Kediaman Perkara (V) : Stor Perkara (W) : Peraturan-Peraturan Surat, Bungkusan, Surat Berdaftar dan Telegram Perkara (X) : Etika Pakaian Pelajar Perkara (Y) : Peraturan Mengosongkan Bilik Perkara (Z) : Kenderaan Perkara (AA) : Peraturan Kecemasan Pelaksanaan dan Rundingan BIL. PERKARA TARIKH KELULUSAN 1 Pelan Strategik ICT Universiti Tiada Pentadbiran Am BIL. PERKARA 1 Garis Panduan Penubuhan Jawatankuasa Pemilih Untuk Pelantikan Timbalan-Timbalan Naib Canselor di Institusi Pengajian Tinggi Di Malaysia 2 Kod Tatakelakuan Aktiviti-Aktiviti Politik di Dalam Kampus Untuk Pelajar Universiti Malaysia Sabah 3 Garis Panduan Penubuhan dan Pengurusan Pusat Kecemerlangan UMS TARIKH KELULUSAN 13/02/2012 [18/12/2006] 27/11/2012 [27/11/2012] 13/02/2013 [13/02/2013] 4 Dasar Penjanaan Pendapatan UMS 13/02/2013 [13/02/2013] 5 Garis Panduan Pelan Penggantian (Succession Planning) Universiti Malaysia Sabah 6 Pindaan Syarat Pengesahan Dalam Perkhidmatan Bagi Kakitangan Universiti Malaysia Sabah [Akademik dan Bukan Akademik] 13/03/ /03/ Dasar Integriti UMS 07/07/ Pindaan Peraturan-Peraturan Pemilihan Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) UMS 22/09/2015 [18/08/2015] 9 Terma Rujukan Jawatankuasa Audit 22/09/2015 [18/08/2015] 10 Peraturan Lalu Lintas Di Dalam Kampus UMS 24/11/2015 [17/11/2015] 11 Garis Panduan Lembaga Pengarah Universiti Malaysia Sabah (Pindaan 2016) 15/03/2016 MS 29/58

31 12 Syarat Pengesahan Jawatan Bagi Pensyarah Pelatih Sekolah Perubatan Universiti Malaysia Sabah 13 Garis Panduan Pemberian Anugerah Sempena Majlis Anugerah Kecemerlangan Staf Universiti Malaysia Sabah (MAKSUMS) 14 Pindaan Kepada Syarat Pengesahan Dalam Perkhidmatan Jawatankuasa Kumpulan Akademik (Gred 45 Hingga Vk7) [17/11/2011] 08/06/2012 [03/12/2012] 15 Dasar Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan UMS [30/01/2013] 16 Garis Panduan Pelantikan Semula Kakitangan Kontrak Bukan Akademik Universiti Malaysia Sabah 17 Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan OSHMS 18001:2007 dan MS1722: Kriteria dan Kelulusan Penggunaan Dewan Canselor Kepada Pihak Luar 19 Pemberian Pembayaran Insentif Pos Basik kepada Anggota Paramedik (Jururawat) yang memiliki Sijil Pos Basik di IPTA 20 Garis Panduan Pelantikan dan Penetapan Gaji Permulaan Kakitangan Pentadbiran Universiti Malaysia Sabah Pindaan 21 Prosedur Kelulusan Pemohonan Cuti Pegawai- Pegawai Utama Univeriti dan Ketua Ketua Jabatan 22 Penambahbaikan Peraturan/Syarat-syarat Dan Kemudahan Perkhidmatan Bagi Pegawai-Pegawai Yang Dilantik Sebagai Pengetua Dan Felo Penghuni Asrama/Kolej Kediaman Pelajar 23 Garis Panduan Pelaksanaan Rakan Pembimbing Perkhidmatan Awam (AKRAB) 24 Garis Panduan Pertukaran Tempat Bertugas Kakitangan Pentadbiran (Kumpulan Pengurusan dan Profesional serta Kumpulan Pelaksana) Pindaan 30/08/2013 [20/03/2014] 12/12/ /03/ /07/ /07/ /08/ /12/ /01/ Dasar Teknologi Maklumat Dan Komunikasi 13/04/ UMS/PUPH/13 - Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Tempat Kerja 27 Garis Panduan Bayaran Pembiayaan Dan Elaun Perpindahan Bagi Kakitangan Yang Baharu Dilantik, Tamat Kontrak/Bersara Dan Pelantikan Semula Kontrak 29/03/2017 Tiada MS 30/58

32 28 Panduan Pelaksanaan Sistem Penilaian Prestasi (Guru) Universiti Malaysia Sabah 29 Panduan Pelaksanaan Sistem Penilaian Prestasi (Bukan Guru) Universiti Malaysia Sabah 30 Warta Kerajaan Persekutuan. Federal Government Gazette. 1 Januari 2012 P.U. (A) 1 31 Garis Panduan Pelaksanaan Program Buddy System dalam Perkhidmatan Awam Tiada Tiada Tiada Tiada 32 Polisi Dan Tatacara Kilanan Tiada 33 Peraturan Cuti Kakitangan Universiti Malaysia Sabah Tiada 34 Endowment Fund: Policy & Guideline Tiada 35 Terma Rujukan Jawatankuasa Pelaksana Kafeteria Tiada 36 Garis Panduan Pengunaan Thin Client ( 1 Meglab ) Perpustakaan Universiti Malaysia Sabah 37 Garis Panduan Penyimpanan Gambar Mesin Sualayan (Kiosk 1 Dan 2) Perpustakaan Universiti Malaysia Sabah 38 Garis Panduan Penyelenggaraan Kerja-Kerja Kecil Di JFPIU 39 Peraturan Penggunaan Perkhidmatan Bas Kampus Universiti Malaysia Sabah 40 Sistem Pengurusan Penyelenggaraan Dan Sistem Pengurusan Aset Tak Alih Tiada Tiada Tiada Tiada Tiada 41 Prosedur kawalan Akses Bilik Pusat Data Tiada 42 Prosedur Pengurusan Kecemasan Tiada 43 Prosedur Pengurusan Pemantauan Pusat Data (Perubahan) 44 Prosedur Pengurusan Pelayan Dan Storan Pusat Data Tiada Tiada 45 Prosedur Pemantauan Persekitaran Pusat Data Tiada 46 Prosedur Backup ( And Recovery) Tiada 47 Prosedur Pengurusan Keselamatan ICT Pusat Data Tiada 48 Prosedur Pengurusan Rangkaian Pusat Data Tiada 49 Prosedur Pengurusan Sistem Aplikasi Tiada MS 31/58

33 50 Prosedur Pengurusan Maklumat Tiada 51 Prosedur Pemantauan Dan Pengoperasian CCTV Tiada 52 Prosedur Pengurusan Pangkalan Data Tiada 53 Prosedur Penyelenggaraan Sistem Aplikasi Tiada 54 Prosedur Pengujian Sistem Aplikasi Tiada 55 Prosedur Pembayaran Atas Talian Tiada 56 Prosedur Kawalan Dokumen Tiada 57 Prosedur Kawalan Rekod ISMS Tiada 58 Prosedur Kod Perosak Tiada 59 Prosedur Pengurusan Insiden Tiada 60 Prosedur Operasi Standard Pengurusan Pusat Data Tiada 61 Prosedur Operasi Standard Keselamatan ICT Pusat Data 62 Prosedur Operasi Standard Pengurusan Rangkaian Pusat Data Tiada Tiada 63 Prosedur Operasi Standard Pengendalian Media Tiada 64 Polisi Pembangunan Sistem Tiada 65 Polisi Kawalan Kriptografi Tiada 66 Polisi Pembangunan Laman Sesawang Tiada 67 Garis Panduan Pengurusan Zakat Pusat Islam Universiti Malaysia Sabah 68 Garis Panduan Membaca Doa Pejabat Pusat Islam Universiti Malaysia Sabah 69 Terma Rujukan Tabung Amanah Masjid Universiti Malaysia Sabah Tiada Tiada Tiada 70 Dasar Pelaburan dan Penjanaan Pendapatan Tiada 71 Endowment Fund: Policy and Guideline Tiada MS 32/58

34 7.6 Pekeliling dan Surat Pekeliling Perkhidmatan yang digunapakai di Universiti BIL TAHUN TAJUK/PERKARA PEKELILING Bil. 3 Tahun 1983 : Gantian Cuti Rehat Yang Tidak Dapat Dihabiskan Bil. 4 Tahun 1984 : Peraturan Mengenai Kelayakan Cuti Haji Di Bawah Perintah-Perintah Am 34 Dan 35, Bab "C" 3 Bil. 5 Tahun 1984 : Peraturan Mengenai Kelayakan Cuti Bersalin Di Bawah Perintah-Perintah Am 25 Dan 26, Bab C Bil. 1 Tahun 1986 : Peraturan Memberikan Kebenaran Tidak Hadir Kerja Atas Sebab - Musabab Kecemasan Am Bil. 6 Tahun 1987 : Elaun-Elaun Dan Kemudahan- Kemudahan Bagi Pegawai - Pegawai Yang Bertukar Wilayah Bil. 9 Tahun 1991 : Perlaksanaan Sistem Saraan Baru Berdasarkan Laporan Jawatankuasa Khas Kabinet Mengenai Gaji Sektor Awam Bil. 7 Tahun 1994 : Penentuan Gred Jawatan Bagi Peruntukan Jawatan Pembantu Khas [Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan) Dan Elaun-Elaun Yang Berkaitan Dengan Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan) Bil. 2 Tahun 1995 : Pemberian Hadiah Pergerakan Gaji Bagi Anggota Yang Memperolehi Kelayakan Akademik Lebih Tinggi Ketika Dalam Perkhidmatan Bagi Skim-Skim Yang Memperuntuk Kelayakan Masuk Pelbagai (Tidak Termasuk Skim-Skim Perkhidmatan Dalam Klasifikasi Perkhidmatan Pendidikan Dan Skim Perkhidmatan Pegawai Penyelidikan) Bil. 2 Tahun 1996 : Pelarasan Saraan Anggota Sistem Saraan Baru Bil. 4 Tahun 1996 : Bayaran Insentif khas, Imbuhan Tetap Kerajaan, Bantuan Pembantu Rumah Dan Menyelenggara Rumah Kumpulan Pengurusan Tertinggi Serta Imbuhan Tetap Perumahan Kumpulan Pengurusan & Profesional. 11 Bil. 8 Tahun 1996 : Imbuhan Tahunan 1996 Bagi Pegawai Sektor Awam MS 33/58

35 BIL TAHUN TAJUK/PERKARA Bil. 6 Tahun 1997 : Elaun Tanggungjawab Khas Pemandu Bil. 3 Tahun 1999 : Bayaran Insentif Tugas Kewangan 14 Bil. 4 Tahun 1999 : Bantuan Khas Kewangan Tahun Bil. 13 Tahun 1999 : Imbuhan Tahunan Bil. 14 Tahun 1999 : Bayaran Khas Prestasi Bil. 8 Tahun 2000: Pelarasan Gaji 10% Kepada Anggota Perkhidmatan Awam Persekutuan di Bawah Sistem Saraan Baru Bil. 4 Tahun 2001 : Pelaksanaan Kemudahan Perubatan di IPTA 19 Bil. 8 Tahun 2001 : Imbuhan Tahunan Bil. 17 Tahun 2001 : Penguatkuasaan Surat Aku Janji Untuk Pegawai perkhidmatan awam 21 Bil. 11 Tahun 2001 : Elaun Perumahan Wilayah Bagi Yang Bertukar Wilayah 22 Bil. 12 Tahun 2001 : Pelarasan Gaji 10% kepada anggota Perkhidmatan Awam Persekutuan di Bawah Sistem Saraan Baru Bil. 3 Tahun 2002 : Pemilikan Dan Pengisytiharan Harta Oleh Pegawai Awam 24 Bil. 4 Tahun 2002 : Pelaksanaan Sistem Saraan Malaysia Bagi Anggota Perkhidmatan Awam Persekutuan 25 Bil. 6 Tahun 2002 : Imbuhan Tahunan Bil. 7 Tahun 2002 : Bayaran Khas Prestasi Bil. 9 Tahun 2002 : Membincangkan Kemudahan Cuti Isteri Bersalin 28 Bil. 10 Tahun 2002 : Kemudahan Cuti Urusan Kematian Ahli Keluarga Terdekat 29 Bil.11 Tahun 2002 :Bayaran Perumahan Khas 30 Bil. 13 Tahun 2002 : Dokumen Tarikh Lahir Pegawai Awam MS 34/58

36 BIL TAHUN TAJUK/PERKARA 31 Bil. 17 Tahun 2002 : Panduan Pertukaran Pegawai Kontrak Bil. 1 Tahun 2003 : Kaedah Penetapan Gaji Permulaan Pegawai Yang Dinaikkan Pangkat Secara Lantikan (KPSL) di Bawah Sistem Saraan Malaysia 33 Bil. 2 Tahun 2003 : Panduan Perlantikan Pegawai Kontrak 34 Bil. 7 Tahun 2003 : Pemberian Wang Tunai Gantian Cuti Rehat (GCR) Bil. 1 Tahun 2004 : Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Untuk Anggota Perkhidmatan Awam Yang Dilantik Sebagai Jurulatih Program Khidmat Negara Bil. 1 Tahun 2005 : Pindaan Skim Perkhidmatan Akauntan Dan Penolong Akauntan 37 Bil. 2 Tahun 2005 : Skim Perkhidmatan Pembantu Pemuliharaan Gred S17, S22, S26 38 Bil. 4 Tahun 2005 : (Pindaan Skim Perkhidmatan Pembantu Pembedahan Pergigian) 39 Bil. 5 Tahun 2005 : Pindaan Skim Perkhidmatan Pembantu Kesihatan Awam 40 Bil. 7 Tahun 2005 : Skim Perkhidmatan Pegawai Khidmat Pelanggan Gred N17, N22, N26 41 Bil. 14 Tahun 2005 : Cuti Tanpa Gaji Bagi Pegawai Yang Mengikuti Pasangan Mereka Bertugas Atau Berkursus Di Dalam Atau Di Luar Negara 42 Bil. 17 Tahun 2005 : Pindaan Formula Gaji Harian, Imbuhan Tetap Khidmat Awam, Bayaran Lebih Masa dan Cuti Rehat Bergaji Penuh Bagi Pegawai Sambilan 43 Bil. 6 Tahun 2005 : Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam 44 Bil. 14 Tahun 2005 : Cuti Tanpa Gaji Bagi Pegawai Yang Mengikuti Pasangan Bertugas Atau Berkursus Di Dalam Atau Di Luar Negara 45 Bil. 17 Tahun 2005 : Pindaan Formula Gaji Harian, Imbuhan Tetap Khidmat Awam, Bayaran Lebih Masa dan Cuti Rehat Bergaji Penuh Bagi Pegawai Sambilan 46 Bil. 10 Tahun 2005 : Pindaan Skim Perkhidmatan Juru X-Ray MS 35/58

37 BIL TAHUN TAJUK/PERKARA 47 Bil. 20 Tahun 2005 : Kadar Cuti Rehat Tahunan Pegawai Perkhidmatan Awam 48 Bil. 22 Tahun 2005 : Garis Panduan Mengendalikan Gangguan Seksual Di Tempat Kerja Dalam Perkhidmatan Awam 49 Bil. 26 Tahun 2005 : Pindaan Kadar Bayaran Pakaian Istiadat, Bantuan Bayaran Pakaian Black Tie Dan Bayaran Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi 50 Bil. 28 Tahun 2005 : Bantuan Sara Hidup 51 Bil. 29 Tahun 2005 : Pindaan Takrif Wilayah Bagi Pegawai Yang Bertukar Wilayah 52 Bil. 33 Tahun 2005 : Perubahan Skim Perkhidmatan Pengurus Asrama Dan Penolong Pengurus Asrama 53 Bil. 34 Tahun 2005 : Perubahan Skim Perkhidmatan Pustakawan Dan Penolong Pegawai Perpustakaan Bil. 8 Tahun 2006 : Pindaan Kadar Imbuhan Khidmat Awam (ITKA) Bagi Pegawai Dalam Kumpulan Sokongan Bil. 2 Tahun 2007 : Pelaksanaan Waktu Bekerja Berperingkat Di Semua Agensi Kerajaan Persekutuan 56 Bil. 3 Tahun 2007 : Pengumuman Hari Kelepasan Dari Bekerja Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan 57 Bil. 4 Tahun 2007 : Pemberian Subsidi Yuran Pengasuhan Taman Asuhan Kanak-kanak di Tempat Kerja Sektor Awam 58 Bil. 5 Tahun 2007 : Panduan Pengurusan Pejabat 59 Bil. 6 Tahun 2007 : Kenaikan Kadar Bantuan Sara Hidup 60 Bil. 10 Tahun 2007 : Perubahan Skim Perkhidmatan Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan) Gred N17, N22, N32 61 Bil. 12 Tahun 2007 : Elaun Tugas Memandu Kenderaan 62 Bil. 14 Tahun 2007 : Kaedah Penetapan Gaji Permulaan Dan Pelarasan Gaji Kenaikan Pangkat 63 Bil. 15 Tahun 2007 : Kemudahan Cuti Menjaga Anak 64 Bil. 16 Tahun 2007 : Bayaran Pakaian Istiadat, Bantuan Bayaran Pakaian Black Tie dan Bayaran Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi MS 36/58

38 BIL TAHUN TAJUK/PERKARA 65 Bil. 17 Tahun 2007 : Peraturan Penanggungan Kerja Perkhidmatan Awam 66 Bil. 18 Tahun 2007 : Perubahan Kenaikan Gaji Tahunan Bagi Kumpulan Pengurusan Tertinggi Sektor Awam 67 Bil. 29 Tahun 2007 : Perubahan Skim-Skim Perkhidmatan Kaunselor Dan Penolong Kaunselor Kepada Skim Perkhidmatan Pegawai Psikologi Bil. 2 Tahun 2008 : Dasar Dan Prosedur Pelantikan Secara Kontrak (Contrak Of Service) 69 Bil. 5 Tahun 2008 : Elaun Tanggungjawab Khas Pemandu 70 Bil. 12 Tahun 2008 : Dasar Dan Prosedur Pelantikan Secara Pinjaman, Pertukaran Sementara Dan Pertukaran Tetap 71 Bil. 14 Tahun 2008 : Cuti Rehat Tahunan Dan Tawaran Opsyen Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam 72 Bil. 17 Tahun 2008 : Pemberian Ex-Gratia Terbitan Sekaligus Kepada Ibu Atau Bapa Anggota Berpencen Yang Meninggal Dunia Semasa Dalam Perkhidmatan Tanpa Meninggalkan Balu/Duda Atau Anak 73 Bil. 18 Tahun 2008 : Peningkatan Maksimum Cuti Rehat Khas Yang Boleh Dikumpul Untuk Pemberian Wang Tunai Sebagai Gantian Cuti Rehat (GCR) Kepada 150 Hari 74 Bil. 19 Tahun 2008 : Tawaran Opsyen Semula Kepada Anggota Yang Telah Memilih Skim Kumpulan Wang Simpanan Pekerja 75 Bil. 22 Tahun 2008 : Kemudahan Tambang Mengunjungi Wilayah Asal Bagi Pegawai Yang Bertukar Wilayah Bil. 2 Tahun 2009 : Larangan Penglibatan Pegawai Awam Dalam Skim Cepat Kaya 77 Bil. 5 Tahun 2009 : Skim Perkhidmatan Pembantu Laut Gred A17, A22, A26 78 Bil. 6 Tahun 2009 : Penjumudan Skim Perkhidmatan Pembantu Tadbir Rendah Dan Operator Mesin Prosesan Data Serta Perubahan Syarat Lantikan Skim Perkhidmatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) 79 Bil. 9 Tahun 2009 : Perubahan Nama Skim Perkhidmatan Pembantu Perubatan Dan Pembantu Farmasi MS 37/58

39 BIL TAHUN TAJUK/PERKARA 80 Bil. 11 Tahun 2009 : Perubahan Nama Skim Perkhidmatan Pembantu Teknik Dan Pembantu Landskap 81 Bil. 12 Tahun 2009 : Perubahan Skim Perkhidmatan Kurator, Penolong Kurator Dan Pembantu Muzium 82 Bil. 13 Tahun 2009 : Penjumudan Skim Perkhidmatan Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam 83 Bil. 21 Tahun 2009 : Peraturan Permohonan Perbelanjaan Kemudahan Perubatan 84 Bil. 22 Tahun 2009 : Elaun Bahasa Asing 85 Bil. 29 Tahun 2009 : Cuti Tanpa Gaji Bagi Pegawai Yang mengikut Pasangan Bertugas Atau Berkursus Di Dalam Atau Di Luar Negari Bil. 1 Tahun 2010 : Pelaksanaan Dan Penetapan Gred Jawatan Pembantu Setiausaha Pejabat/Setiausaha Pejabat 87 Bil. 3 Tahun 2010 : Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menderma Organ 88 Bil. 4 Tahun 2010 : Pemansuhan Bayaran Wad Kepada Pegawai Dan Pesara Perkhidmatan Awam 89 Bil. 5 Tahun 2010 : Kemudahan Tambang Percuma Ke Luar Negeri Bagi Pegawai Gred Utama A dan ke atas, Gred Khas A serta yang setaraf 90 Bil. 7 Tahun 2010 : (Panduan Pengurusan Pemangkuan Dan Kenaikan Pangkat Dalam Perkhidmatan Awam) 91 Bil. 8 Tahun 2010 : Bayaran Insentif Akademik Pensyarah Perubatan Di Institusi Pengajian Tinggi Awam 92 Bil. 10 Tahun 2010 : Bantuan Khas Kewangan Tahun 2010 dan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2010 : Bantuan Khas Kewangan Kedua Tahun Bil. 14 Tahun 2010 : Kemudahan Cuti Bersalin Pegawai Perkhidmatan Awam 94 Bil. 15 Tahun 2010 : Perubahan Perbekalan Kenaikan Pangkat Skim Perkhidmatan Pensyarah Universiti, Pensyarah Perubatan, Pensyarah Pergigian dan Pensyarah UiTM MS 38/58

40 BIL TAHUN TAJUK/PERKARA Bil. 1 Tahun 2011 : Kelayakan Sijil Kemahiran Malaysia bagi Maksud Pelantikan ke Perkhidmatan Awam 96 Bil. 2 Tahun 2011 : Dasar Dan Prosedur Pelantikan Bekas Tentera Ke Dalam Perkhidmatan Awam 97 Bil. 3 Tahun 2011 : Dasar Dan Prosedur Pengambilan Pekerja Sambilan Harian 98 Bil. 7 Tahun 2011 : Bayaran Insentif Pakar, Bayaran Insentif Kesihatan Awam Pegawai Pergigian Dan Bayaran Insentif Pegawai Kesihatan Daerah 99 Bil.11 Tahun 2011 : Pelaksanaan Saraan Baru Perkhidmatan Awam (SBPA) Bagi Pegawai Perkhidmatan Persekutuan Bil. 1 Tahun 2012 : Kenaikan Gaji Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan Di Bawah Sistem Saraan Malaysia 101 Bil. 4 Tahun 2012 Pelaksanaan Urusan Perkhidmatan Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan Di Bawah Sistem Saraan Malaysia 102 Bil.15 Tahun 2012: Pindaan Skim Perkhidmatan Penysrah Perubatan dan Pensyarah Pergigian Bil.2 Tahun 2013: Penambahbaikan Jadual Gaji Minimum Maksimum bagi pegawai perkhidmatan awam persekutuan di bawah Sistem Saraan Malaysia. 104 Bil. 5 Tahun 2013: Pemberian Pemindahan Gaji Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan di Bawah Ssistem Saraan Malaysia. 105 Bil. 6 Tahun 2013: Penubuhan Unit Integriti Di Semua Agensi Awam. 106 Bil.7 Tahun 2013: Bantuan Khas Kewangan (BKK) Tahun Bil. 8 Tahun 2013: Kenaikan Pangkat Secara Time- Based Berdasarkan Kecemerlangan Bagi Pegawai Kumpulan Pelaksanaan Yang Berada Di Gred Lantikan. 108 Bil. 11 Tahun 2013: Penjumudan Skim Perkhidmatan Juruteknik dan Pindaan Skim Perkhidmatan Pelukis Pelan, Penolong Jurutera, Penolong Pegawai Seni Bina dan Penolong Juruukur Bahan MS 39/58

41 BIL TAHUN TAJUK/PERKARA 109 Bil. 12 Tahun 2013: Penjumudan Skim Perkhidmatan Juruteknik Ukur, Juruteknik Landskap dan Juruteknik Perancangan Bandar dan Desar serta Pindaan Skim Perkhidmatan Penolong Juruukur, Penolong Arkitek Landskap dan Penolong Pegawai Perancangan Bandar dan Desa. 110 Bil. 13 Tahun 2013: Penjumudan Skim Perkhidmatan Pembantu Pertanian dan Pindaan Skim Perkhidmatan Penolong Pegawai Pertanian, Pembantu Veteriner dan Penolong Pegawai Veteriner. 111 Bil. 14 Tahun 2013: Skim Perkhidmatan Pensyarah Farmasi. 112 Bil. 17 Tahun 2013: Pindaan Skim Perkhidmatan Operator Loji Pemandu Kenderaan dan Penghantar Notis 113 Bil. 18 Tahun 2013: Pindaan Skim Perkhidmatan Pemandu/Operator Jentera Pemunggah dan Pembantu Perawatan Kesihatan. 114 Bil. 19 Tahun 2013: Skim Perkhidmatan Pembantu Operasi dan Pembantu Awam. 115 Bil. 21 Tahun 2013: Pindaan Skim Perkhidmatan Penjaga Jentera Elektrik. 116 Bil. 22 Tahun 2013: Skim Perkhidmatan Pembantu Kemahiran. 117 Bil. 23 Tahun 2013: Petukaran Pelantikan Pegawai Dalam Skim Perkhidmatan Jumud kepada Skim Perkhidmatan Yang Berkuatkuasa. 118 Bil. 24 Tahun 2013: Pindaan Skim Perkhidmatan Pegawai Kebudayaan, Penerbit Rancangan, Artis Budaya, Ahli Muzik, Ahli Fotografi, Jurusolek, Pereka dan Pegawai Berita. 119 Bil. 28 Tahun 2013: Pindaan Skim Perkhidmatan Guru Bahasa. 120 Bil. 29 Tahun 2013: Perubahan Nama dan Pindaan Syarat Lantikan Skim Perkhidmatan Pegawai Perancang Bahasa dan Penolong Pegawai Perancang Bahasa. 121 Bil. 32 Tahun 2013: Pindaan Skim Perkhidmatan Pembantu Wartawan /Wartawan. 122 Bil. 33 Tahun 2013: Pindaan Skim Perkhidmatan Penolong Pegawai Perpustakaan. MS 40/58

42 BIL TAHUN TAJUK/PERKARA 123 Bil. 37 Tahun 2013: Imbuhan Tahunan dan Bayaran Khas Prestasi Tahun Bil.1 Tahun 2014: Bantuan Upah Jahit. 125 Bil. 3 Tahun 2014: Bantuan Khas Kewangan Bil. 5 Tahun 2014: Penambahbaikan Kemudahan Cuti Menjaga Anak (LPU 66) Bil. 3 Tahun 2015: Bantuan Khas Kewangan Bil.10 Tahun 2015: Pemberian Khas Tahun 2015 (LPU 70) Bil. 1 Tahun 2016: Rasionalisasi Skim Perkhidmatan Awam Persekutuan Di Bawah Sistem Saraan Malaysia 130 Bil. 4 Tahun 2016: Bantuan Khas Kewangan Tahun Bil. 10 Tahun 2016: Bayaran Khas Bil. 12 Tahun 2016 : Ringkasan Pindaan Skim Perkhidmatan Pegawai Perubatan Dan Skim Perkhidmatan Pegawai Pergigian 133 Bil. 13 Tahun 2016 : Ringkasan Pindaan Skim 134Perkhidmatan Pensyarah Perubatan dan Pensyarah Pergigian Bil. 2 Tahun 2017: Bantuan Khas Kewangan Tahun 2017 SURAT PEKELILING Bil. 1 Tahun 1993 : Kemudahan Rawatan Perubatan Untuk Ibu Bapa Yang Sah Bil. 4 Tahun 1996 : Cuti Tanpa Gaji Tidak Boleh Diambil Kira Untuk Tujuan Perletakan Jawatan Bil. 5 Tahun 1997 : Bayaran Pakaian Istiadat dan Bayaran Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi 4 Bil. 6 Tahun 1997 : Elaun Tanggungjawab Khas Pemandu Bil. 4 Tahun 1998:Pelaksanaan Garis Panduan Menguruskan Pegawai Berprestasi Rendah Dan Pegawai Yang Bermasalah Bil. 3 Tahun 2003 : Kemudahan Tambang Mengiringi Jenazah Kepada Keluarga Pegawai yang Bertukar Wilayah MS 41/58

43 BIL TAHUN TAJUK/PERKARA Bil.4 Tahun 2004: Imbuhan Tahunan dan Bayaran Khas Prestasi Bil. 4 Tahun 2005 : Kemudahan Cuti Bersalin Kepada Pegawai Lantikan Secara Kontrak Mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun Bil. 5 Tahun 2005 : Pemantapan Penilaian Tahap Kecekapan 10 Bil. 6 Tahun 2005 : Penjelasan Mengenai Peraturan, Syarat dan Prosedur Skim Bayaran Upah Ikut Jam Atau Kerja 11 Bil. 8 Tahun 2005 : Pindaan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8 Tahun 2004 Kemudahan Perlindungan Insurans Kesihatan Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Berada Di Luar Negara Atas Urusan Persendirian 12 Bil. 9 Tahun 2005 : Pindaan Imbuhan Tetap Khidmat Awam Gred 41 Dan 42 Serta Gred Bil. 6 Tahun 2006 : Pindaan Syarat Kelayakan Kemudahan Tambang Mengunjungi Wilayah Asal Bagi Pegawai Yang Bertukar Wilayah (Peraturan Mengunjungi Wilayah Asal Universiti Malaysia Sabah 2008) Bil. 5 Tahun 2007 : Bayaran Pasport dan Visa Bagi Pegawai yang Diluluskan Mengikuti Kursus Jangka Sederhana dan Kursus Jangka Panjang di Luar Negara 15 Bil. 6 Tahun 2007 : Penurunan Kuasa Pelantikan Secara Kontrak Pesara Kerajaan Sebagai Pensyarah Di Institusi Pengajian Tinggi Awam 16 Bil. 7 Tahun 2007 : Pengisytiharan Persatuan Ikhtisas 17 Bil. 8 Tahun 2007 : Pengiktirafan Kelayakan Ijazah Sarjana dan/atau Ph.D Bagi Maksud Lantikan ke Dalam Perkhidmatan Awam 18 Bil. 9 Tahun 2007 : Kaedah Pengisian Jawatan Ketua Eksekutif Pihak Berkuasa Berkanun 19 Bil. 10 Tahun 2007 : Pelaksanaan Modul Pengurusan Rekod Peribadi Aplikasi HRMIS 20 Bil. 14 Tahun 2007 : Penjelasan Mengenai Perkara Perkhidmatan Dalam Melaksanakan Pemberian Kemudahan Cuti Menjaga Anak MS 42/58

44 BIL TAHUN TAJUK/PERKARA 21 Bil. 16 Tahun 2007 : Pindaan Kadar Imbuhan Tetap Perumahan 22 Bil. 17 Tahun 2007 : Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal Bil. 1 Tahun 2008 : Pemakaian Pakaian Batik Malaysia Oleh Pegawai Awam Pada Hari Khamis 24 Bil. 3 Tahun 2008 : Penurunan Kuasa Menimbang Pelantikan Secara Kontrak Oleh Institusi Pengajian Tinggi Awam 25 Bil. 7 Tahun 2008 : Pindaan Kadar Elaun Pembantu Khas 26 Bil. 10 Tahun 2008 : Pindaan Kadar Imbuhan Tetap Jawatan Gred Khas Dan Imbuhan Tetap keraian Bagi Jawatan Gred Khas 27 Bil. 13 Tahun 2008 : Pindaan Kadar Pendapatan Isi Rumah Bagi Tujuan Pemberian Subsidi Yuran Pengasuhan Taman Asuhan Kanak-Kanak Di Tempat Kerja Sektor Awam 28 Bil. 17 Tahun 2008 : Pemberian Wang Tunai Sebagai Gantian Cuti Rehat Yang Tidak Dapat Dihabiskan Oleh Pegawai Lantikan Secara Kontrak 29 Bil. 18 Tahun 2008 : Pindaan Kadar Bayaran Insentif Pakar Bil. 1 Tahun 2009 : Pindaan Kadar Bayaran Balik Letak Kereta 31 Bil. 5 Tahun 2009 : Penambahbaikan Kemudahan Cuti Bersalin Pegawai Perkhidmatan Awam 32 Bil. 2 Tahun 2009 : Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Pegawai Perkhidmatan Awam 33 Bil. 3 Tahun 2009 : Borang Laporan Penilaian Prestasi Khas Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam 34 Bil. 4 Tahun 2009 : Kesan Ke Atas Perkhidmatan Bagi Pegawai Yang Diluluskan Cuti Bergaji Penuh, Cuti Separuh Gaji dan Cuti Tanpa Gaji 35 Bil. 5 Tahun 2009 : Penambahbaikan Kemudahan Cuti Bersalin Pegawai Perkhidmatan Awam 36 Bil.6 Tahun 2009 : Pembayaran Imbuhan Tetap Perumahan Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Disediakan Kemudahan Perumahan Yang Tidak MS 43/58

45 BIL TAHUN TAJUK/PERKARA Dianggap Sebagai Rumah Kerajaan Di Kawasan Perumahan 37 Bil. 7 Tahun 2009 : Kemudahan Cuti Kursus Sambilan (CKS) Kepada Pegawai Yang Mengikuti Pengajian Secara Sambilan Di Institusi Pengajian Tinggi (IPT) Dalam Negara 38 Bil. 8 Tahun 2009 : Panduan Pelaksanaan Kaedah pergerakan Gaji Tahunan Bagi Pegawai Dalam Tempoh Percubaan 39 Bil. 16 Tahun 2009 : Kemudahan Cuti Bersalin Kepda Pegawai Bukan Warganegara Yang Dilantik Secara Kontrak (Contract Of Service) 40 Bil. 10 Tahun 2009 : Pelantikan Syarikat Bagi Kemudahan Perlindungan Insurans Kesihatan Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Berada Di Luar Negara Atas Urusan Persendirian Bil.5 Tahun 2010 : Pelaksanaan Penambahbaikan Jadual Gaji Matriks Bagi Skim Perkhidmatan Pensyarah Perubatan dan Pensyarah Pergigian 42 Bil.6 Tahun 2010 : Pemberian Bayaran Insentif Penempatan Sabah, Sarawak Atau Labuan, Bayaran Insentif Perumahan Sabah, Sarawak Atau Labuan dan Pemanjangan Kemudahan Perubatan Kepda Pegawai Bukan Warganegara Yang Dilantik Secara Kontrak (Contract of Service) 43 Bil. 8 Tahun 2010 : Panduan Pelaksanaan Pementoran Dalam Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam Bil. 1 Tahun 2011 : Penurunan Kuasa Melulus Kelonggaran Syarat Had Umur Maksimum Bagi Pelantikan Secara Kontrak di Institusi Pengajian Tinggi Awam 45 Bil. 2 Tahun 2011: Peraturan Bayaran Balik Letak Kenderaan 46 Bil. 7 Tahun 2011 : Penganugerahan Pingat Perkhidmatan Cemerlang (P.P.C) dan pemberian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) kepada pegawai dalam perkhidmatan awam 47 Bil. 8 Tahun 2011 : Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam Kumpulan Tertinggi, Kumpulan Pengurusan dan Profesional serta Kumpulan Pelaksana Bagi Menggantikan Sistem Penilaian Prestasi Sedia Ada MS 44/58

46 BIL TAHUN TAJUK/PERKARA Selaras Dengan Pelaksanaan Saraan Baru Perkhidmatan Awam (SBPA) Bil. 3 Tahun 2012: Kaedah Pemberian Anjakan Gaji Berdasarkan Jadual Gaji Minimum-Maksimum 49 Bil. 2 Tahun 2012: Dasar Baru Pelantikan Secara Pinjaman, Pertukaran Sementara dan Pertukaran Tetap 50 Bil. 4 Tahun 2012: Pelantikan Syarikat Bagi Kemudahan Perlindungan Insurans Kesihatan Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Berada Di Luar Negara Atas Urusan Persendirian Bil.1 Tahun 2013: Pindaan Syarat Pemberian Opsyen Skim Perkhidmatan Pensyarah Perubatan dan Pensyarah Pergigian di Bawah Pekeliling Perkhidmatan Bil.15 Tahun Bil. 3 Tahun 2016 : Kelayakan Sijil Matrikulasi Kementerian Pendidikan Malaysia Bagi Tujuan Pelantikan Ke Dalam Perkhidmatan Awam yang dikeluarkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia 7.7 Pekeliling dan Surat Pekeliling Perbendaharaan yang digunapakai di Universiti BIL. TAHUN DILULUSKAN PEKELILING TAJUK/PERKARA Bil. 7 Tahun 1996: Had Kelayakan Bagi Peminjaman Kenderaan Bagi Pegawai-Pegawai Perkhidmatan Awam Bil. 2 Tahun 1992: Kadar-Kadar dan Syarat-Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan dan Bayaran Kepada Pegawai-Pegawai Perkhidmatan Awam Kerana Menjalankan Tugas Rasmi (Kecuali Berkursus) Tetapi Tidak Termasuk Anggota Tentera dan Anggota Polis 3 Bil. 4 Tahun 1992: Kadar-Kadar dan Syarat-Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan dan Bayaran Bagi Pegawai-Pegawai Perkhidmatan Awam Semasa Berkursus Kecuali Kursus Pra-Perkhidmatan 4 Bil. 8 Tahun 1992: Peraturan-Peraturan dan Syarat- Syarat Mengenai Skim Pembiayaan Komputer Bagi Anggota Perkhidmatan Awam MS 45/58

47 BIL. TAHUN DILULUSKAN TAJUK/PERKARA Bil. 3 Tahun 1993: Peraturan Mengenai Kadar-Kadar dan Syarat-Syarat Bayaran Saguhati Kepada Pensyarah/Penceramah Sambilan Yang Mengendalikan Kursus Atau Ceramah Anjuran Kementerian/Jabatan/Agensi Kerajaan Bil. 9 Tahun 1994: Peraturan Berhubung Dengan Pemberian Business Card 7 Bil. 12 Tahun 1994: Pemasangan Telefon Pejabat Dan Telefon Rasmi Rumah Dan Penggunaan Telefon Bimbit (Handphone) Bil. 6 Tahun 1999: Perlaksanaan Pengurusan Kad Inden Untuk Pembelian Minyak/Petrol Bagi Kenderaan Kerajaan Bil. 2 Tahun 2001: Garis Panduan bagi Penyediaan Cadangan Belanjawan Tahun Bil. 3 Tahun 2001: Pemasangan Telefon Pejabat dan Telefon Rasmi Rumah dan Penggunaan Telefon Bimbit (Handphone) 11 Bil. 4 Tahun 2001: Garis Panduan bagi Pemasangan, Penyelenggaraan dan Penggantian Alat Penyaman Udara di Bangunan Kerajaan Persekutuan Bil. 5 Tahun 2001: Peraturan Mengenai Perbelanjaan Untuk Meraikan Anggota Perkhidmatan Awam Yang Bersara 13 Bil. 6 Tahun 2001: Pindaan Kepada Pekeliling Perbendaharaan Bil.2 Tahun 1992 Mengenai Tafsiran `Dalam Negeri, Elaun Perjalanan Kenderaan dan Elaun Basikal 14 Bil. 7 Tahun 2001 : Pindaan Bayaran di Bawah Ex- Gratia Bencana Kerja Bagi Anggota Perkhidmatan Awam 15 Bil. 1 Tahun 2002: Anggaran Perbelanjaan Bil. 3 Tahun 2002: Penurunan Kuasa Perbendaharaan kepada Pegawai Pengawal Bagi Meluluskan Perjalanan Tugas Rasmi ke Luar Negara 17 Bil. 4 Tahun 2002: Penurunan Kuasa Perbendaharaan kepada Pegawai Pengawal bagi meluluskan Pembelian Harta Modal 18 Bil. 5 Tahun 2002: Penurunan Kuasa Perbendaharaan kepada Pegawai pegawal Bagi Meluluskan Pengisian Jawatan 19 Bil. 8 Tahun 2002: Garis Panduan Bagi Penyediaan Perbelanjaan Tahun MS 46/58

48 BIL. TAHUN DILULUSKAN TAJUK/PERKARA Bil. 3 Tahun 2003: Kadar dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan dan Bayaran Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Kerana Menjalankan Tugas Rasmi (Tidak Termasuk Anggota Tentera Dan Anggota Polis) Bil. 7 Tahun 2004: Peraturan Bayaran Saguhati Bagi Pelaksanaan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) 22 Bil. 8 Tahun 2004: Penubuhan Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun di Agensi Kerajaan Persekutuan 23 Bil. 9 Tahun 2004: Pelaksanaan Audit Dalam di Kementerian/Jabatan Persekutuan dan Kerajaan Negeri 24 Bil. 10 Tahun 2004: Garis Panduan Bagi Penyediaan Cadangan Perbelanjaan Tahun Bil. 2 Tahun 2005: Peraturan Mengenai Kadar-Kadar dan Syarat-Syarat Bayaran Saguhati Kepada Pensyarah/ Penceramah dan Fasilitator Sambilan Bil. 3 Tahun 2005: Kadar dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan dan Bayaran kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Semasa Berkursus kecuali Kursus Pra-Perkhidmatan 27 Bil. 2 Tahun 2006: Pindaan Mengenai Elaun Perjalanan Kenderaan Bil. 3 Tahun 2006: Kaedah Pungutan Hasil Secara E-Payment Berkaitan Urusan Kerajaan Bil. 3 Tahun 2007: Kriteria Pemberian Taraf Bumiputera Controlled Public Listed Companies 30 Bil. 4 Tahun 2007: Garis Panduan Untuk Penyediaan dan Pembentangan Laporan Tahunan dan Penyata Kewangan Badan Berkanun Persekutuan 31 Bil. 5 Tahun 2007: Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan 32 Bil. 1 Tahun 2007: Anggaran Perbelanjaan Bil. 2 Tahun 2007: Garis Panduan Bagi Penyediaan Cadangan Perbelanjaan Tahun Bil. 3 Tahun 2007: Kriteria Pemberian Taraf Bumiputera Controlled Public Listed Companies 35 Bil. 4 Tahun 2007: Garis Panduan Untuk Penyediaan dan Pembentangan Laporan Tahunan dan Penyata Kewangan Badan Berkanun Persekutuan MS 47/58

49 BIL. TAHUN DILULUSKAN TAJUK/PERKARA 36 Bil. 5 Tahun 2007: Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan 37 Bil. 6 Tahun 2007: Kaedah Pungutan Hasil Dan Terimaan Bukan Hasil Secara Online 38 Bil. 7 Tahun 2007: Skim Pembiayaan Keahlian Kelab Rekreasi dan Sukan Bagi Kumpulan Pengurusan Tertinggi Serta Kumpulan Pengurusan dan Profesional Bil. 1 Tahun 2008: Anggaran Perbelanjaan Bil. 2 Tahun 2008: Penurunan Kuasa Perbendaharaan Kepada Pegawai Pengawal Bagi Meluluskan Perjalanan Atas Tugas Rasmi Ke Luar Negara 41 Bil. 3 Tahun 2008: Garis Panduan Untuk Penyenggaraan dan Pelaporan Akaun Belum Terima 42 Bil. 6 Tahun 2008: Tatacara Pengurusan Aset Hidup Kerajaan 43 Bil. 7 Tahun 2008: Garis Panduan Bagi Perbelanjaan Secara Berhemat 44 Bil. 8 Tahun 2008: Kaedah Pungutan Hasil dan Terimaan Bukan Hasil Melalui Perbankan Internet 45 Bil. 9 Tahun 2008: Langkah Untuk Mengurangkan Perbelanjaan Awam 46 Bil. 10 Tahun 2008: Penubuhan, Peranan Dan Tanggungjawab Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan Akaun Di Agensi Kerajaan Persekutuan 47 Bil. 11 Tahun 2008: Pindaan Persekutuan Perbelanjaan Mengurus Di Bawah Sistem Belanjawan Diubahsuai. 48 Bil. 12 Tahun 2008: Kaedah Pungutan Hasil Dan Terimaan Bukan Hasil Melalui Rangkaian Pos Malaysia Dan Posonline 49 Bil. 13 Tahun 2008: Pengurusan Kehilangan Dan Hapus Kira Wang Awam 50 Bil. 5 tahun 2008: Pelaksanaan Mekanisme Pengenapan Dalam Menangani Isu Berkaitan Persaraan Pilihan Bil. 1 Tahun 2009: Anggaran Perbelanjaan Bil. 2 Tahun 2009: Garis Panduan Bagi Penyediaan Cadangan Perbelanjaan Tahun 2010 dan 2011 MS 48/58

50 BIL. TAHUN DILULUSKAN TAJUK/PERKARA 53 Bil. 3 Tahun 2009: Bayaran Elaun dan Kemudahan Kepada Ahli Sektor Swasta Yang Menghadiri Mesyuarat Jawatankuasa Yang Ditubuhkan Oleh Kementerian / Jabatan 54 Bil. 4 Tahun 2009: Peraturan Mengenai Kemudahan Alat Komunikasi Mudah Alih 55 Bil. 5 Tahun 2009: Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan 56 Bil. 6 Tahun 2009: Kaedah Pungutan Hasil Menggunakan MEPSCASH 57 Bil. 7 Tahun 2009: Peruntukan dan Pengakaunan Perbelanjaan Hasil dan Akaun Amanah Bagi Tahun 2009 Berikutan Penyusunan Semula Kementerian 58 Bil. 8 Tahun 2009: Pengurusan Pembayaran Di Bawah Arahan Perbendaharaan 59 (AP 59) Bil.1 Tahun 2010: Anggaran Perbelanjaan Bil.2 Tahun 2010: Kriteria Pemberian Taraf Bumiputera Controlled Public Listed Companies Bil. 1 Tahun 2011: (Anggaran Perbelanjaan 2011) 62 Bil. 2 Tahun 2011: Garis Panduan Bagi Penyediaan Cadangan Perbelanjaan Tahun 2012 dan Bil. 3 Tahun 2011: Peraturan Mengenai Perbelanjaan Untuk Meraikan Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Bersara 64 Bil. 4 Tahun 2011: Peraturan Mengenai Perbelanjaan Sambutan Hari Inovasi 65 Bil. 5 Tahun 2011: Syarat dan Tatacara Skim Pinjaman Perumahan Perbendaharaan Malaysia 66 Bil. 6 Tahun 2011: Peraturan dan Kadar Bekalan Pakaian Seragam 67 Bil. 7 Tahun 2011: Garis Panduan Bagi Pemberian Insentif Di Bawah Polisi Laluan Hijau 68 Bil. 8 Tahun 2011: Kemudahan Kad Nama Bil. 5 Tahun 2013: Pengurusan Kenderaan Kerajaan Bil. 2 Tahun 2014: Garis Panduan Perbelanjaan Secara Berhemat Bagi Mengurangkan Perbelanjaan Awam MS 49/58

51 BIL. TAHUN DILULUSKAN TAJUK/PERKARA 71 Bil.1 Tahun 2014: Anggaran Perbelanjaan Bil.3 Tahun 2014: Garis Panduan Bagi Perbelanjaan Cadangan Anggaran Perbelanjaan Tahun Anggaran Belanjawan 2015 (1.2/2013 Pengurusan Belanjawan) 74 Skim Pinjaman Perumahan Perbendaharaan Malaysia (1.1/2013-Pinjaman Perumahan 75 Bil. 1 Tahun 2013: Punca Kuasa Prinsip dan Dasar Perolehan Kerajaan 76 Kaedah Perolehan Kerajaan (2.2/2013) 77 Perolehan Perkhidmatan Perunding (3.1/2013) 78 Manual Perolehan Perkhidmatan Perunding Edisi 2011 (Pindaan Pertama) (3.2/2013) 79 Pentadbiran Kontrak dan Permit Perjanjian Piawaian Perunding (3.3/2013) 80 Bil. 4 Tahun 2013: Pentadbiran Kontrak Dalam Kerjaan 81 Bil.6 Tahun 2013: Kemudahan Pembiyaan Dalam Perolehan Kerajaan 82 Bil.8 Tahun 2013: Ketidakpatuhan Dalam Perolehan Kerajaan /2016: Garis Panduan Langkah-Langkah Mengoptimumkan Perbelanjaan Kerajaan : Perolehan Perkhidmatan Kemudahan Latihan Secara Pakej : Tatacara Perolehan Bagi Penganjuran Majlis/Acara Rasmi Kerajaan Dan Jamuan Keraian Rasmi Kerajaan : Perolehan Kenderaan : Perolehan Bekalan Surat Khabar Dan Majalah Tempatan Secara Pembelian Terus : Perolehan Bekalan Dan Penghantaran Buku Cetakan dan Terbitan Luar Negeri : Perolehan Secara CIF Bagi Peralatan Latihan, Penyelidikan Dan Perubatan Yang Diimport MS 50/58

52 BIL. TAHUN DILULUSKAN TAJUK/PERKARA : Perolehan Ubat-Ubatan Secara CIF : Perolehan Berkaitan ICT Dan Rangkaian Internet : Garis Panduan Permohonan Perolehan secara Rundingan Terus : Garis Panduan Rundingan Harga bagi Rundingan Terus : Tatacara Perolehan Perkhidmatan Penyiaran Pengiklanan Melalui Media Cetak (Slot Iklan - Advertisement Space) dan Media Elektronik (Slot Masa - Air Time) SURAT PEKELILING Bil. 9 Tahun 1995: Lembaga Perolehan Dan Jawatankuasa Sebut Harga Tahun 1996: Garis Panduan Mengenai Penubuhan Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun di Kementerian, Jabatan dan Badan Berkanun Persekutuan 3 Bil. 7 Tahun 1996: Penyesuaian Had Kelayakan Pinjaman Kenderaan Bagi Pegawai-Pegawai Perkhidmatan Awam Am Persekutuan Dan Perkhidmatan Polis Bil. 4 Tahun 2000: Pengecualian Istimewa Bagi Peraturan Biasa Perolehan Kerajaan 5 Bil. 5 Tahun 2000: Pelaksanaan e-perolehan di bawah Program Kerajaan Elektronik 6 Bil. 6 Tahun 2000: Garis Panduan Penggunaan Barangan Import/Eksport Kerajaan 7 Bil. 7 Tahun 2000: Peraturan dan Tatacara Perolehan Kontrak Pusat Secara Elektronik Melalui Sistem e- Perolehan 8 Bil. 8 Tahun 2000: Membenarkan Anggota Perkhidmatan Awam Mendapatkan Pembiayaan Kali Kedua Bagi Pembelian Komputer 9 Bil. 9 Tahun 2000: Pindaan Had Kelayakan Pinjaman Membeli Kereta Bagi Pegawai-Pegawai Awam Persekutuan dan Perkhidmatan Polis 10 Bil. 10 Tahun 2000: Panduan AM Perolehan Kerajaan MS 51/58

53 BIL. TAHUN DILULUSKAN TAJUK/PERKARA Bil. 1 Tahun 2001: Pindaan Arahan Perbendaharaan 105 mengenai Pembayaran Gaji, Elaun Bulanan dan Pencen 12 Bil. 2 Tahun 2001: Hak Nilai Perolehan, Kuasa dan Tanggungjawab Lembaga Perolehan dan Jawatankuasa sebutharga 13 Bil. 3 Tahun 2001: Perolehan Alat-Alat Modal (Capital Item) 14 Bil. 4 Tahun 2001: Prosedur Bayaran Bagi Kontrak Kerja yang disedia oleh Projek Management (PMC) 15 Bil. 5 Tahun 2001: Membenarkan Anggota Perkhidmatan Awam Mendapatkan Pembiayaan Pinjaman Kenderaan Setiap 5 Tahun 16 Bil. 6 Tahun 2001: Kelewatan Bayaran Bil Oleh Agensi Kerajaan 17 Bil. 7 Tahun 2001: Insentif Kempen Pemilikan Rumah Bil. 8 Tahun 2001: Pelaksanaan Projek-Projek Kecil Secara Gotong Royong 19 Bil. 9 Tahun 2001: Pengecualian Istimewa Daripada Peraturan Biasa Perolehan Kerajaan 20 Bil. 10 Tahun 2001: Kemudahan Bayaran Wang Pendahuluan Bagi Kontrak Kerja Secara Design, Build and Turnkey 21 Bil. 11 Tahun 2001: Perubahan Had Nilai dan Kuasa Lembaga Perolehan Agensi 22 Bil. 17 Tahun 2001: Tatacara Pengurusan Akaun Amanah Bil. 1 Tahun 2002: Pindaan Kepada Arahan Perbendaharaan AP Bil. 3 Tahun 2002: Peningkatan Amaun Pelupusan dan Hapus Kira Harta Benda Kerajaan yang Boleh Dilupuskan oleh Kementerian / Jabatan 25 Bil. 4 Tahun 2002: Kenaikan Had Nilai dan Syarat- Syarat Pembelian Terus Bagi Bekalan dan Perkhidmatan 26 Bil. 5 Tahun 2002 : Perolehan Kenderaan Bukan Item Kontrak Pusat Secara Rundingan Terus Daripada Syarikat Pembuat / Pemasang atau Pengedar Sah MS 52/58

54 BIL. TAHUN DILULUSKAN TAJUK/PERKARA 27 Bil. 6 Tahun 2002: Peraturan Penamatan Projek Sakit dan Pelantikan Kontraktor Penyiap dan Penyelamat 28 Bil. 7 Tahun 2002: Penggunaan Bahan/ Barangan/ Perkhidmatan Tempatan Dalam Perolehan Kerja 29 Bil. 9 Tahun 2002: Perolehan Perisian Khusus Bagi Komputer Secara Rundingan Terus Dengan Syarikat Pembekal / Agen Tunggal 30 Bil. 10 Tahun 2002: Kemudahan Bayaran Wang Pendahuluan Kepada Kontraktor Kerja 31 Bil. 11 Tahun 2002: Perolehan Kenderaan bukan Item Kontrak Pusat Secara Rundingan Terus Daripada Syarikat Pembuat/Pemasang Tempatan atau Pengedar Sah 32 Bil. 14 Tahun 2002: Kelas Pendaftaran Kontraktor Kerja Awam 33 Bil. 16 Tahun 2002: Perolehan Secara Rundingan Terus Bagi Membekal dan Menyediakan Makanan/Minuman untuk Majlis Jamuan Rasmi/ Acara Khas Kerajaan 34 Bil. 18 Tahun 2002: Peraturan Perolehan Ubat- Ubatan Secara Cost, Insurance and Freight (CIF) Bil. 4 Tahun 2003: Bayaran Terus Kepada Sub Kontraktor Bil. 3 Tahun 2004: Borang Bon Pelaksanaan dan Borang Jaminan Bayaran Wang Pendahuluan 37 Bil. 5 Tahun 2004: Tatacara Perolehan Berkaitan Latihan 38 Bil. 6 Tahun 2004: Pindaan Arahan Perbendaharaan 105 Mengenai Tarikh Membayar Gaji 39 Bil. 8 Tahun 2004: Had nilai dan Syarat-Syarat Pembelian Terus Bagi Bekalan dan Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 2005: Peraturan Memecah Kecil Tender Kerja 41 Bil. 2 Tahun 2005: Pindaan Kepada Arahan Perbendaharaan 97 (d) dan Panduan Had Amaun Panjar Wang Runcit 42 Bil. 3 Tahun 2005: Perolehan Pembekalan, Pemasangan Dan Penyenggaraan Integrated Light And Sound System (ILSS) Bagi Kenderaan Kerajaan MS 53/58

55 BIL. TAHUN DILULUSKAN TAJUK/PERKARA 43 Bil. 5 Tahun 2005: Pembatalan SPP Bil.2 Tahun 1998 Berkenaan Perubahan Harga Berikutan Kejatuhan Nilai Ringgit 44 Bil. 7 Tahun 2005: Peraturan Dan Had Nilai Perolehan Kerja-Kerja Elektrik Menggunakan Jadual Kadar Kerja Elektrik 45 Bil. 10 Tahun 2005: Skim Pembiayaan Perumahan Secara Islam Mengikut Prinsip Al-Bai Bithaman `Ajil dan Syarat-Syarat Serta Tatacara Pinjaman Perumahan Perbendaharaan Malaysia Untuk Harta Kedua 46 Bil. 11 Tahun 2005: Skim Pembiayaan Perumahan Secara Islam Mengikut Prinsip Al-Bai Bithaman `Ajil dan Syarat-syarat serta Tatacara Pinjaman Perumahan Perbendaharaan Malaysia Untuk Bayaran Balik Pembiayaan/ Pinjaman Oleh Penerima Biaya/ Peminjam Yang Bercuti Tanpa Gaji/ Separuh Gaji Dan Larangan Pembelian Harta Daripada Keluarga Terdekat 47 Bil. 12 Tahun 2005: Skim Pembiayaan Perumahan Secara Islam Mengikut Prinsip Al-Bai Bithaman `Ajil dan Syarat-Syarat dan Tatacara Pinjaman Perumahan Perbendaharaan Malaysia Untuk Projek Terbengkalai Bil. 1 Tahun 2006: Tatacara Pengiklanan Tender Terbuka Bagi Projek-Projek Terbuka 49 Bil. 2 Tahun 2006: Garis Panduan Perolehan Projek Infrastruktur Asas 50 Bil. 3 Tahun 2006: Pelaksanaan Projek Kerja Bernilai Tidak Melebihi RM5 Juta Bagi Jabatan Bukan Teknik 51 Bil. 8 Tahun 2006: Peraturan Perolehan Perkhidmatan Perunding Bil. 1 Tahun 2007: Penggunaan Syarikat Penerbangan Selain Daripada Sistem Penerbangan Malaysia (MAS) Untuk Penerbangan Domestik Bagi Tujuan Bertugas Rasmi. 53 Bil. 2 Tahun 2007: Garis Panduan Pelaksanaan Program Penyelenggaraan Infrastruktur Awam 54 Bil. 3 Tahun 2007: Garis Panduan Pelaksanaan Projek Infrastruktur Asas 55 Bil. 4 Tahun 2007 : Pindaan Ke Atas Arahan Perbendaharaan (AP) 150 MS 54/58

56 BIL. TAHUN DILULUSKAN TAJUK/PERKARA 56 Bil. 5 Tahun 2007: Tatacara Pengurusan Perolehan Kerajaan Secara Tender 57 Bil. 6 Tahun 2007: Kelas Pendaftaran Kontrak Kerja Elektrik 58 Bil. 7 Tahun 2007: Peraturan Arahan Perubahan Kerja (Variation Order) 59 Bil. 8 Tahun 2007: Had Kuasa Melantik Dan Meluluskan Kos Perkhidmatan Perunding 60 Bil. 9 Tahun 2007: Pindaan Kepada Perenggan 6.2 Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 5 Tahun Bil. 10 Tahun 2007: Perolehan Secara Cif Bagi Peralatan Latihan, Penyelidikan Dan Perubatan Yang Diimport. 62 Bil. 11 Tahun 2007: Tatacara Pembelian Tanah Daripada Orang Perseorangan, Syarikat dan Perbadanan. 63 Bil. 12 Tahun 2007: Had Nilai Dan Syarat-Syarat Pembelian Terus Bagi Bekalan Dan Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 2008: Tatacara Perolehan Kenderaan 65 Bil. 2 Tahun 2008: Pelaksanaan Syarat Perubahan Harga Di Dalam Kontrak Kerja Berikutan Pemansuhan Harga Siling Besi Keluli 66 Bil. 3 Tahun 2008: Pelaksanaan Syarat Perubahan Harga Di Dalam Kontrak Kerja 67 Bil. 4 Tahun 2008: Pindaan Kepada Pekeliling Perbendaharaan Bil.9 Tahun 2008 Mengenai Langkah Untuk Mengurangkan Perbelanjaan Awam 68 Bil. 5 Tahun 2008: Pindaan Kepada Pekeliling Perbendaharaan Bil.6 Tahun 2007 Berkenaan Kaedah Pungutan Hasil dan Terimaan Bukan Hasil Secara Online 69 Bil. 6 Tahun 2008: Tatacara Pengurusan Perolehan Kerajaan Secara Sebut Harga Dan Tender Melalui Sistem eperolehan 70 Bil. 7 Tahun 2008: Perlaksanaan Industrialised Building System (IBS) Dalam Projek Kerajaan 71 Bil. 8 Tahun 2008: Pindaan Kepada Pekeliling Perbendaharaan Bil.10 Tahun 2008 Mengenai Penubuhan, Peranan Dan Tanggungjawab Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun Di Agensi Kerajaan Persekutuan MS 55/58

57 BIL. TAHUN DILULUSKAN TAJUK/PERKARA 72 Bil. 9 Tahun 2008: Pindaan No.9 Kepada Pekeliling Perbendaharaan Bil.10 Tahun 1994 dan Bil.6 Tahun 1995 Bagi membenarkan Penjawat Awam Memohon Pinjaman Perumahan Pembelian Hartanah di Pasaran Sekunder 73 Bil. 10 Tahun 2008: Pindaan No.10 Kepada Pekeliling Perbendaharaan Bil.10 Tahun 1994 Dan Bil.6 Tahun 1995 Untuk Melanjutkan Tempoh Bayaran Balik Pinjaman Perumahan Perbendaharaan 74 Bil. 11 Tahun 2008: Pindaan No.11 Kepada Pekeliling Perbendaharaan Bil.10 Tahun 1994 Dan Bil.6 Tahun 1995 Untuk Kerja-Kerja Ubahsuai Rumah Yang Tidak Dibeli Melalui Pinjaman Perumahan Perbendaharaan 75 Bil. 12 Tahun 2008: Pindaan Had Kelayakan Pinjaman/Pembiayaan Membeli Kereta Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Am Persekutuan, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan dan Perkhidmatan Polis Bil. 1 Tahun 2009: Pindaan Kedua Kepada Pekeliling Perbendaharaan Bil.9 Tahun 2008 Mengenai Langkah Untuk Mengurangkan Perbelanjaan Awam 77 Bil. 2 Tahun 2009: Pindaan Kepada Perenggan 4.2 Dan 5.1 (iii) Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun Bil. 3 Tahun 2009: Tatacara Pengurusan Perolehan Kerajaan Secara e-bidding Melalui Sistem e- Perolehan 79 Bil. 4 Tahun 2009: Perolehan Pangkalan Data, Jurnal dan Maklumat Secara Atas Talian 80 Bil. 5 Tahun 2009: Perubahan Had Nilai dan Tatacara Pengurusan Perolehan Secara Sebutharga 81 Bil. 6 Tahun 2009: Peraturan Perolehan Ubat-Ubatan Secara Cost, Insurance, And Freight-CIF 82 Bil. 7 Tahun 2009: Garis Panduan Pelaksanaan Program Projek Penyelenggaraan Infrastruktur Awam dan Projek Infrastruktur Asas 83 Bil. 8 Tahun 2009: Peraturan Pelantikan Kontraktor Penyiap Bagi Projek Sakit 84 Bil. 9 Tahun 2009: Had Nilai, Kuasa dan Tanggungjawab Lembaga Perolehan Agensi 85 Bil.10 Tahun 2009: Pindaan Syarat Skim Pembiayaan Komputer Bagi Anggota Perkhidmatan Awam MS 56/58

58 TAHUN BIL. TAJUK/PERKARA DILULUSKAN Bil.2 Tahun 2010: Kaedah Penempahan Dan Pembelian Tiket Serta Pembiayaan Untuk Semua Perjalanan Udara 87 Bil.3 Tahun 2010: Perolehan Bekalan dan Penghantaran Buku Cetakan dan Terbitan Luar Negara 88 Bil. 4 Tahun 2010: Pengecualian Daripada Arahan Perbendaharaan 100(a) dan 100(b) Kebenaran untuk Mengemukakan Dua Tuntutan Elaun Perjalanan Kenderaan atau Tambang Pengangkutan Awam dibuat bagi Satu-Satu Bulan 89 Bil. 5 Tahun 2010: Pembatalan Had Maksima Pembayaran di Kaunter dan Penerimaan Kad American Express bagi Urusan Kerajaan 90 Bil. 6 Tahun 2010 : Tindakan Tatatertib Ke Atas Syarikat dan Firma Perunding yang Berdaftar dengan Kementerian Kewangan 91 Bil. 8 Tahun 2010: (Pindaan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3 Tahun 2003 dan Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 18 Tahun 1982) Bil. 1 Tahun 2011: Penyertaan Anak-Anak Syarikat Badan Berkanun, Koperasi-Koperasi, Tabung Kakitangan Kerajaan dan Pihak Berkuasa Kerajaan Tempatan Dalam Perolehan Badan Induk Berkenaan 93 Bil. 2 Tahun 2011: Peraturan Perolehan Perkhidmatan Perunding Bagi Projek atau Kajian Kerajaan 94 Bil. 3 Tahun 2011: Pindaan Kepada Perenggan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 13 Tahun Pengurusan Kehilangan dan Hapus Kira Wang Awam 95 Bil. 4 Tahun 2011: Arahan Kepada Semua Agensi Kerajaan Untuk Menggunapakai Sistem e-perunding Bagi Semua Urusan Pelantikan Perkhidmatan Perunding Untuk Projek Pembangunan Fizikal dan Kajian Kerajaan Mulai 6 Jun Bil. 5 Tahun 2011: Pindaan Ke Atas Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2004 Penjenisan Kod Bagi Hasil dan Perbelanjaan 97 Bil. 7 Tahun 2011: Pengumpulan Maklumat Perolehan Kerajaan Menggunakan Government Procurement Information System (GPIS) dan Portal Myprocurement MS 57/58

59 BIL. TAHUN DILULUSKAN TAJUK/PERKARA 98 Bil. 8 Tahun 2011: Perolehan Berkaitan Information and Communication Technology (ICT) dan Rangkaian Internet Bil.3 Tahun 2013: Garis Panduan Mengenai Pengurusan Perolehan Information Telecommunication Technology (ICT) Kerajaan 100 Bil.4 Tahun 2013: Tatacara Perolehan Bagi Pengajuran Majlis/Acara Rasmi Kerajaan dan Jamuan Keraian Rasmi Kerajaan 101 Bil. 11 Tahun 2013: Kontrak Pusat Perbendaharaan Malaysia Bil.1 Tahun 2014: Langkah Penjimatan Dalam Perolehan Kerajaan 103 Bil.2 Tahun 2014: Pelaksanaan Perolehan Hijau Kerajaan (Government Green Procurement GGP) SURAT ARAHAN/LAIN-LAIN Surat Arahan Perbendaharaan bertarikh 5 Februari 2009 berkaitan Kaedah Alternatif Kepada Tindakan Surcaj Bagi Mendapatkan Nilai Harta Mudah Alih (Elektronik) Yang Hilang 8.0 Sumber Rujukan 8.1 Antara sumber rujukan: (i) Perlembagaan Universiti; (ii) Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971; (iii) Jabatan/Fakulti/Pusat/Institut/Unit di UMS MS 58/58

60 MS 59/58